Verwaltungsmitarbeiter der Forschungseinheit und der Abteilung für Orthopädische Chirurgie

Möchten Sie mit der Forschungsverwaltung, dem Finanzmanagement und der Projektkoordination zusammenarbeiten? Und können Sie in einer vielseitigen Position erfolgreich sein, in der Sie Forschungsmanagement und Forschungseinheiten bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben unterstützen? Dann könnten Sie unser neuer Kollege in der klinischen orthopädischen Forschung Hvidovre (CORH) und in der Abteilung für orthopädische Chirurgie sein. Über die Stelle: Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter, der eine zentrale Rolle in der Forschung der Abteilung für Orthopädische Chirurgie übernimmt. Sie sind für das Finanzmanagement, verschiedene Verwaltungsaufgaben, die Forschungsregistrierung, die Fondsverwaltung und die allgemeine Koordination der Forschungsaktivitäten verantwortlich. Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Professor und Forschungsmanager Anders Troelsen, der Abteilungsleitung, dem lokalen Forschungsrat der Abteilung und anderen Forschern, der Finanzabteilung, externen Partnern und anderen Interessengruppen. Es wird erwartet, dass bis zu 40 % der Arbeitszeit für die Deckung von Bedarfen verwendet werden, die im Zusammenhang mit den sonstigen forschungsbezogenen Aufgaben der Abteilung stehen. Als Forschungsadministrator werden Ihre Aufgaben breit gefächert sein, aber die Hauptarbeitsbereiche werden sein: Für CORH und die Abteilung: Finanz- und Budgetmanagement: Steuerung von Forschungsprojekten, Erstellung neuer Konten, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Gehaltsbudgets und Neubudgetierung. Fondsverwaltung: Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten, Unterstützung bei Fondsanträgen und Finanzberichterstattung, einschließlich der Einhaltung von Fristen. Forschungsregistrierung: Aktualisierung und Pflege von PURE, Zugriff auf Publikationslisten und Bibliometrie sowie jährliche Forschungsstatistiken und -registrierung. Für CORH: Projektkoordination und -verwaltung: Überwachung von Fristen, Berichterstattung und Unterstützung von Forschungsaktivitäten, laufende Nachverfolgung von Unternehmens- und Forschungskooperationen, einschließlich Dokumentenmanagement und Verträgen in Zusammenarbeit mit der juristischen Person. Darüber hinaus führen Sie wöchentliche Statusbesprechungen mit Professor Anders Troelsen durch und leisten auf der Grundlage der Treffen administrative Unterstützung. CAG ROAD: Koordination der Clinical Academic Group – einschließlich Finanzen, Planung von Meetings, Durchführung von Symposien und anderer Forschungskommunikation. Der örtliche Forschungsrat: Planung, Unterstützung und Nachbereitung. Kommunikation und Kontakt: Dienen Sie als Bindeglied zwischen internen und externen Stakeholdern und Kooperationspartnern und unterstützen Sie die Verbreitung von Forschungsergebnissen über SoMe und andere Kanäle. Besprechungsplanung und Kalenderverwaltung: Planung von Besprechungen, einschließlich Koordination, Catering, Protokollierung und Nachbereitung. Ihr Profil Wir suchen einen strukturierten und unabhängigen Mitarbeiter, der im Forschungskontext und bei administrativen und koordinierenden Aufgaben erfolgreich ist. Sie verfügen über: Eine einschlägige Hochschulausbildung. Erfahrung mit Forschungsverwaltung, Finanzmanagement und Fondsanträgen. Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung für Prozesse und Termine. Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Finanzmanagement-Tools (SAP). Gute Kommunikationsfähigkeiten in Dänisch und Englisch. Eine positive Herangehensweise an große und kleine Aufgaben. Über uns Clinical Orthopaedic Research Hvidovre (CORH) ist eine dynamische Forschungseinheit in der orthopädischen Chirurgie unter der Leitung von Professor Anders Troelsen. Wir sind ein Team aus Forschern und Verwaltungsmitarbeitern, die eng zusammenarbeiten, um qualitativ hochwertige Forschung zu betreiben. CORH ist Teil von Greater Copenhagen Health Science Partners (GCHSP) und der Clinical Academic Group – CAG ROAD, wo wir über Forschungseinrichtungen hinweg zusammenarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter [link removed] und [link removed] Wir bieten einen Arbeitstag mit unabhängiger Organisation der Aufgabenlösung, guten Kollegen und einer engen Zusammenarbeit mit PA für Professor Anders Troelsen. Sie übernehmen eine umfassende koordinierende, administrative und entwickelnde Funktion nahe der Forschungsleitung. Allgemeine Informationen zur Klinik für Orthopädische Chirurgie: Die Abteilung ist in Sektionen gegliedert (Kinderorthopädie, Alloplastische Chirurgie, Arthroskopische Chirurgie, Handchirurgie, Traumatologie und Fuß-Sprunggelenk-Chirurgie). Die Abteilung für orthopädische Chirurgie in Hvidovre verfügt über insgesamt 78 Betten, die in drei Abteilungen unterteilt sind: Eine Notfallabteilung mit 35 Betten, die unter anderem Oberschenkelfrakturen, Amputationen und Wunden behandelt. Ein Bereich mit 26 Betten für Akutpatienten und ein Bereich mit 17 Betten. Ein Abschnitt ist ein 5-tägiger Wahlabschnitt. Jährlich verfügt die Ambulanz über ca. 65.000 Beratungsgespräche und ca. 8.500 Operationen, davon 2.000 elektive, 3.000 akute und 3.500 tagtägliche Operationen. Die Abteilung verfügt über eine Aufnahmefläche von ca. 550.000 in R
Region Hauptstadt. Die Abteilung verfügt über hochspezialisierte Funktionen in mehreren Bereichen, einschließlich der Fuß- und Sprunggelenkchirurgie. Anstellungsbedingungen Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gehalt und Anstellungsbedingungen richten sich nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag. Bewerbung Senden Sie Ihre Bewerbung, Lebenslauf inkl. kurze Motivation, Case* und ggf. relevante Anhänge. *Fall: Beschreiben Sie, wie Sie eine Aufgabe lösen, bei der Sie ein Budget für eine multizentrische Studie festlegen müssen. Beschreiben Sie den Vorgang auf einer halben Seite plus eventuelle Abbildungen und Anlagen als Anlagen. Bewerben Sie sich über den Link auf dieser Seite bis spätestens Sonntag, 13. April 2025. Wir gehen davon aus, dass wir in Woche 17 Vorstellungsgespräche führen werden. Für weitere Informationen zur Stelle kontaktieren Sie PA Fie Tillie Schlippe per E-Mail [email protected] oder Telefon [phone removed]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!