Empfangsassistent

Sie sind die richtige Person, wenn Sie: Mindestens 6 Monate Erfahrung in einer ähnlichen Position haben; Kenntnisse in der PC-Bedienung; Hohe Konzentrationsfähigkeit, Fähigkeit zur effektiven Planung und Fokussierung auf Ziele; Mündliche und schriftliche Kommunikation in Rumänisch und Englisch; Fähigkeit, vorausschauend und diplomatisch zu denken und zu handeln; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Multitasking zu betreiben und Fristen einzuhalten; Liebe zum Detail; Lösungsorientierung. Wir werden uns auf Ihre Rolle verlassen, wenn es darum geht, alle Telefonanrufe und Informationen entgegenzunehmen, die Sie über die E-Mail-Adresse des Vereins erhalten, und diese an interessierte Personen weiterzuleiten; Sicherstellung, dass die Verwaltungstätigkeiten unter sehr guten Bedingungen ausgeführt werden; Auf höchstem professionellen Niveau über die Aktivitäten des Vereins informieren; korrekte Registrierung von Dokumenten in den internen Registern; Ist dafür verantwortlich, umgehend auf die Anfragen von Kunden/Eltern/Kollegen zu reagieren; Zentralisierung der Korrespondenz und Empfang, Registrierung, Verteilung der Korrespondenz sowie deren Versand an die Empfänger; Sicherstellung der notwendigen Verbrauchsmaterialien/Inventarartikel; Überwacht die Art und Weise, wie die Reinigung durchgeführt wird, und löst administrative Probleme im Zusammenhang mit den Büros: stellt die ordnungsgemäße Funktion des Xeroxgeräts sicher, überprüft den Papierbestand, den Vorrat an Verbrauchsmaterialien, Verbrauchsmaterialien usw.