Das Dänische Filminstitut sucht akademisches Personal/PA für das Managementsekretariat

Macht es Ihnen Spaß, derjenige zu sein, der den Überblick hat und die Details kontrolliert? Können Sie als Projektmanager bei bereichsübergreifenden Initiativen fungieren, Präsentationen im Namen des Direktors schreiben sowie den Kalender und die Besprechungspläne des Direktors verwalten? Und sind Sie gut darin, Beziehungen aufzubauen und Energie aus einem breiten kollaborativen Umfeld zu schöpfen? Dann könnten Sie das richtige Profil für die Rolle des PA in einer zentralen Funktion am Dänischen Filminstitut sein. Über den Job Die Aufgabe des Dänischen Filminstituts besteht darin, Filmkunst, Filmkultur und Kinokultur in Dänemark zu fördern. Wir beginnen eine aufregende Zeit mit einer neuen Strategie und der Umsetzung eines neuen ehrgeizigen Filmabkommens. Zur Unterstützung der täglichen Arbeit des Geschäftsführers suchen wir einen PA für die Mitarbeit im Sekretariat der Geschäftsführung. Das Sekretariat ist unter anderem für den Geschäftsführer, die Leitungsgruppe, den Vorstand und den Vorstand zuständig und stellt somit eine zentrale Funktion für die erfolgreiche Wahrnehmung der Aufgaben des Filminstituts dar. Der Arbeitstag ist manchmal hektisch, oft unvorhersehbar und immer aufregend. Als PA im Verwaltungssekretariat des Dänischen Filminstituts müssen Sie bei der Lösung einer Reihe von Aufgaben unterschiedlicher Art helfen. Die Hauptaufgabe besteht darin, Geschäftsführerin Tine Fischer bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen; Dazu gehört die Sicherstellung der Kalenderverwaltung, des Besprechungsmanagements und einer guten Kommunikation mit dem Rest der Organisation. Darüber hinaus werden Sie zum Verantwortlichen und Verfasser von Fondsanträgen und sind für die kontinuierliche Lösung und Projektleitung von Fällen mit externen Stakeholdern verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Rahmen zu sichern, um die losen Enden des Arbeitstages zusammenzuführen und bestmögliche Bedingungen für die zu lösende Aufgabe zu schaffen. Das bedeutet, dass Sie: Bindeglied zum Geschäftsführer sein können – intern und extern. Koordinieren, verwalten Sie Kalender und bereiten Sie Termine und Besprechungen vor. Mitwirkung bei der laufenden Aufgabenlösung des Filminstituts und des Managementsekretariats. Projektmanager laufender, strategischer Initiativen und Aktivitäten. Unterstützen Sie den Geschäftsführer im Kontakt mit externen Partnern, insbesondere auch Stiftungen. Über Sie: Wir gehen davon aus, dass Sie einen akademischen Hintergrund haben und Erfahrung mit Managementdienstleistungen und Sekretariatsaufgaben haben. Erfahrungen mit der Beantragung von Fördermitteln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sie sind für die Sicherung des Rahmens verantwortlich, einschließlich der Vorbereitung und des Projektmanagements einer Reihe von Portfolios des Direktors. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie gut im Projektmanagement sind, einschließlich Recherche, Analyse und schriftlicher Präsentation. Mit der Zeit und dem Sammeln von Erfahrungen am Filminstitut bieten sich Ihnen gute Möglichkeiten, Ihr Aufgabenportfolio und Ihre beruflichen Herausforderungen zu erweitern. Sie sind strukturiert, selbstständig und übernehmen die Initiative zur Lösung Ihrer Aufgaben. Sie sind serviceorientiert und können gute Beziehungen aufbauen, da Sie über eine große Kontaktfläche zur gesamten Organisation sowie zu einer Vielzahl externer Geschäftspartner verfügen. Wenn der Alltag besonders hektisch wird, ist es wichtig, den Überblick zu behalten und im nötigen Maße flexibel zu sein. Der Alltag im Geschäftsleitungssekretariat verläuft manchmal anders als erwartet, daher ist es wichtig, dass die Motivation auch bei Planänderungen erhalten bleibt. Es ist keine Voraussetzung, einen filmischen Hintergrund oder Einblick zu haben, aber es ist von entscheidender Bedeutung, Interesse an und Verständnis für die zentrale Rolle der Kultur in der Gesellschaft und die Verantwortung des Dänischen Filminstituts in diesem Zusammenhang zu haben. Es ist ein zusätzlicher Vorteil, wenn Sie über Erfahrung in der Filmbranche verfügen. Wir bieten: Einen Arbeitsplatz mit spannendem Alltag in einem Wohnhaus im Zentrum von Kopenhagen. Eigenständige Verantwortung, vielseitige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Heimarbeit. Gelegenheit, Ihr mögliches Filminteresse mit filmbegeisterten Kollegen zu pflegen. Sie sind Teil des Management-Sekretariats des Filminstituts, das aus einem Sekretariatsleiter und einem AC-Fachberater besteht. Die Kontaktfläche zu Kollegen ist groß und es finden laufend viele gesellschaftliche Veranstaltungen statt. Sie werden an den Sekretariatsleiter Palle Dam Leegaard verwiesen und arbeiten bei der täglichen Arbeit eng mit dem Exekutivsekretariat und dem Geschäftsführer zusammen. Anstellungs- und Bewerbungsbedingungen Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Sie werden als Vertreter gemäß Tarifvertrag für Wissenschaftler im Land oder ggf. einer anderen relevanten Organisation eingesetzt. Der Beitritt erfolgt zum 1. Juni 2025. Bewerbungen mit Lebenslauf, Bildungszeugnis und ggf. weiteren Anlagen müssen bis spätestens 13. April 2025 über unser elektronisches Bewerbungssystem eingereicht werden. Vorstellungsgespräche führen wir in Woche 17 durch. Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an Sekretariatsleiter Palle Dam wenden
Leegaard Tel. [phone removed] Der Einsatzbereich ist das Dänische Filminstitut, und wir ermutigen alle qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit, sich zu bewerben. Das Dänische Filminstitut ist eine staatliche Einrichtung, die dem Kulturministerium untersteht. Das Filminstitut verfügt über ca. 165 engagierte Mitarbeiter arbeiten daran, die bestmöglichen Bedingungen dafür zu schaffen, dass dänische Filme, Spiele und visuelle Erzählungen weiterhin ein unterstützender Kulturfaktor mit hoher künstlerischer Qualität und kulturellem Wert bleiben und die starke Position dänischer Filme im In- und Ausland aufrechterhalten. Weitere Informationen finden Sie unter [link removed]