Fahrer- und Büroassistent (m/w) – 40h/Woche

Die Botschaft des Großherzogtums Luxemburg in Pristina (Kosovo)
rekrutiert
1 Fahrer und Büroassistent (m/w) – 40h/Woche
Berufsbild
Die Botschaft des Großherzogtums Luxemburg in Pristina sucht neue Mitarbeiter
Berufsbezeichnung: Fahrer und Büroassistent (m/w)
Bildungsniveau: Berufsbildende Sekundarstufe (MBO)
Stundenzahl: 40 Stunden
Vertragsart: befristeter Vertrag von 1 Jahr, verlängerbar
Startdatum: 1. Januar 2023 oder geeignet
Allgemeine Stellenbeschreibung:
Unter der Aufsicht des Missionsleiters sind Sie für alle Transportarrangements der Botschaft verantwortlich, einschließlich des Fahrens des Geschäftsträgers a.i., des Fahrens von Besuchsdelegationen, des Warentransports und aller anderen erforderlichen Transportaufgaben. Sie sind für die Wartung des Embassy-Fahrzeugs verantwortlich und stellen sicher, dass das Fahrzeug jederzeit den Sicherheitsstandards entspricht und in einwandfreiem Betriebszustand ist, sowie dafür, dass das Fahrzeug sauber und vollgetankt bleibt.
Sie sind für die Durchführung administrativer Aufgaben für die Botschaft verantwortlich; Dazu gehören elektronische und physische Archive sowie die Durchführung einiger Recherchen nach Bedarf. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Organisation von Besprechungen, die Beantwortung einfacher Fragen zu Visa- und Konsularfragen sowie die Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails bei Bedarf.
Sie sind für die allgemeine Instandhaltung und Instandhaltung der Räumlichkeiten und Bestände der Botschaft verantwortlich. Dazu gehört die Information des Missionsleiters oder des Assistenten über etwaige Probleme und die Kontaktaufnahme mit externen Firmen und Arbeitern sowie dem Grundstückseigentümer, um Wartung, Reparaturen und Instandhaltung zu organisieren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Jobanforderungen:
Bitte beachten Sie, dass es sich um einen lokalen Arbeitsvertrag handelt, der dem Arbeits- und Arbeitsrecht des Kosovo unterliegt. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.
Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Ihre Diplome bis zum 20. Dezember 2022 an [email protected].
Alle persönlichen Dokumente werden gemäß dem EU-Datenschutzgesetz behandelt und vernichtet.