Fahrer für die Teams des Portfolios für integratives Wachstum und Klimabeständigkeit

Stellenbeschreibung
Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind Kernprinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, und gewährleisten Gerechtigkeit und Fairness in all unseren Handlungen. Ein Ansatz, der niemanden zurücklässt, bedeutet, die Repräsentation unterversorgter Bevölkerungsgruppen zu erhöhen. Personen, die sich als Teil marginalisierter oder ausgeschlossener Bevölkerungsgruppen identifizieren, werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten.
UNDP toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Form von Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.
Unter der Anleitung und Aufsicht des Operationsassistenten, mit Matrix-Berichterstattung an den Portfoliomanager, bietet der Fahrer zuverlässige und sichere Fahrdienste für die UNDP-Teams des Portfolios für integratives Wachstum und Klimabeständigkeit und gewährleistet höchste Standards an Diskretion und Integrität, Verantwortungsbewusstsein, ausgezeichnete Kenntnisse der Protokoll- und Sicherheitsfragen. Der Fahrer zeigt auch einen kundenorientierten Ansatz, Höflichkeit, Taktgefühl und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher nationaler und kultureller Hintergründe zu arbeiten.
Diese Position unterstützt die Funktion der Programm- und Projektteams. Dies umfasst unter anderem Feldbesuche, das Fahren von Teammitgliedern auf Missionen, das Versenden und Sammeln von Post, das Sammeln von Materialien usw. Besondere Betonung wird auf Sicherheit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einhaltung des Protokolls und Förderung der Repräsentation gelegt. Der Fahrer wird auch Fahrdienste für UN-Mitarbeiter auf Mission und bei Bedarf für Berater und Experten, die vom Portfolio engagiert werden, bereitstellen. UNDP verfolgt einen Portfolio-Ansatz, um sich ändernde Geschäftsanforderungen zu berücksichtigen und Verbindungen über Interventionen hinweg zu nutzen, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Daher wird erwartet, dass UNDP-Mitarbeiter über Einheiten, Funktionen, Teams und Projekte in multidisziplinären Teams arbeiten, um horizontale Zusammenarbeit zu verbessern und zu ermöglichen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Zuverlässige und sichere Fahrdienste bereitstellen
• Fahren von Bürofahrzeugen für den Transport von UNDP-Beamten und Besuchern unter Anwendung geeigneter Protokolle
• Post und Dokumente liefern und sammeln sowie andere Botenaufgaben ausführen.
• Offizielle Mitarbeiter und Besucher am Flughafen empfangen
2. Kosteneinsparungen durch ordnungsgemäße Nutzung und tägliche Wartung des zugewiesenen Bürofahrzeugs sicherstellen
• Führen genauer täglicher Fahrzeugprotokolle
• Beiträge zur Vorbereitung der Fahrzeugwartungspläne und -berichte leisten.
• Rechtzeitige kleinere Reparaturen durchführen und/oder größere Reparaturen arrangieren
• Rechtzeitige Ölwechsel, Reifen-, Bremsen- und Autowäschekontrollen sicherstellen
3. Verfügbarkeit aller erforderlichen Dokumente, Materialien und notwendigen Ersatzteile im zugewiesenen Fahrzeug sicherstellen.
• Aktuelle Fahrzeugdokumente wie Fahrzeugversicherung, Fahrzeugprotokolle, Büroadressbuch und Stadt-/Landkarte führen.
• Sicherstellen, dass der Erste-Hilfe-Kasten des Fahrzeugs ausreichend mit Standardmedizinprodukten bestückt ist.
4. Alle sofort erforderlichen Maßnahmen gemäß Regeln, Vorschriften und Gesetzen im Falle von Unfällen ergreifen.
• Volle Einhaltung und Umsetzung aller Sicherheitsmaßnahmen für die Passagiere und das Fahrzeug während aller Fahrten, unabhängig von Standort, Ziel und Reisedistanz sicherstellen.
• Volle Einhaltung und Umsetzung der Richtlinien bezüglich Unfällen und Versicherungsschutz sicherstellen.
Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines funktionalen Profils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.
5. Institutionelle Anordnung: Der Fahrer arbeitet unter der allgemeinen Aufsicht des Operationsassistenten mit einer Matrix-Berichterstattung an den Portfoliomanager.
Kernkompetenzen
Ergebnisse erzielen: LEVEL 1: Plant und überwacht eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert Qualitätsarbeit termingerecht
Innovativ denken: LEVEL 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist pragmatischer Problemlöser, verbessert sich
Kontinuierlich lernen: LEVEL 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback
Mit Agilität anpassen: LEVEL 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel
Mit Entschlossenheit handeln: LEVEL 1: Zeigt Antrieb und Motivation, kann ruhig in schwierigen Situationen liefern, selbstbewusst
Engagieren und Partnerschaften eingehen: LEVEL 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, bildet positive Beziehungen
Vielfalt und Inklusion ermöglichen: LEVEL 1: Schätzt/Respektiert Unterschiede, ist sich unbewusster Vorurteile bewusst, konfrontiert Diskriminierung
Übergreifende und technische Kompetenzen
Verwaltung & Betrieb (Fahrzeugmanagement)
Verwaltung & Betrieb (Registratur- & Korrespondenzmanagement)
Geschäftsmanagement (Kommunikation)
Geschäftsmanagement (Kundenzufriedenheit/Kundenmanagement)
Ethik (UN-Politik Ethik)
Geschäftsentwicklung (Wissensgenerierung)
Sicherheitsdienste (Sicherheitsvorfallmanagement & Überwachung)
Min. Akademische Ausbildung
Min. Jahre relevanter Berufserfahrung
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen
Gewünschte Fähigkeiten
Erforderliche Sprache(n)
Berufszeugnisse
Haftungsausschluss
Bewerberinformationen zu UNDP-Listen
Hinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen behalten und Kandidaten in Betracht ziehen, die sich für diese Stelle beworben haben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Ebene und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen.
Nichtdiskriminierung
UNDP hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexueller Belästigung und Missbrauch von Autorität. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen und müssen diese Standards und Prinzipien einhalten.
UNDP ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Inklusion fördert und nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderem Status diskriminiert.
Betrugswarnung
Die Vereinten Nationen erheben keine Gebühren für Bewerbungen, Bearbeitung, Schulung, Vorstellungsgespräche, Tests oder andere Gebühren im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen geraten, besondere Vorsicht walten zu lassen, wenn Sie persönliche Informationen im Internet übermitteln.
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