Facility Management-Koordinator für die dänische Agentur für Bildung und Forschung

Du bist immer ansprechbar und behältst in stressigen Situationen den Überblick? Möchten Sie einen Job, bei dem Sie täglich mit vielen verschiedenen Menschen in Kontakt stehen? Dann könnten Sie unser neuer Facility-Management-Koordinator im Bereich Group Procurement & Building Operations sein. Wir schaffen den Grundstein für die Zukunft. Wissen gestaltet die Zukunft. Im Ministerium für Bildung und Forschung arbeiten wir daran, durch exzellente Bildung und Forschung einen Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen. Wir schaffen eine solide Grundlage für Hochschulbildung und Forschung in Dänemark, damit neue Ideen keimen und Wachstum schaffen können. Die Einheit für Konzernbeschaffung und Gebäudebetrieb ist Teil des Amtes für Finanzmanagement, das insgesamt 32 Mitarbeiter beschäftigt. Die Einkaufs- und Bauabteilung der Gruppe kümmert sich um Aufgaben in den Bereichen Soft FM, Hard FM, Gebäude, Vorbereitung und physische Sicherheit. Wir sind für den Betrieb der Gebäude der Gruppe an vier verschiedenen Standorten in Kopenhagen und auf Fünen verantwortlich und sorgen dafür, dass die insgesamt 744 Mitarbeiter der Gruppe jeden Tag ihre Aufgaben von einem guten Arbeitsplatz aus erledigen können. Wir sind ein vielseitiges Team mit einem familiären Umgangston und unterstützen uns gegenseitig bei allen Aufgaben und Verantwortungsbereichen. Die Aufgabe als Facility Management (FM)-Koordinator umfasst einen breiten Kontaktbereich sowohl behörden- und abteilungsübergreifend als auch zu unseren beiden Facility Management-Lieferanten. Daher ist es wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit in einer großen Organisation haben und eine extrovertierte Rolle einnehmen, bei der Sie Wert auf eine gute Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Stakeholdern legen. Als FM-Manager des Unternehmens sind Sie für die Vereinbarung des Unternehmens mit der dänischen Baubehörde und für andere Betriebsvereinbarungen im Bereich Baubetrieb verantwortlich. Ihre Aufgaben sind: Sicherzustellen, dass wir unsere Ziele erreichen und unsere Arbeit mit dem Gebäudebetrieb zum Nutzen der gesamten Gruppe weiterentwickeln. Unsere technischen Anlagen liefern umwelt- und nachhaltigkeitsorientierte Ergebnisse. Beitrag zur Organisation des Arbeitsumfelds, der Sicherheitsorganisation, der Sicherheitspolitik und des Raummanagements des Unternehmens. Verhandlung und Nachverfolgung von Büromiet- und Lieferantenverträgen. Optimierung unserer Anlagen, um betriebliche Effizienz und Kosteneinsparungen sicherzustellen. Sind Sie unser neuer Kollege? Ihre formale Ausbildung ist uns weniger wichtig, wir erwarten jedoch folgende Qualifikationen von Ihnen: Erfahrung in der Betriebsführung einer öffentlichen Einrichtung, einschließlich Lieferanten- und Vertragsmanagement im Facility-Management-Bereich. Kenntnisse im Sicherheits- und Notfallbereich. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gute Beziehungen aufzubauen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Freude an großem Engagement zeigen und Verantwortung für die Qualität unserer Lieferungen übernehmen. Darüber hinaus legen wir Wert darauf, dass Sie serviceorientiert und anpassungsfähig sind und bei der Bewältigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben Erfolg haben. Du bist gut im Planen und Priorisieren und kannst selbstständig gute Abläufe sowohl in der Einheit als auch rund ums Haus organisieren, so dass unsere Aufgaben erledigt werden und unsere Kollegen sehen, dass wir gute Arbeitsabläufe haben. Sie sind in der Lage, in verschiedenen IT-Systemen zu arbeiten und vertragliche Prozesse zu verstehen. Ein ehrgeiziger und sozialer Arbeitsplatz Sie werden Teil eines ehrgeizigen Arbeitsplatzes mit engagierten und beruflich starken Kollegen sein, bei dem wir Wert auf gute Zusammenarbeit und Arbeitszufriedenheit im Alltag legen. Wir glauben, dass eine gute Kultur des Dialogs und der Zusammenarbeit die Voraussetzung für unseren Erfolg ist. Deshalb gibt es im hektischen Alltag Raum zum Lachen. Gleichzeitig erhalten Sie gute Entwicklungsmöglichkeiten und große Flexibilität, um berufliche Ambitionen und Privatleben in Einklang zu bringen. Gehalt und Anstellungsbedingungen Sie werden im Rahmen einer Vereinbarung zwischen dem Finanzministerium und der entsprechenden Organisation in der Gruppe des Ministeriums für Bildung und Forschung beschäftigt. Voraussetzung für eine Anstellung ist, dass Sie über eine Sicherheitsüberprüfung verfügen und diese während der gesamten Beschäftigungsdauer aufrechterhalten können. Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an den Gebietsleiter Craig Till Reumert unter der Telefonnummer [phone removed] per E-Mail [email protected] wenden. Eintritt per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung zum baldmöglichsten Zeitpunkt. Nach der Stelle suchen Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach der Stelle suchen“ oder suchen Sie über unsere Website [link removed] Ihre Bewerbung muss bis spätestens Sonntag, 13. April 2025, 12.00 Uhr bei uns eingegangen sein. Wir gehen davon aus, dass wir in Woche 17 zwei Interviewrunden durchführen werden. Die erste Interviewrunde findet am 22. und 23. April und die zweite Interviewrunde am 25. April 2025 statt. Zwischen der ersten und zweiten Interviewrunde wird ein Persönlichkeitstest durchgeführt. Gleichheit in all ihren Aspekten ist wichtig. Deshalb auf
Jeder Interessierte unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, Alter und dergleichen. um sich für die Stelle zu bewerben. Das Ministerium für Bildung und Forschung ist Mitglied des Vereins Nydansker. Über die Dänische Agentur für Bildung und Forschung In der Dänischen Agentur für Bildung und Forschung führen wir ein breites Portfolio an akademischen und administrativen Aufgaben und Projekten durch, die die Weiterentwicklung der dänischen Forschung, wissensbasierte Innovation und kontinuierliche Qualitätsentwicklung in der Hochschulbildung in einer guten internationalen Interaktion in Forschung und Bildung unterstützen. Dies geschieht im engen Dialog mit den Hochschulen und anderen Akteuren auf der Grundlage tiefer Expertise in den relevanten Bereichen. Der Vorstand ist außerdem zuständig für die allgemeine Bildungsförderung (SU) und eine Reihe anderer Sonderförderungsprogramme für Bildungssuchende sowie für den Betrieb und die Entwicklung von SU-Systemen, studienadministrativen IT-Systemen usw.