Office Manager

DEKRA zapošljavanje d.o.o. ist eine Agentur, die sich mit der Vermittlung von Arbeitsplätzen, der Bereitstellung von Zeitarbeitsdiensten und der Beratung im Bereich Personalmanagement beschäftigt. Sie ist Teil des großen Systems DEKRA SE mit Sitz in Stuttgart.
Unser Kunde ist eine Immobilienagentur, Nekretnine Obradović, die Vermittlungsdienste im Immobilienverkehr anbietet (Kauf und Verkauf von Wohnungen, Häusern, Villen, Geschäftsräumen, Bürogebäuden, Grundstücken, Industrieflächen). Sie sind bestrebt, ihren Kunden einen umfassenden Service im Bereich Immobilienverkehr zu bieten, um alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Sie verfügen über Experten aus allen Bereichen des Immobilienverkehrs, die sich mit dem Kauf und Verkauf von Immobilien, der Vermietung von Immobilien, der Beratung für Investitionen und Bau sowie der Finanzberatung im Immobilienbereich befassen.
Zur Erweiterung ihres Teams suchen sie motivierte und verantwortungsbewusste Kandidaten für die Position
Office Manager
Ort: Belgrad
Grundlegende Verantwortlichkeiten:
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation mit Kunden sowie allen Teammitgliedern
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern und Bereitstellung grundlegender Informationen
- Rechtzeitige Weiterleitung der erforderlichen Informationen an Vorgesetzte, Teammitglieder oder Kunden
- Führung von Aufzeichnungen über Anrufe und Planung von Teams für Außeneinsätze
- Terminplanung, Führung von Aufzeichnungen über deren Zeitplan, Zeit und Ort der Durchführung
- Geschäftskorespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente (Dateneingabe in Formulare, Vertragsverwaltung, Vorbereitung von Materialien für Meetings usw.)
- Führung von Aufzeichnungen über Vermittlungen und den Abschluss von Geschäftstransaktionen
- Kommunikation mit der Buchhaltung
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Firmenprofils in sozialen Netzwerken
- Regelmäßige Aktualisierung aller notwendigen Informationen im Immobilienagenturprogramm und im Agenturportal
- Regelmäßige Aktualisierung von Daten auf der Agenturplattform für Kundenbeziehungsmanagement
Anforderungen: Tgy3pKCjL9o9IWAV_uQLNyeaqAtXHkSeZWA2LlDnA3g.