Empleada administrativa - secretaria de la escuela

Como una de nuestras secretarias cualificadas se jubila, buscamos un nuevo empleado cualificado para nuestra administración. Breve sobre el puesto Sus tareas principales estarán orientadas al presupuesto y contabilidad, administración de personal, compras y conducción. Como empleado de nuestra oficina principal, es importante que prospere con diversas tareas y con muchos puntos de contacto. Tus habilidades y tareas Debes tener experiencia y requisitos previos para poder preparar el presupuesto de la escuela en colaboración con el asesor de presupuestos de la escuela. Administración de personal. Debe poder navegar por los marcos y normas de empleo, permisos, avisos de maternidad, liquidación de vacaciones, votación de horas extras, etc., para poder crear una visión general de todo esto en la escuela. En base a las decisiones de gestión, deberá elaborar un presupuesto de material didáctico y ser responsable de este para todas las materias. Debes contribuir a que la gestión adquiera conocimientos sobre presupuestos que contribuyan a decisiones sostenibles para el colegio. mismo. Debes participar en las reuniones con la junta escolar cuando se presenta el presupuesto y las cuentas. Debe compartir conocimientos y cooperar con las demás secretarias escolares de las escuelas del municipio de Favrskov. También habrá tareas de la siguiente naturaleza que tendrá que resolver de forma continua en cooperación con la otra "oficina": convocatorias de reuniones, contratación temporal de personal, reserva de salas, contratación de intérpretes, notificación de accidentes laborales, préstamo de llaves, etc. Otras habilidades esenciales son que debe poder comunicarse claramente tanto por escrito como verbalmente, debe poder familiarizarse con los sistemas informáticos, debe poder asumir la responsabilidad y seguir las tareas hasta el final, debe saber sonreír, incluso cuando el día le exija hacer algo que no hizo. esperar, porque es lo que se necesita. Los sistemas en los que trabajarás, y con los que por tanto es una ventaja que tengas experiencia, son KMD Opus, Excel, KMD Educa, Aula. Acerca de nuestra escuela Præstemarkskolen es una escuela primaria en Søften, al norte de Aarhus. Tenemos aprox. 650 alumnos de 0. a 9no grado. El colegio está dividido en tres edificios divididos en entrada, intermedio y salida. Præstemarkskolen tiene clases especiales en las tres secciones. Se trata de clases especiales en las que los estudiantes de todo el municipio de Favrskov son remitidos a una oferta escolar especializada. Le ofrecemos un lugar de trabajo en el que, además de usted y su colega Helle, también somos cuatro jefes en la oficina. Tenemos una estrecha e importante colaboración, donde realizamos todas las tareas de la mejor manera posible. Hacemos esto todos los días, junto con aprox. 90 profesores, se esfuerzan por contribuir a crear un buen marco para todos los estudiantes de Præstemarkskolen. Si tiene alguna pregunta sobre lo anterior, puede ponerse en contacto con la directora de la escuela Lene Kirkegaard [phone removed]. La fecha límite para presentar la solicitud es el martes 29 de abril de 2025. Realizaremos entrevistas el martes 6 de mayo de 2025. Debe enviar su solicitud en línea a través de la publicación de empleo en el sitio web del municipio. Haga clic en Enviar solicitud. Adjunte su solicitud y los archivos adjuntos pertinentes. El puesto es de tiempo completo con empleo a partir del 1 de agosto de 2025. Las horas de trabajo se planifican con un cálculo como el de otros empleados de la escuela en relación con varias horas en las semanas escolares y los días libres en las semanas en las que no hay enseñanza/operaciones en la escuela. Salario y condiciones laborales según convenio colectivo aplicable y convenio de formación salarial local. Obtenemos antecedentes penales públicos y registros infantiles de la persona que contratamos. El municipio de Favrskov solo puede recibir solicitudes enviadas electrónicamente