Asistente de conductor y oficina (h/m) – 40 h/semana

La Embajada del Gran Ducado de Luxemburgo en Pristina (Kosovo)
esta reclutando
1 conductor y asistente de oficina (h/m) – 40 h/semana
Perfil laboral
La Embajada del Gran Ducado de Luxemburgo en Pristina está contratando
Título profesional: Conductor y asistente de apoyo de oficina (m/f)
Nivel de educación: Educación secundaria vocacional (MBO)
Número de horas: 40 horas
Tipo de contrato: contrato de duración determinada de 1 año, renovable
Fecha de inicio: 1 de enero de 2023 o adecuada
Descripción general del puesto:
Bajo la autoridad del Jefe de Misión, usted será responsable de todos los arreglos de transporte de la Embajada, incluido conducir al Encargado de Negocios interino, conducir las delegaciones visitantes, transportar mercancías y cualquier otra asignación de transporte según sea necesario. Usted será responsable del mantenimiento del vehículo de Embassy, ​​asegurándose de que cumpla con los estándares de seguridad y esté en perfectas condiciones de funcionamiento en todo momento, además de mantenerlo limpio y lleno de combustible.
Será responsable de realizar tareas administrativas para la Embajada; estos incluyen archivos electrónicos y físicos y realizar algunas investigaciones según lo solicitado. Las tareas incluyen, entre otras, organizar reuniones, responder preguntas sencillas sobre visas y cuestiones consulares, redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos según sea necesario.
Será responsable del mantenimiento general y conservación de las instalaciones y los inventarios de la Embajada. Esto incluye informar al Jefe de Misión o al Asistente de cualquier problema y actuar de enlace con empresas y trabajadores externos, así como con el propietario de la propiedad, para organizar el mantenimiento, las reparaciones y el mantenimiento.
Deberes y responsabilidades:
Requisitos del trabajo:
Tenga en cuenta que este es un contrato de trabajo local, que se regirá por la legislación laboral y de empleo de Kosovo. La remuneración se determinará en función de las calificaciones y la experiencia.
Para postularse para esta oportunidad, envíe su currículum, una carta de presentación y diplomas a [email protected] hasta el 20 de diciembre de 2022.
Todos los documentos personales serán tratados de acuerdo con la Ley de Protección de Datos de la UE y serán destruidos.