Gerente de Viajes Globales

Descripción del Gerente de Viajes Globales
Tareas del Gerente de Viajes Globales
- Responsable de la gestión del gasto global en viajes de nuestro cliente y de los proveedores.
- Ejecutar RFP para una nueva empresa de gestión de viajes globales.
- Ejecutar RFP para un proveedor de reuniones y eventos globales e implementar.
- Desarrollar una estrategia para asegurar que nuestra política de viajes globales se aplique y cumpla de manera consistente en toda la empresa.
- Gestión continua de nuestros socios de viajes globales y herramienta de reservas en línea.
- Gestionar los equipos de administración de viajes en toda la empresa asegurando que las consultas de viajes de nuestros empleados estén totalmente respaldadas.
- Realizar revisiones de referencia regulares para asegurar que estamos obteniendo el mejor precio.
- Impulsar iniciativas estratégicas para lograr nuestra estrategia de viajes globales.
- Asegurar que las directrices de nuestra política de viajes y las mejores prácticas se apliquen a nivel global.
- Establecer y mantener objetivos clave de rendimiento para medir el desempeño de los proveedores de viajes de nuestro cliente y asegurar que se cumplan las obligaciones contractuales.
- Analizar continuamente el gasto de los proveedores para determinar las mejores opciones y hacer recomendaciones.
- Redactar comunicaciones por correo electrónico a nivel de toda la empresa con información clave sobre viajes y actualizaciones.
- Construir relaciones mutuamente beneficiosas con proveedores de viajes clave.
- Construir y desarrollar relaciones con partes interesadas clave del negocio.
- Mantenerse al día con la información de la industria, tendencias de viajes, requisitos de inmigración y visado y legislación asociada para apoyar al negocio.
- Proporcionar al negocio un análisis de gasto preciso y detallado.
- Desarrollar una estrategia para promover iniciativas clave de viajes e información importante en toda la empresa.
- Gestionar la funcionalidad de la herramienta de reservas en línea e incidentes/fallas.
- Asegurar que las facturas de los proveedores de viajes se gestionen y procesen de manera oportuna.