El Ministerio de Inmigración e Integración busca un nuevo secretario para la ministra

¿Tiene una buena visión general, una sensación de buen servicio y una sonrisa en la cara, incluso cuando todo va rápido? ¿Quiere formar parte de un entorno en el que la vida cotidiana no está dada por adelantado y en el que rara vez hay dos días laborales iguales? Entonces podrías ser nuestro nuevo colega. La secretaria del Ministro de Inmigración e Integración se encuentra de baja por maternidad. Por eso ahora estamos buscando una secretaria capacitada y dedicada para un puesto temporal de maternidad. Como secretario del ministro, usted formará parte de la oficina conjunta del ministro y del jefe de departamento, que en muchos sentidos constituye la sala de control general del ministerio. Su tarea principal será hacer que la ajetreada y cambiante vida cotidiana del ministro funcione en conjunto. Por lo tanto, se trata de un entorno apasionante y, a veces, bastante ajetreado. Además de los secretarios del ministro y el jefe de departamento, la oficina principal consta de dos ministros secretarios y un piccoline. La secretaría del ministro también incluye la unidad de prensa del ministerio. Dependerá del titular de la Secretaría del Ministro. También tendrá contacto regular con el ministro y el jefe de departamento, así como con el asesor especial del ministro. En la oficina damos gran importancia a los buenos compañeros. Tenemos un tono informal, un fuerte sentido de unión y nos tomamos tiempo para el sparring, el intercambio de experiencias y las reuniones sociales. Sus deberes Sus deberes principales incluirán el cuidado de la gestión del calendario diario con la planificación de las reuniones del ministro y otras actividades, incluida la coordinación con otros ministerios y partes externas, el manejo de invitaciones y consultas entrantes, la coordinación de los asuntos del Consejo de Estado, así como el diálogo con la casa real, la coordinación de consultas, propuestas legislativas, propuestas de resolución y preguntas del artículo 20, así como el diálogo con el Folketinget y su servicio, tareas prácticas relacionadas con reuniones y visitas, incluida la coordinación con invitados/lugares de visita, pedidos. catering para reuniones y recolección y preparación de material para reuniones, etc. Trabajará en estrecha colaboración con el otro empleado de la oficina principal, el secretario del jefe de departamento, y a menudo contribuirán mutuamente a la resolución de tareas. Acerca de usted Tiene formación en oficina administrativa y experiencia en un puesto similar o en un puesto como jefe/secretario de gestión. Además, imaginamos que usted: es capaz de conocer a nuestros huéspedes y colegas de una manera profesional y con vocación de servicio, ya que en la oficina enfatizamos ser amigables y acogedores, tiene buenas habilidades de colaboración, ya que tiene que trabajar en estrecha colaboración con una amplia gama de colegas y el Folketinget, que se sienta con tareas muy diferentes, prospera cuando hay actividad a su alrededor al mismo tiempo que debe poder sumergirse, logra trabajar estrechamente en un equipo y valora mucho compartir conocimientos en la resolución de tareas, es bueno planificando y hacer un seguimiento de los plazos. El trabajo implicará una estrecha colaboración tanto internamente en la oficina como también con un gran número de compañeros de casa. Por tanto, es una gran ventaja si te sientes cómodo con un determinado ritmo y no te quedas sin aliento al tener que hacer malabarismos con varias bolas en el aire a la vez. A menudo surgen tareas imprevistas en la Secretaría del Ministro y hacemos todo lo posible para resolverlas con gran rapidez, gran calidad y buen humor. También es una ventaja si tienes experiencia o conocimiento de trabajar en un ministerio o en una organización política. Ofrecemos un trabajo atractivo, apasionante y educativo cercano al proceso de toma de decisiones políticas y al ministro. [phone removed] o correo electrónico [email protected], secretaria ministerial Sarah Feldborg Mortensen al teléfono [phone removed] o correo electrónico [email protected] o jefa de oficina en la Secretaría del Ministro Pelle Dam al teléfono [phone removed] o correo electrónico [email protected]. ¿Eres nuestro nuevo colega? Esperamos recibir su solicitud, CV, diploma, etc. a más tardar el domingo 6 de abril de 2025. Esperamos realizar entrevistas en la semana 15. Salario y condiciones de empleo Trabajará como oficinista de acuerdo con el convenio colectivo de OAO-S y el acuerdo organizativo para oficinistas, técnicos de laboratorio y empleados de TI (HK). El área de empleo pertenece al Ministerio de Inmigración e Integración
instituciones finales y el lugar de trabajo es el ministerio, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K. Al cargo de secretario del ministro se adjunta un suplemento de recepción. El complemento es pensionable y actualmente asciende a aprox. 5.300 coronas danesas al mes. El subsidio de oficina se concede como compensación por el hecho de que, en el cargo de secretario del Ministro, no está cubierto por las disposiciones sobre horas extraordinarias, compensación laboral adicional y subsidio por desventaja, entre otras cosas. Debe tener autorización de seguridad para "SECRETO" para trabajar en este puesto y poder mantener este puesto durante todo su empleo. Puede leer sobre cómo procesamos sus datos personales aquí. La igualdad en todos sus aspectos es importante. Por lo tanto, todas las partes interesadas están invitadas, independientemente de su origen étnico, religión, género, edad, etc., a postularse para el puesto. El Ministerio de Inmigración e Integración es miembro de la Asociación de Igualdad de Acceso.