Gestionnaire de contrat

Le poste de Contract Manager a été principalement créé pour soutenir les équipes de projet dans la gestion de leurs contrats et pour garantir que les leçons apprises de la phase d'exécution sont transmises à l'équipe de propositions. Les principales responsabilités des gestionnaires de contrats comprennent l'examen des contrats et la négociation de projets offshore à grande échelle, tandis que leur implication commence dès la phase d'appel d'offres avancée. Ils feront partie de la Division Solutions d’Affaires – Commerciales et travailleront en étroite collaboration avec différentes équipes du groupe en tant que membres d’une équipe de projet. La communication avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs fera partie des exigences du poste. Le souci du détail et la pensée analytique font partie des compétences requises pour effectuer le travail. Responsabilités Examiner les contrats pendant la phase d'appel d'offres préalable, contribuer aux négociations (avec les clients directs et/ou sous-traitants) et garantir leur conformité et leur déroulement approprié après l'attribution du projet. Veiller à ce que tous les contrats soient conformes aux exigences législatives et répondent aux objectifs de l'entreprise. Expliquer les termes et conditions aux gestionnaires et aux parties intéressées et s'assurer que les employés comprennent et respectent les contrats de l'entreprise. Rédiger avec l'équipe juridique une variété de contrats et d'accords (S&P, accords de produits et services). Évaluer les offres des sous-traitants/fournisseurs sur les aspects contractuels et analyser les risques potentiels liés aux conditions contractuelles spécifiques. Assurez-vous que les documents contractuels légaux/internes de l’entreprise sont valides et bien tenus à jour. Tenir des registres organisés du statut des contrats principaux, des obligations, etc. en tenant correctement le « registre des contrats principaux » de l’entreprise. Créer des normes linguistiques pour les contrats existants et nouveaux. Gérer, interpréter et mettre à jour les dispositions contractuelles des contrats existants avec les clients directs et/ou sous-traitants. Assurer la notification et la soumission des demandes, avis et documents, dans des délais stricts. En tant que membre de l'équipe de projet, aider le chef de projet (PMO) et le gestionnaire de sous-traitance (Division S&L) à gérer la correspondance relative aux contrats. En tant que membre de l'équipe de projet, aider le contrôleur des coûts à garantir que tous les délais et conditions décrits sur les contrats sont respectés (par exemple, paiements et jalons du programme). Conseiller l'équipe de projet sur tous les aspects de l'exécution du projet qui s'écartent des exigences du contrat. Rédiger et gérer les réclamations, les commandes de modification ou les litiges graves potentiels, conseiller l'équipe de projet sur ces sujets, collecter les documents de sauvegarde nécessaires pour soutenir et gérer les ruptures de contrats en temps opportun. Établir des certificats d'achèvement d'étape et assurer la liaison avec le directeur du conseil commercial et l'équipe financière pour l'émission, le suivi, le maintien et le retour des obligations. Analysez les contrats en vue de réduire les coûts et d’augmenter les bénéfices. Disponibilité pour des déplacements professionnels fréquents, environ 20% du temps de travail. Exigences 6 à 10 ans d'expérience professionnelle avérée en tant qu'administrateur de contrat, gestionnaire de contrat ou rôle pertinent dans l'éolien offshore, la construction ou similaire ; Formation avancée en génie mécanique/civil ou dans un domaine d'expertise similaire ou diplôme universitaire supérieur en droit avec une expérience avérée dans le secteur des câbles, du pétrole et du gaz, ou de l'éolien offshore ; Connaissance de la préparation et de la gestion des contrats ; Connaissance de la négociation de contrats ; Connaissance de MS Office ; Connaissance de la documentation juridique et des contrats ; Compétences en communication orale et écrite claires et efficaces en langue anglaise ; Excellentes compétences rédactionnelles ; Doit avoir une expérience de travail dans un environnement axé sur les entreprises ; Avantages Compagnie privée d'assurance maladie Bus à partir de points centraux Environnement en évolution rapide Spécialisation dans un marché de niche Rémunération compétitive Possibilités de développement continu Cette description de poste vise à transmettre des informations essentielles pour comprendre la portée du poste ainsi que la nature générale et le niveau de travail effectué par les titulaires de ce poste. Cependant, cette description de poste ne vise pas à constituer une liste exhaustive des qualifications, des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités ou des conditions de travail associées au poste. Toutes les tâches ci-dessus sont illustratives et le titulaire du poste devra s'impliquer dans une gamme de travaux pour permettre à l'équipe de répondre efficacement aux exigences de l'entreprise. Asso.subsea