Chauffeur avec les Équipes de Portefeuille Gouvernance et Consolidation de la Paix

Description du Poste
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons, nous favorisons l'inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous assurons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes. Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés subiront donc des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Sous la direction et la supervision de l'Assistant des Opérations, avec un rapport matriciel au Responsable de Portefeuille, le Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs aux équipes de Portefeuille Gouvernance et Consolidation de la Paix du PNUD, en assurant les plus hautes normes de discrétion et d'intégrité, un sens des responsabilités, une excellente connaissance des questions de protocole et de sécurité. Le Chauffeur démontre également une approche orientée client, de la courtoisie, du tact et la capacité de travailler avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
Ce poste soutiendra le fonctionnement des équipes de Programme et de Projet. Cela inclura, mais ne se limitera pas à des visites sur le terrain, conduire les membres de l'équipe en mission, l'envoi et la collecte de courrier, la collecte de fournitures, etc. Un accent particulier est mis sur la sécurité, la fiabilité, la discrétion, le respect du protocole et la promotion de la représentation. Le Chauffeur fournira également des services de conduite au personnel de l'ONU en mission et, si nécessaire, aux consultants et experts engagés par le portefeuille. Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s'adapter aux besoins changeants des affaires et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler à travers les unités, fonctions, équipes et projets dans des équipes multidisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Tâches et Responsabilités
1. Fournir des services de conduite fiables et sûrs
• Conduire les véhicules de bureau pour le transport des fonctionnaires et visiteurs du PNUD, en appliquant les protocoles appropriés • Livrer et collecter le courrier et les documents, et effectuer d'autres responsabilités de messagerie. • Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport
2. Assurer des économies de coûts grâce à l'utilisation appropriée et à l'entretien quotidien du véhicule de bureau assigné • Maintenir des journaux de bord quotidiens précis du véhicule • Fournir des contributions à la préparation des plans et rapports d'entretien du véhicule. • Effectuer des réparations mineures en temps opportun et/ou organiser des réparations majeures • Assurer des changements d'huile en temps opportun, vérifier les pneus, les freins, le lavage de la voiture, etc.
3. Assurer la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents requis, fournitures et pièces de rechange nécessaires. • Garder à jour les documents du véhicule tels que l'assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l'annuaire du bureau et la carte de la ville/pays. • S'assurer que la trousse de premiers secours du véhicule est adéquatement approvisionnée en fournitures médicales standard.
4. Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, règlements et lois en cas d'implication dans des accidents. • Assurer le plein respect de la mise en œuvre de toutes les mesures de sécurité pour les passagers et le véhicule lors de tous les trajets, quel que soit le lieu, la destination et la distance du voyage. • Assurer le plein respect et la mise en œuvre des directives concernant les accidents et la couverture d'assurance. Le titulaire du poste effectue d'autres tâches dans son profil fonctionnel jugées nécessaires pour le bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
5. Disposition Institutionnelle : Le Chauffeur travaille sous la supervision générale de l'Assistant des Opérations avec un rapport matriciel au Responsable de Portefeuille.
Compétences de Base
Compétences Transversales et Techniques
Administration & Opérations (Gestion des véhicules)
Administration & Opérations (Gestion du registre & de la correspondance)
Gestion des Affaires (Communication)
Gestion des Affaires (Satisfaction du client/Gestion du client)
Éthique (Éthique de la politique de l'ONU)
Développement des Affaires (Génération de connaissances)
Services de Sécurité (Gestion & Surveillance des incidents de sécurité)
Éducation Académique Minimum
Années d'expérience de travail pertinentes minimum
Compétences et compétences requises
Compétences souhaitées
Langue(s) requise(s)
Certificats Professionnels
Avertissement Informations pour les candidats sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. Non-discrimination Le PNUD a une politique de tolérance zéro envers l'exploitation et l'inconduite sexuelles, le harcèlement sexuel et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés subiront donc des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur offrant l'égalité des chances et inclusif qui ne discrimine pas en fonction de la race, du sexe, de l'identité de genre, de la religion, de la nationalité, de l'origine ethnique, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la grossesse, de l'âge, de la langue, de l'origine sociale ou d'un autre statut.
Avertissement de fraude Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un frais, veuillez l'ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé de faire preuve de prudence lors de la soumission d'informations personnelles sur le web.
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