Assistante de bureau

Description du poste :

Affaires administratives générales :

effectuer des tâches administratives quotidiennes 

réception de réceptions et d'appels,

organisation de réunions et de rassemblements;

collecte, contrôle et archivage de la documentation (factures, contrats, attestations, etc.),

soutien à la communication avec les fournisseurs étrangers et nationaux,

gestion des bons de travail,

affaires du personnel,

contacts avec les clients, services de messagerie, etc.,

organisation de déplacements professionnels.

Références : 3FGQDs0_bYQ38lJRRzVFzyN1SKj7DhnGcItbj5K9ZIg.

Emplois dans le domaine de l'administration financière et de la tenue de livres :

saisie des comptes de dépenses entrants - préparation des documents de comptabilisation,

faire correspondre les cartes avec les clients et les fournisseurs,

gestion des frais de déplacement.

Connaissances et compétences :

6ème niveau d'enseignement (diplômé de l'université),

connaissance de la langue anglaise,

travail informatique,

Permis de conduire de catégorie B préférable.

*Remarque* : Le poste est initialement annoncé pour une certaine période afin de remplacer une collègue absente jusqu'à son retour.
Il est possible de se voir proposer un engagement supplémentaire dans un emploi identique ou similaire, même après le retour de congé du collègue.