व्यवसायिक सचिव

बढ़ते हुए कार्यभार और व्यापारिक क्षमताओं के विस्तार के कारण बेलग्रेड के एक आर्किटेक्चरल कार्यालय ने व्यवसायिक सचिव के लिए आवेदन आमंत्रित किया है।
जिम्मेदारियाँ:
- MS Office पैकेज का उन्नत ज्ञान
- कार्यालय में कार्यों का समन्वय और सामग्री की खरीद में सहायता
- तकनीकी दस्तावेज़ों का प्राप्ति और प्रसंस्करण
- चालू रिपोर्ट्स की तैयारी
- ई-मेल के माध्यम से कार्यों का निष्पादन
- प्रशासनिक-तकनीकी कार्य (दस्तावेजों का प्रवेश, छंटाई, प्रसंस्करण और संग्रहण)
- आपूर्तिकर्ताओं के साथ लिखित और मौखिक पत्राचार
- कार्यों के प्रकार के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं और उप-ठेकेदारों का रजिस्टर रखता है
- प्रशासन की सुव्यवस्था का ध्यान रखता है (प्रमाण पत्र, सामग्री के मूल के प्रमाण पत्र आदि)
- आदेशानुसार अन्य समान कार्यों का निष्पादन
- कार्यालय और क्षेत्र दोनों में कार्य
संदर्भ: 9eIG4LQcfOP5ayllMIgfGZhzxc0ld_ukevz7tyKFh_Q.
वांछनीय कौशल (अनिवार्य नहीं):
- उच्च या उच्चतर शैक्षणिक योग्यता - निर्माण-तकनीकी या आर्थिक क्षेत्र में, निर्माण में इसी प्रकार के कार्यों के अनुभव के साथ
- निर्माण दस्तावेज़ों का प्रबंधन/व्यवस्था (निर्माण पुस्तक की निगरानी, सामग्री की खरीद और सभी आवश्यक दस्तावेज़)
- मुख्य इंजीनियर के साथ समन्वय में निर्माण पुस्तकें और डायरी रखता है
- उपकरण और सामग्री की खरीद का समन्वय, अनुरोध प्राप्त होने से लेकर साइट पर आगमन तक
नोट: केवल वही उम्मीदवार संपर्क किए जाएंगे जो शॉर्टलिस्ट में शामिल होंगे।