Afsnitsledelsessekretær for afsnitsledelsen i Team 2 for Skolebørnspsykiatri ved Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA), Aarhus Universitetshospital Psykiatri og Regionshospitalet Gødstrup

Vi søger en sekretær for afsnitsledelsen bestående af en ledende overlæge og en ledende oversygeplejerske i ambulatoriet, Team 2 for Skolebørnspsykiatri. Vores nuværende afsnitsledelsessekretær har været ansat i afsnittet i 16 år men er aktuelt længerevarende sygemeldt. Derfor søger vi i første omgang hendes afløser i 1 år og på sigt, dig der vil være med at til løse andre vigtige administrative opgaver i BUA. Stillingen er ledig til besættelse snarest muligt eller fra [phone removed]. Stillingen vil fortrinsvis have funktion i Skejby, men der vil være fremmøde på Regionshospitalet i Gødstrup 1-2 dage om måneden efter aftale. Der er tale om arbejde i dagstid på hverdage. Vi søger dig der trives med at have mange bolde i luften, der har lyst til et afvekslende og selvstændigt job i et afsnit, der er i gang med en stor forandringsproces, som betyder at du har et tæt samarbejde med afsnitsledelsen. Team 2 for Skolebørnspsykiatri er et afsnit fordelt på 2 matrikler (AUHP og Regionshospitalet Gødstrup) med i alt 75 medarbejdere. Dine kolleger er læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger og socialrådgivere. Skolebørnspsykiatrien varetager psykiatrisk udredning og behandling af børn mellem 8 og 13 år. Som sekretær for afsnitsledelsen arbejder du tæt sammen med Team 2’s ledelsesmakkerpar.  Desuden vil du indgå i en gruppe af de andre afsnits ledelsessekretærer i BUA på 10 og i øvrigt have en stor kontaktflade med medarbejderne i Team 2 og til andre afsnit og afdelinger.Dine opgaver vil være at understøtte afsnitsledelsens arbejde og hjælpe dem med at være "et skridt foran". Vi søger en sekretær som kan arbejde meget struktureret og evne at være fleksibel i opgaveløsningen i en hverdag, der byder på mange meget forskellige opgavetyper.  Dine opgaver er blandt andet følgende: Sekretær for afsnitsledelsen i forhold til deres ledelsesmæssige funktioner og aktiviteter. Selvstændig kalenderstyring for ledelse og medarbejdere i Team 2 i en kompleks og travl hverdag, herunder dagligt sikre at kalenderen er ajourført og justeret med ex. lokale, mødedeltagere, virtuelle rum mv.  Ansvarlig for indberetning af Modul Tjenestetid  for teamets medarbejdereFerieplanlægning, herunder at frister overholdes  for teamets medarbejdereUnderstøtte og facilitere mødeforberedelse i forhold til personalemøder og sygefraværssamtaler mv. – herunder sikrer at relevante bilag/referater mv. er til stede og tage referat  samt journalisering i ESDHTovholder på et stort antal tilbagevendende opgaver & mødefora for ledelse og medarbejdere  Godkendelse af fakturaer i ØS  for afsnitsledelsen i Team 2Introduktionsplaner til nye medarbejdere der ansættes i Team 2Selvstændigt at kunne håndtere og undersøge problemstillinger for afsnitsledelsen i Team 2, herunder vende tilbage med oplæg og indstilling Back up funktion i den samlede afsnitsledelsessekretærgruppe i forbindelse med sygdom/fravær Ad hoc-opgaver Vi søger en lægesekretær/sekretær der: Du må gerne være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ medarbejder men det er ikke et kravHar gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer. Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende. Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar. Har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelsen medvirker til udvikling og implementering af disse. Formår at prioritere sine opgaver og bevare overblikket, også i pressede situationer. Er fortrolig med – og interesseret i IT herunder office-pakken. Det vil være en fordel, at du har kendskab til lignende funktion, men det er ingen betingelse. Vi tilbyder: Tæt samarbejde med afsnitsledelsen i Team 2Et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring En selvstændig funktion med et godt netværk at trække på Deltagelse i faggruppemøder der indeholder aktiv sparring og udvikling Medindflydelse på egen funktion og mulighed for udvikling af kompetencer Tydelig ledelse og fokus på at arbejdsopgaver og tid hænger sammen.Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Rikke Krogh på tlf. [phone removed] eller ledende overlæge Tine Mejer på tlf. [phone removed] Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på [link removed] Ansøgningsfrist: søndag d. [phone removed].  Samtaler afholdes: onsdag d. [phone removed]  Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV). De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format.   BUA er en afdeling under Psykiatri og Social og varetager en tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt også voksne med spiseforstyrrelser. I udredningen og behandlingen inddrager vi patientens familie og netværk og samarbejder med andre hospitalsafdelinger samt kommunerne i regionen.    Vores personale samarbejder på tværs af enheder og matrikler. I alt består BUA af 8 enheder fordelt i Skejby, Viborg og Herning. Den overvejende del af vores behandling sker ambulant. De 4 hovedområder vi dækker er: Småbørn, skolebørn, unge samt Center for Spiseforstyrrelser. Størstedelen af personalet udgøres af professionelle behandlere, såsom læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. Årligt startes ca. 4000 nye patientforløb, og der er kontakt med 6300 unikke cpr.nr. Centeret har et bruttobudget på 267 mio. kr. og har 562 medarbejdere.   I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesidenStillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.