کمیونیکیشن اسسٹنٹ

ملازمت کی معلومات
ملازمت کی تفصیل
پس منظر
تنوع، مساوات اور شمولیت UNDP کے بنیادی اصول ہیں: ہم تنوع کو ان اقوام اور ثقافتوں کی کثرت کے اظہار کے طور پر اہمیت دیتے ہیں جہاں ہم کام کرتے ہیں، ہم شمولیت کو اس بات کو یقینی بنانے کے طریقے کے طور پر فروغ دیتے ہیں کہ تمام اہلکار ہمارے مشن میں حصہ ڈالنے کے لیے بااختیار ہوں، اور ہم اپنے تمام اعمال میں مساوات اور انصاف کو یقینی بناتے ہیں۔ ہماری تنوع کی کوششوں کے لیے 'کسی کو پیچھے نہ چھوڑیں' کے نقطہ نظر کو اپنانے کا مطلب ہے کہ محروم آبادی کی نمائندگی میں اضافہ ہو۔ جن لوگوں کی شناخت پسماندہ یا خارج شدہ آبادی سے تعلق رکھنے والے کے طور پر کی جاتی ہے ان کی درخواست دینے کی بھرپور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ ہماری اقدار اور متاثر کن کہانیوں سمیت UNDP میں کام کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
UNDP جنسی استحصال اور بدسلوکی، کسی بھی قسم کی ہراسانی بشمول جنسی ہراسانی، اور امتیازی سلوک کو برداشت نہیں کرتا ہے۔ اس لیے تمام منتخب امیدوار سخت حوالہ اور پس منظر کی جانچ سے گزریں گے۔
UNDP صنف، قومیت اور ثقافت کے لحاظ سے افرادی قوت کے تنوع کو حاصل کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ اقلیتی گروہوں، مقامی گروہوں اور معذور افراد کے افراد کو درخواست دینے کے لیے یکساں طور پر حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ تمام درخواستوں کو سخت ترین اعتماد کے ساتھ دیکھا جائے گا۔ UNDP جنسی استحصال اور بدسلوکی، کسی بھی قسم کی ہراسانی بشمول جنسی ہراسانی، اور امتیازی سلوک کو برداشت نہیں کرتا ہے۔ اس لیے تمام منتخب امیدوار سخت حوالہ اور پس منظر کی جانچ سے گزریں گے۔
UNDP غربت، عدم مساوات اور موسمیاتی تبدیلیوں کی ناانصافی کے خاتمے کے لیے جدوجہد کرنے والی اقوام متحدہ کی سرکردہ تنظیم ہے۔ 170 ممالک میں ماہرین اور شراکت داروں کے اپنے وسیع نیٹ ورک کے ساتھ کام کرتے ہوئے، ہم لوگوں اور سیارے کے لیے مربوط، دیرپا حل تیار کرنے میں قوموں کی مدد کرتے ہیں۔ undp.org پر مزید جانیں یا @UNDP پر فالو کریں۔
مواصلاتی سرگرمیاں UNDP کی تکنیکی اور فکری صلاحیتوں کے بارے میں آگاہی بڑھانے کے لیے تیار ہیں جو کوسوو کو اس کے ترقیاتی ایجنڈے کے ساتھ تعاون کرتی ہیں، جو سماجی شمولیت اور سب کے لیے انسانی ترقی پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ مواصلاتی سرگرمیوں میں وکالت اور کوسوو میں کلیدی ترقی کے چیلنجوں کے بارے میں آگاہی پیدا کرنا شامل ہے جیسے کہ جامع ترقی، جمہوری نظام اور ماحولیات کی معاونت کو مساوی تعاون فراہم کرنا۔ UNDP کمیونیکیشن ٹیم ڈیجیٹل مواصلاتی مواد کی ترقی کے ساتھ، خاص طور پر سوشل میڈیا مواد، ویب مواد اور دیگر متعلقہ کاموں کی تیاری کے ساتھ، اس بات کو یقینی بنانا کہ کوسوو میں UNDP کے نتائج اور اثرات کو وسیع سامعین تک پھیلایا جائے۔ فرائض اور ذمہ داریاں
کمیونیکیشن ٹیم کی رہنمائی اور براہ راست نگرانی میں، کمیونیکیشن اسسٹنٹ شراکت داروں، میڈیا اور عوام کے ساتھ UNDP کے موقف اور بیداری کو بڑھانے کے لیے دفتر کی مواصلات اور وکالت کی حکمت عملیوں کے نفاذ میں معاونت کرتا ہے۔ کمیونیکیشن اسسٹنٹ UNDP میں کلائنٹ پر مبنی نقطہ نظر کو فروغ دیتا ہے۔
کمیونیکیشن اسسٹنٹ پروگرام، آپریشنز اور پروجیکٹ کے عملے کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے، جیسا کہ ضرورت ہے۔
UNDP بدلتی ہوئی کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایک پورٹ فولیو اپروچ اپناتا ہے اور اپنے اسٹریٹجک اہداف کو حاصل کرنے کے لیے مداخلتوں کے درمیان روابط کا فائدہ اٹھاتا ہے۔ لہذا، UNDP کے اہلکاروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ افقی تعاون کو بڑھانے اور فعال کرنے کے لیے اکائیوں، فنکشنز، ٹیموں اور پروجیکٹس میں ملٹی ڈسپلنری ٹیموں میں کام کریں۔
کمیونیکیشن ٹیم کی رہنمائی اور براہ راست نگرانی میں، کمیونیکیشن اسسٹنٹ شراکت داروں، میڈیا اور عوام کے ساتھ UNDP کے موقف اور بیداری کو بڑھانے کے لیے دفتر کی مواصلات اور وکالت کی حکمت عملیوں کے نفاذ میں معاونت کرتا ہے۔ کمیونیکیشن اسسٹنٹ UNDP میں کلائنٹ پر مبنی نقطہ نظر کو فروغ دیتا ہے۔
کمیونیکیشن اسسٹنٹ پروگرام، آپریشنز اور پروجیکٹ کے عملے کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے، جیسا کہ ضرورت ہے۔
UNDP بدلتی ہوئی کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایک پورٹ فولیو اپروچ اپناتا ہے اور اپنے اسٹریٹجک اہداف کو حاصل کرنے کے لیے مداخلتوں کے درمیان روابط کا فائدہ اٹھاتا ہے۔ لہذا، UNDP کے اہلکاروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ افقی تعاون کو بڑھانے اور فعال کرنے کے لیے اکائیوں، فنکشنز، ٹیموں اور پروجیکٹس میں ملٹی ڈسپلنری ٹیموں میں کام کریں۔
کلیدی فرائض اور احتساب
1.) دفتر میں مواصلات اور آؤٹ ریچ کی حکمت عملیوں کے نفاذ کی حمایت کرتا ہے۔ • مختلف ذرائع سے ڈیٹا نکالنے میں مدد کرتا ہے۔ • کمیونیکیشن آفس کو مکمل تکنیکی مدد۔ • معلوماتی ڈیٹا بیس اور فوٹو لائبریری کو برقرار رکھیں۔ • UNDP کے سوشل میڈیا چینلز کے لیے ویڈیوز بنانا • UNDP ایونٹس کی تصاویر لینا اور اعلانات، آسامیوں اور دیگر مرئی مواد کے ڈیزائن بنانا • پوسٹ کرنا اور اپ ڈیٹ کرنا
ایکسپوژر پلیٹ فارم اور کہانیوں کے ساتھ ویب سائٹ
2.) دفتری اشاعتوں کی حکمت عملی اور منصوبہ کے نفاذ میں معاونت۔ • مختلف اشاعتوں کی تیاری میں ڈیزائن کی مدد فراہم کریں، اندرونی اور بیرونی دونوں۔ • اشاعتوں کی ترسیل کے لیے کمیونیکیشن آفس کی مدد کریں۔
3.) آفس ویب پر مبنی نالج مینجمنٹ سسٹم کی دیکھ بھال میں معاونت۔ • کارپوریٹ رہنما خطوط کے مطابق ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کرنے میں مدد کریں۔ UNDP ویب سائٹس اور سوشل میڈیا چینلز کی دیکھ بھال اور اپ ڈیٹ کرنا۔ • ویب سائٹس اور سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کے لیے ڈیجیٹل مواد کے ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنا۔
4.) معلومات کی ترسیل اور عوامی اور میڈیا ایونٹس کی تنظیم کے ذریعے UNDP کے مینڈیٹ اور اہداف کے بارے میں آگاہی بڑھانے کے لیے دفتری مواصلاتی مہم اور وکالت کے اقدامات کے نفاذ کے لیے ان پٹ فراہم کرنا اور ان کی حمایت کرنا۔ • یو این ڈی پی کی مہموں اور کنٹری آفس پروگرام اور پروجیکٹس کے لیے دیگر تشہیر/آؤٹ ریچ/پروموشنل مواقع کی تنظیم کو لاجسٹک مدد فراہم کریں۔ میڈیا ورکشاپس، پروجیکٹ وزٹ، اور رپورٹ لانچ جیسے اقدامات کے لیے مواصلاتی ٹیم کو انتظامی اور لاجسٹک مدد فراہم کریں۔ • مہم اور وکالت کی سرگرمیوں کی پیشرفت پر رپورٹس کے لیے معلومات کو بطور ان پٹ جمع کریں۔
5.) کمیونیکیشن ٹیم کو نالج مینجمنٹ اور پھیلانے میں مدد فراہم کریں۔ • پروگراموں اور پروجیکٹس سے نالج پروڈکٹس اکٹھا کریں اور انہیں صحیح طریقے سے محفوظ کریں۔ • انٹرنل ڈیٹا بیس اور ویب سائٹ پر مواد اپ لوڈ کریں جس کی رہنمائی کمیونیکیشنز ایسوسی ایٹ کرتی ہے۔
عہدہ دار اپنے فنکشنل پروفائل کے اندر دیگر فرائض انجام دیتا ہے جیسا کہ دفتر اور تنظیم کے موثر کام کے لیے ضروری سمجھا جاتا ہے۔ ادارہ جاتی انتظام
کمیونیکیشن اسسٹنٹ کمیونیکیشنز ایسوسی ایٹ کی عمومی نگرانی میں کام کرتا ہے اور کمیونیکیشن ٹیم کے ساتھ قریبی تعاون کرتا ہے۔ قابلیت: بنیادی
نتائج حاصل کریں: • لیول 1: اپنے کام کی منصوبہ بندی اور نگرانی کرتا ہے، تفصیلات پر توجہ دیتا ہے، ڈیڈ لائن کے مطابق معیاری کام فراہم کرتا ہے جدید طریقے سے سوچیں: • لیول 1: تخلیقی آئیڈیاز/معروف خطرات کے لیے کھلا، عملی مسئلہ حل کرنے والا ہے، بہتری لاتا ہے مسلسل سیکھیں: • لیول 1: کھلے ذہن اور متجسس، غلطیوں سے سیکھنے کے لیے معلومات کا اشتراک کریں • لیول 1: تبدیلی کے لیے اپناتا ہے، ابہام/غیر یقینی صورتحال کو تعمیری طور پر سنبھالتا ہے، یہ عزم کے ساتھ لچکدار عمل ہے: • لیول 1: ڈرائیو اور حوصلہ دکھاتا ہے، مشکلات کا سامنا کرنے کے لیے پرسکون طریقے سے کام کرنے کے قابل، پراعتماد مشغولیت اور پارٹنر: • لیول 1: دوسروں کے تئیں ہمدردی/افہام و تفہیم کا مظاہرہ کرتا ہے: مثبت تعلقات اور افہام و تفہیم۔ لیول 1: اختلافات کی قدر/احترام، لاشعوری تعصب سے آگاہ، امتیازی سلوک کا سامنا
لوگوں کا انتظام
کراس فنکشنل اور تکنیکی قابلیت
بزنس مینجمنٹ کمیونیکیشن • تحریری اور زبانی دونوں طرح سے واضح، جامع اور غیر مبہم انداز میں بات چیت کریں۔ سامعین کے لحاظ سے پیغامات کو تیار کرنا اور مواصلات کے طریقوں کا انتخاب کرنا • میڈیا، سوشل میڈیا اور دیگر مناسب چینلز کے ذریعے مواصلات کو اندرونی اور بیرونی طور پر منظم کرنے کی صلاحیت۔ بزنس مینجمنٹ ڈیجیٹل آگاہی اور خواندگی • نئی اور ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز کی نگرانی کرنے کی اہلیت، نیز ان کے استعمال، صلاحیت، حدود، اثرات، اور اضافی قدر کو سمجھنا۔ پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں نئی ​​ٹیکنالوجیز کو تیزی سے اور آسانی سے اپنانے اور استعمال کرنے کی صلاحیت، اور دوسروں کو ضرورت کے مطابق استعمال کرنے کے لیے بااختیار بنانے کی صلاحیت۔ ڈیجیٹل ٹیکنالوجیز اور ابھرتے ہوئے رجحانات کے استعمال کا علم۔ کمیونیکیشنز ڈیجیٹل اثاثہ جات کا انتظام • ڈیجیٹل اثاثوں کو مؤثر طریقے سے ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور منظم کرنے کے لیے ڈیجیٹل اثاثہ جات کے انتظام (DAM) کے نظام کو استعمال کرنے کی اہلیت جیسا کہ تصاویر، ویڈیوز اور دیگر میڈیا کمیونیکیشنز ملٹی میڈیا رائٹنگ/ ایڈیٹنگ • تخلیق کرنے اور/یا ایڈیٹنگ کرنے کی اہلیت • سوشل میڈیا کے لیے سوشل میڈیا برانڈ کی نمائندگی کرنے کے لیے اور/یا تحریری مواد کو فروغ دینے کے لیے۔ ورچوئل کمیونٹیز اور نیٹ ورکس
مطلوبہ مہارت اور تجربہ
کم از کم تعلیم کے تقاضے: • ثانوی تعلیم کی ضرورت ہے۔ • ابلاغیات، صحافت، اشتہارات، یا متعلقہ شعبے میں یونیورسٹی کی ڈگری (بیچلر کی ڈگری) پر مناسب غور کیا جائے گا، لیکن یہ شرط نہیں ہے۔
متعلقہ کام کا کم از کم سال کا تجربہ: • کم از کم 4 سال (ثانوی تعلیم کے ساتھ) یا 1 سال (بیچلر ڈگری کے ساتھ) مواصلات، تعلقات عامہ اور/یا انتظامیہ میں متعلقہ تجربہ درکار ہے۔
اور آف لائن۔ • ایم ایس آفس کا بہترین علم، نیز فوٹوشاپ اور کورل ڈرا میں صارف کی سطح کا علم۔ • کمپیوٹرز، آفس سافٹ ویئر پیکجز (ایم ایس ورڈ، ایکسل، وغیرہ) اور ویب پر مبنی مینجمنٹ سسٹمز کے استعمال کا تجربہ، اور اسپریڈ شیٹ اور ڈیٹا بیس پیکجوں کا جدید علم۔ مطلوبہ مہارتیں: • مالیاتی رپورٹس اور جائزہ کی تیاری میں تجربہ • نگرانی اور تشخیص کے ٹولز میں علم اور تجربہ • پراجیکٹ مینجمنٹ کے بین الاقوامی پروسیسنگ میں تجربہ زبان (زبانیں) • انگریزی میں روانی درکار ہے۔ • البانی یا سربیائی زبان میں روانی درکار ہے۔ دستبرداری
امریکی مستقل رہائشیوں کے لیے اہم معلومات ('گرین کارڈ' ہولڈرز)
امریکی امیگریشن قانون کے تحت، ایک بین الاقوامی تنظیم UNDP کے ساتھ عملے کی پوزیشن کو قبول کرنے کے امریکی مستقل رہائشیوں کے لیے اہم اثرات مرتب ہو سکتے ہیں۔ یو این ڈی پی کا مشورہ...