دفتری کلرک/کارڈائن Taarbæk قبرستان کے دفتر، پارٹ ٹائم پوزیشن کے لیے مطلوب ہے۔

Taarbæk چرچ Dyrehaven کے قریب ایک خوبصورت شہر میں واقع ہے۔ لوگوں کا ایک خوبصورت گروپ یہاں کام کرتا ہے، جو تین باغبانوں، ایک چرچ کے خادم، ایک آرگنسٹ، چرچ کے پانچ کارسٹ اور ایک پادری میں بٹا ہوا ہے۔ پورے گروپ میں واقعی اچھا اور کھلا تعاون ہے۔
اب ہم قبرستان کے دفتر کے لیے 1 جون 2025 کے لیے ایک دفتری کلرک/ نامہ نگار تلاش کر رہے ہیں جس کے لیے قبرستان کے دفتر کے انتظامی اور اکاؤنٹنگ کاموں کی ذمہ داری ہو۔ پوزیشن میں چرچ کی خدمت کی ایک محدود مقدار شامل ہے، لیکن کوئی ذاتی رجسٹریشن نہیں ہے۔
یہ عہدہ 27 گھنٹے فی ہفتہ کی ایک جز وقتی پوزیشن ہے جسے انتظامی کاموں کے لیے 25 گھنٹے اور چرچ کے خادم کے فرائض کے لیے اوسطاً 2 گھنٹے فی ہفتہ میں تقسیم کیا جاتا ہے۔
ہم توقع کرتے ہیں:

آپ کو بجٹ اور اکاؤنٹس کے بارے میں گہرائی سے علم اور تجربہ ہے، بشمول سالانہ بجٹ، سہ ماہی رپورٹس، کونسل کے منتخب خزانچی کے تعاون سے سالانہ اکاؤنٹس کی تیاری
آپ جاری بک کیپنگ، بلوں کی ادائیگی، VAT اکاؤنٹنگ وغیرہ کا خیال رکھ سکتے ہیں۔
آپ چرچ اور قبرستان کے عملے کے لیے تنخواہ کے انتظام کا خیال رکھ سکتے ہیں، بشمول عارضی خدمات، تعطیلات اور بیماری کی اطلاع دینا
آپ کو ملازمت کی شرائط، معاہدوں اور معاہدوں پر اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔
آپ آئی ٹی سے واقف ہیں اور اس وجہ سے ویب سائٹ کا انتظام کرنے سمیت کاموں سے وابستہ مختلف سسٹمز میں کام کرنے سے واقف ہیں۔
آپ پیرش کونسل کے سیکرٹری کا کام انجام دے سکتے ہیں اور پارش میں ہونے والے بہت سے دلچسپ کاموں کے سلسلے میں ایک آکٹوپس بن سکتے ہیں۔
چرچ کے خادم کے کام کی آپ کی کوریج بنیادی طور پر چھٹیوں اور مستقل چرچ کے خادم کی بیماری کے دوران استعمال کی جاتی ہے۔

ہم چاہیں گے:

آپ آزادانہ طور پر کام کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ کام کے دن کے ایک بڑے حصے میں دفتر میں اکیلے رہیں گے۔
آپ روزانہ کی کارروائیوں اور اکاؤنٹنگ سالانہ سائیکل کے سلسلے میں کام کے کاموں کی منصوبہ بندی، ترجیح دینے اور ان پر عمل درآمد کرنے کے معاملے میں خود کارفرما ہیں۔
آپ پیرش کونسل کے مرکزی اینکر پرسن ہیں جس میں موجودہ کاموں، منصوبوں اور آخری تاریخوں کا جائزہ لیا گیا ہے۔
آپ کے پاس تعاون کی اچھی صلاحیتیں ہیں، باہر جانے والے اور قابل رسائی ہیں۔
آپ وقت اور کاموں کے مطابق لچکدار ہیں۔
آپ بہت سے مختلف کام فراہم کرنے والوں کو سنبھال سکتے ہیں۔
آپ کاموں کو حل کرنے کے سلسلے میں مواقع اور نئے آئیڈیاز دیکھتے ہیں۔

ہم پیش کرتے ہیں:

ایک اچھے اور خوش آئند عملے کے گروپ کے ساتھ قریبی اور متاثر کن تعاون
ساتھیوں کے درمیان اچھی توانائی اور مدد کے ساتھ کام کی جگہ
ایک لچکدار اور متنوع کام کا دن
ایک پرعزم پیرش کونسل
دھواں سے پاک کام کی جگہ
آپ پیرش کونسل کے ذریعہ منتخب کردہ رابطہ شخص سے رجوع کریں گے۔

آپ کے یومیہ کام کے اوقات بنیادی طور پر ہفتے کے دنوں میں ہوں گے، لیکن کچھ شام اور ہفتے کے آخر کے اوقات کی توقع کی جانی چاہیے، خاص طور پر جب چرچ کے خادم کی جگہ لے رہے ہوں۔
تنخواہ اور ملازمت کے حالات
ملازمت کی جگہ Taarbæk Kirkegårdskontor, Edelslundsvej 10, 2930 Klampenborg ہے۔
ملازمت کا احاطہ وزارت خزانہ اور CO10 کے درمیان مشترکہ معاہدے کے تحت کیا جائے گا – 2010 کی مرکزی تنظیم اور کلیسیا کی وزارت اور CO10 کے درمیان تنظیمی معاہدے – 2010 کی مرکزی تنظیم چرچ کے عہدیداروں کے لیے جو بنیادی کاموں کے ساتھ جیسے کوئر کلرک، پیرش اسسٹنٹ/چرچ اور کلچرل ورکر سے وابستہ کلچرل ورکر کے لیے۔ کلرک
یہ شرط ہے کہ کوئر ممبروں کے لیے 5 ہفتے کی لازمی تربیت ملازمت کے آغاز کے 2 سال کے اندر مکمل کی جائے۔
اس پوزیشن کو سیلری گروپ 2 میں کل وقتی پوزیشن کے لیے سالانہ تنخواہ کے ساتھ DKK 321,916 - DKK 426,538 (موجودہ کرونر) کے اندر رکھا گیا ہے۔ مقررہ پوائنٹ DKK 338,012 (موجودہ کرونر اور کل وقتی ملازمت کے لیے) ہے۔ 18% کی پنشن شراکت، متفقہ سالانہ تنخواہ کے مطابق شمار کی جاتی ہے۔
عہدے کے لیے دستیاب ہونا ایک ذمہ داری ہے۔ کل وقتی پوزیشن کے لیے دستیابی کا ضمیمہ DKK 38,193 سالانہ ہے۔ اس کے علاوہ، ہر سال DKK 921.05 کا اوکے سپلیمنٹ۔
 
ہم بدھ 16 اپریل 2025 کے بعد آپ کی درخواست وصول کرنے کے منتظر ہیں۔
درخواست اور متعلقہ منسلکات ای میل کے ذریعے بھیجے جاتے ہیں: [email protected]
درخواست بھیجی جانی چاہیے: Taarbæk Parish Council, Edelslundsvej 10, 2930 Klampenborg
پہلا انٹرویو راؤنڈ 25 اپریل 2025 بروز جمعہ 14.30 اور 19.30 کے درمیان متوقع ہے۔
کوئی دوسرا انٹرویو راؤنڈ پیر 28 اپریل کو متوقع ہے۔ 2025
ملازمت کے سلسلے میں مجرمانہ ریکارڈ حاصل کیا جائے گا۔
حوالہ جات معاہدے سے حاصل کیے جاتے ہیں۔
پوزیشن کے بارے میں مزید معلومات روزانہ مینیجر ماریا برونفورس سے ٹیلی فون پر حاصل کی جا سکتی ہیں۔ [phone removed]، پیر سے جمعہ کو [phone removed] پر یا پیرش کونسل کے رابطہ شخص کیٹ ہارٹوگ کرسٹینسن کو بذریعہ ای میل: [email protected]
**********************************************************************************************************
ضمیمہ - کام کے کاموں کی تفصیلات
1. انتظامیہ اور اکاؤنٹنگ - کام کی اسائنمنٹس / 25 گھنٹے   
قبرستان کا دفتر، عام طور پر:   

پسنین
قبرستان کے مینیجر کے تعاون سے دفتر کا ٹیلی فون
دفتری سامان اور الیکٹرانکس کی خریداری
چرچ کے خادم کے ساتھ مل کر استعمال کی اشیاء کی خریداری
مسئلہ حل کرنا/آئی ٹی، کاپیئر، پی سی وغیرہ۔
پادری سے ایڈہاک کام
ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ذمہ دار ہے (مذہبی خدمات، واقعات، متعلقہ معلومات اور دیگر اپ ڈیٹس)
مختلف اعلانات / واقعات
انتظامیہ اور بکنگ / نیا پارش ہاؤس (آنے والا کام)

اکاؤنٹنگ اور بجٹ / اکاؤنٹنٹ:       

مسلسل حساب کتاب
بلوں کی ادائیگی
تصدیق کے لیے الیکٹرانک اٹیچمنٹ اپ لوڈ کریں۔
VAT اکاؤنٹنگ / رپورٹنگ ٹیکس (ششماہی)
سہ ماہی رپورٹس
آڈٹ / چیک آؤٹ معائنہ / سال میں 3-4 بار
برانڈ سافٹ میں سال کے آخر میں تیاری (اکاؤنٹنگ سسٹم)
سال کے آخر میں / اکٹھا کرنا اور آڈیٹر کے لیے مواد تیار کرنا
چرچ پورٹل - مواد کی ساخت اور اپ لوڈنگ
ذیلی اکاؤنٹس/تعمیراتی منصوبے وغیرہ۔
بجٹ کے مسودوں کی تیاری
بجٹ کمیٹی - بلانا/جائزہ
بجٹ، عارضی - مالیاتی پورٹل پر عارضی بجٹ کی تیاری اور جمع کروانا
بجٹ، حتمی - مالیاتی پورٹل پر حتمی بجٹ کی تیاری اور جمع کروانا
خزانچی کے ساتھ بجٹ اور اکاؤنٹنگ میٹنگز / سال میں 4-6 بار

عملہ اور تنخواہ کا انتظام:                

پے رول مینیجر
ملازمین، temps اور ٹائم شیٹس کی تخلیق
ملازمت، معاہدوں اور اجتماعی معاہدوں کی شرائط پر اپ ڈیٹ کیا گیا۔
چھٹی اور بیماری کی اطلاع دینا (پے رول سسٹم اور معاوضہ)
رپورٹ B آمدنی / ٹیکس
چھٹیوں اور کورس کی منصوبہ بندی
عملے کی میٹنگیں بلانا/انالنا
دوسرے عملے کے ساتھ مل کر ٹیم کی تعمیر کے واقعات کی منصوبہ بندی کریں۔
اوور ٹائم اور ٹائم آف کی رپورٹنگ
چھٹی اور بیماری کی صورت میں عملہ/متبادل کو محفوظ بنائیں
مختلف عملے کے انتظامی کام

سیکرٹری فنکشن پیرش کونسل:               

اجلاس/ ایجنڈا منعقد کرنا
ایم آر میٹنگز میں شرکت
سالانہ سائیکل کے سلسلے میں کاموں اور آخری تاریخوں پر اپ ڈیٹ
پیرش کونسل کے اجلاسوں اور کمیٹی کے اجلاسوں کے بعد فالو اپ
چرچ کے پورٹل پر مواد اپ لوڈ کریں (میٹنگ منٹس، پروجیکٹ کا مواد وغیرہ)
پیرش کونسل کے آفیشل میل باکس/ای میل پر ای میلز کا جائزہ لیں۔
جائزہ لیں اور فالو اپ کریں - ڈیجیٹل میل باکس/ای باکس میں پوچھ گچھ
جائزہ اور فالو اپ - ڈائیسیز اور پروبیشن سے حوالہ
تعمیراتی منصوبوں / میٹنگز، درخواستوں، مالیاتی جائزہ، اسپریڈ شیٹس، کوآرڈینیشن کے لیے مدد
Byggesag ماڈیول (درخواست Provsti) میں نئے تعمیراتی منصوبوں کی تخلیق
ایڈہاک کام

 
2. چرچ کے خادم کی تقریب - بنیادی طور پر چرچ کے خادم کی غیر موجودگی میں - کام کے کام / فی ہفتہ اوسطا 2 گھنٹے (جن میں سے شام اور ہفتے کے آخر میں گھنٹے)            
چرچ کے خادم کے فرائض:             

چرچ کی خدمت میں چرچ کے خادم کی تقریب - بنیادی طور پر اتوار کو
چرچ کی خدمات (جنازے / تدفین، بپتسمہ، شادیاں، وغیرہ) میں چرچ کے خادم کی تقریب - ہفتے کے تمام دن
میٹنگز، کنسرٹس اور تقریبات میں عملی کاموں کی تیاری، سہولت اور حل کریں، جو ہفتے کے ہر دن ہو سکتے ہیں، بشمول شام۔
چرچ، دفتر اور قبرستان کے بیت الخلاء میں صفائی ستھرائی
چرچ کے تکنیکی آلات کا آپریشن
چرچ کی خدمات، صفائی ستھرائی اور دیگر سرگرمیوں میں استعمال کے لیے سامان کا آرڈر دینا