پروجیکٹ کوآرڈینیٹر (فل ٹائم)

ڈائمنشن ایچ آر ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کی بھرتی کرنا چاہتا ہے جو ملک کی سب سے بڑی کمپنیوں میں سے ایک کے لیے کام کرے گا جو تعمیراتی منصوبوں کی ترقی کے میدان میں کام کرتی ہے۔
پوزیشن کا خلاصہ:
یہ شخص غیر منقولہ جائیداد کے منصوبوں کی حمایت، منصوبے کی سرگرمیوں اور نتائج کو مربوط کرنے، وقت کی حدود کا انتظام کرنے اور پیش ترقی اور تعمیراتی منصوبوں کے تمام پہلوؤں کا انتظام کرنے کا ذمہ دار ہوگا۔ اس کام کو حاصل کرنے کے لیے، ترقیاتی کوآرڈینیٹر کو انتظامی، تنظیمی، نگرانی اور ہم آہنگی کی ذمہ داریاں اور فرائض پورے کرنے کے لیے پہل کرنی چاہیے۔ وہ فیصلہ سازی کے لیے تجاویز تیار کرتا ہے، منصوبے کی وصولی سے لے کر، انحراف کی جانچ، منصوبوں کی ترسیل اور تعمیر کے لیے اجازت ناموں کی تصدیق حاصل کرنے تک دستاویزات کے عمل کی رہنمائی کرتا ہے۔
اہم فرائض اور ذمہ داریاں:
- سرمایہ کاروں کے وقت کی حدود کی نگرانی کرتا ہے، جو مشترکہ سرمایہ کاری کے معاہدوں میں پیش کی گئی ہیں تاکہ پروجیکٹ مینیجر کو انحرافات کے بارے میں بروقت آگاہ کیا جا سکے۔
- کمپنی کے تمام معیارات، ڈیزائن کے معیارات، تکنیکی وضاحتیں، منصوبے کے منصوبے اور تیار کردہ کاروباری منصوبے کی تعمیل اور تکمیل کے لیے معاہدوں کے انتظام میں معاونت کرتا ہے۔
- زمین کی ملکیت اور پروجیکٹ کے نفاذ کے آغاز کے لیے تمام متعلقہ اجازت نامے حاصل کرنے کے لیے کمپنی کے متعلقہ ڈھانچے کو مطلع اور معاونت کرتا ہے۔
- پروجیکٹ کے بجٹ کی نگرانی اور پیروی کرتا ہے، اور پروجیکٹ مینیجر کو مطلع کرتا ہے۔
- پروجیکٹ میں شامل تمام فریقوں کے ساتھ تعلقات بناتا اور ترقی کرتا ہے، بشمول ضرورت کے مطابق میٹنگز کا ہم آہنگی۔
- کمپنی کے تکنیکی اور انتظامی طریقہ کار کے مکمل نفاذ کو یقینی بناتا ہے۔
- منصوبوں کی پیشرفت کی نگرانی کے لیے فیلڈ سپروائزن کے ساتھ ہم آہنگی کرتا ہے۔
- اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پروجیکٹ کا تصور اور اسٹریٹجک ترقیات سرمایہ کار کی تصدیق حاصل کر چکی ہیں۔
- منظور شدہ تبدیلیوں اور ہر منصوبے کے منصوبے کے نفاذ کا انتظام کرتا ہے۔
- ہر منصوبے کی حیثیت پر رپورٹ کرتا ہے، منصوبوں سے متعلق دستاویزات کی نگرانی اور ترقی کرتا ہے، خیالات کا اشتراک کرتا ہے اور ان کی ترقی کی اجازت دینے کے لیے نئی طریقہ کار نافذ کرتا ہے۔
- بجٹ، لاگت کے کنٹرول اور نقد بہاؤ کے دوران معاونت کرتا ہے۔
- پروجیکٹ کی ضروریات کا تجزیہ کرتا ہے، شفافیت، تکمیل اور ترقی کے مراحل میں استحکام کے لیے تقاضے پورے کرتا ہے۔
- منصوبے کی تمام سرگرمیوں کے لیے شیڈول اور بجٹ کے مطابق پروجیکٹ کی ترقی کی حمایت کرتا ہے۔
- اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبے سے متعلق تمام معلومات محفوظ ہیں اور شامل فریقوں کے ساتھ شیئر کی گئی ہیں، جس کا مقصد ڈیزائن اور اجازت کی منظوری کے مرحلے سے لے کر تمام دستاویزات کی ترسیل کے طریقہ کار اور پروجیکٹ کے استعمال کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ فراہم کرنے تک ایک بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کو برقرار رکھنا ہے۔
- منصوبوں کی پیشرفت کے لیے باقاعدہ رپورٹس تیار کرتا ہے۔
- دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کو معلومات کے ساتھ ساتھ ہر منصوبے کے لیے کلائنٹ کی ضروریات کی پیشرفت کے نفاذ میں معاونت کرتا ہے۔
- ڈیزائن پیکجز اور ڈرافٹ معاہدوں کی تیاری کے لیے پیشرفت میں مدد کرتا ہے۔
- منصوبے میں معیار کے معائنہ کرتا ہے، اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام شقیں QA/QC اور ڈیزائن کے مطابق لاگو ہو رہی ہیں۔
- سائٹ کا دورہ کرتا ہے، تکنیکی/مقامی عملے کو ڈیزائن اور تعمیراتی عمل میں معاونت فراہم کرتا ہے۔
- ان تمام مسائل کی پیروی اور رپورٹ کرتا ہے جو ریاستی اداروں (بشمول مقامی) کے ساتھ منصوبوں کی ترقی کے علاقوں میں، میونسپلٹی، OSHEE، MB، MNZ وغیرہ سے متعلق ہیں۔
- کمپنی کی ہدایات کے مطابق پروجیکٹ فائلوں کو منظم کرتا ہے اور فائلوں کو برقرار رکھتا ہے۔
- منصوبے کی ضروریات یا ہنگامی صورت حال کے مطابق دیگر تفویض کردہ کام انجام دیتا ہے۔