সহকারী প্রকল্প ব্যবস্থাপক পূর্ণকালীন

DIMENSION HR একটি বিশেষায়িত কোম্পানি যা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে কাজ করে, যা নির্বাহী অনুসন্ধান, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম, EOR পরিষেবা, ক্যারিয়ার পরামর্শ ইত্যাদি সহ বিস্তৃত পরিষেবা প্রদান করে। মানব সম্পদ বিষয়ক আমাদের অবিরাম প্রতিশ্রুতির মাধ্যমে, আমরা কর্মসংস্থান বাজারে পেশাগত মান উন্নয়ন এবং উন্নতির লক্ষ্য রাখি। আলবেনিয়ায় বহু বছর ধরে সক্রিয় একটি বড় কোম্পানির পক্ষ থেকে, DIMENSION HR সহকারী প্রকল্প ব্যবস্থাপক পদে প্রার্থীদের নিয়োগ করছে।
পজিশনের সারসংক্ষেপ:
প্রকল্প ব্যবস্থাপকের দ্বারা শুরু করা প্রক্রিয়াগুলির পর্যবেক্ষণ এবং বাস্তবায়নের জন্য বিশেষজ্ঞতা এবং সহায়তা প্রদান করে। তিনি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সাথে সহযোগিতায় প্রকল্পে জড়িত কার্যক্রম, সম্পদ এবং পক্ষগুলির সমন্বয়ের জন্য দায়ী, কঠোরভাবে গুণমান, বাজেট এবং কাজের নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা বাস্তবায়ন করে। এই দায়িত্বগুলি সম্পাদন করার সময়, তিনি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের দ্বারা শুরু করা সমস্ত প্রক্রিয়া পরিচালনা, সমন্বয়, পর্যবেক্ষণ, সংগঠিত এবং রিপোর্ট করেন যাতে প্রকল্পটি কৌশলগত লক্ষ্য অর্জন করতে পারে, সফল ফলাফল অর্জন করতে পারে এবং গ্রাহকের প্রত্যাশা ছাড়িয়ে যেতে পারে।
প্রধান দায়িত্ব এবং দায়িত্ব:
- কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য বাজেট, সময় এবং গুণমানের মানের প্রয়োজনীয়তা কঠোরভাবে বাস্তবায়ন করে প্রকল্পের প্রক্রিয়াগুলির অগ্রগতি কার্যকর এবং পর্যবেক্ষণ করে;
- প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সাথে সহযোগিতা করে প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, লক্ষ্য, প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি বুঝতে এবং প্রক্রিয়াগুলির অগ্রগতি রিপোর্ট করতে;
- লক্ষ্য বাস্তবায়ন, নকশা প্রক্রিয়া, বিরোধ প্রক্রিয়া, কাজের নিয়ন্ত্রণ, কাজের অগ্রগতি এবং কাজ বন্ধ করার জন্য আইনি ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতির প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করে, সমস্ত সংগৃহীত তথ্য লিখিতভাবে নথিভুক্ত করে এবং যোগাযোগ বজায় রাখে;
- অনুমোদিত ফ্রিকোয়েন্সি এবং সময়সূচী অনুযায়ী স্থল পরিদর্শন করে প্রকল্পগুলির অগ্রগতি সম্পর্কিত মানক ফরম্যাটে পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে;
- উন্নয়ন পক্ষ, মালিক পক্ষ ইত্যাদির সাথে আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রের খসড়া প্রস্তুত করে;
- প্রকল্পের প্রক্রিয়ার জন্য বিভিন্ন প্রযুক্তিগত-আইনি ফাইল প্রস্তুতিতে সহায়তা করে;
- পক্ষগুলির জন্য বিল/জরিমানা কাটার প্রস্তুতিতে সহায়তা করে;
- কলাউডেশন, ব্যবহার অনুমতি বা হাইপোথেকেশনের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতির প্রক্রিয়ায় সহায়তা করে;
- প্রকল্পগুলির প্রযুক্তিগত অনুসরণ করার জন্য প্রক্রিয়ায় জড়িত অন্যান্য সংস্থা এবং বিভাগগুলির সাথে সহযোগিতা করে (এই দায়িত্বটি প্রয়োজন বা দক্ষতার প্রয়োজন হলে বাহ্যিক বিশেষজ্ঞদের ব্যবহার করে করা যেতে পারে);
- কাজের গুণমান যথাযথ মান অনুযায়ী নিশ্চিত করে (অনুমোদিত শর্ত এবং প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন মেনে চলা) এবং কোম্পানির মান এবং বাস্তবায়নের প্রযুক্তিগত শর্তাবলী অনুযায়ী তাদের অগ্রগতি পর্যায়ক্রমিকভাবে পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করে;
- সাইটে সমস্যাগুলির সনাক্তকরণ করে এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপককে পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয়;
- কাজের সময়সূচী প্রস্তুতিতে সহায়তা করে এবং নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে;
- প্রকল্পের গ্রহণ থেকে শুরু করে সম্পত্তির শংসাপত্র হস্তান্তর এবং বিক্রয় চুক্তি স্বাক্ষর পর্যন্ত প্রকল্পটি পর্যবেক্ষণ করে;
- বিনিয়োগকারীদের বিরুদ্ধে জমির মালিকদের দাবী বা প্রয়োজনীয়তার বিরুদ্ধে চুক্তিগত সম্পর্ক পর্যবেক্ষণ করে;
- প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে প্রকল্পের বাজেট প্রস্তুতি এবং পরিচালনায় সহায়তা করে;
- ব্যবসায়িক পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রকল্পের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে এবং তা আপডেট করে;
- গ্রাহকদের সাথে সমস্যাগুলি নথিভুক্ত করে এবং প্রক্রিয়ার প্রতিটি ব্লকিংয়ের জন্য তা নথিভুক্ত করে;
- প্রকল্পের সমস্ত পর্যায়ের নথিভুক্তকরণ নিশ্চিত করে। প্রকল্পের অগ্রগতি অনুযায়ী স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা প্রস্তুত করে;
- প্রকল্প থেকে প্রাপ্ত সম্পদের মূল্য সর্বাধিক করার জন্য জড়িত পক্ষগুলির সাথে যোগাযোগ করে;
- প্রক্রিয়া উন্নতি, উদ্ভাবনের বৃদ্ধি এবং খরচ অপ্টিমাইজেশনের জন্য ক্রমাগত সুযোগগুলি দেখে যাতে প্রকল্পের গুণমান এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পায়;
- সুপারভাইজার দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য দায়িত্ব।
শিক্ষা: আর্কিটেকচার / সিভিল ইঞ্জিনিয়ারিং / হাইড্রোটেকনিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং / ম্যানেজমেন্টে বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি থাকতে হবে।
অন্যান্য যোগ্যতা:
- নকশা/নির্মাণ প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণে কমপক্ষে ২ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে;
- নকশা/নির্মাণ কাজ বাস্তবায়নে কমপক্ষে ৪ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে;
- নির্মাণ অনুমতি প্রক্রিয়া, নির্মাণ ডকুমেন্টেশন এবং নির্মাণ সামগ্রী সম্পর্কে জ্ঞান থাকতে হবে;
- দলের সদস্য, স্টেকহোল্ডার এবং গ্রাহকদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য শক্তিশালী মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে;
- দক্ষতার সাথে এবং সহজে বোঝার জন্য পর্যবেক্ষণ, নথিভুক্তকরণ এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করার জন্য খুব ভাল দক্ষতা থাকতে হবে;
- আলবেনিয়ান এবং ইংরেজি ভাষায় উচ্চ স্তরের মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে;
- WORD, EXCEL, POWERPOINT, AUTOCAD প্রোগ্রামগুলির খুব ভাল জ্ঞান থাকতে হবে এবং MS-PROJECT বা PRIMAVERA এর মতো প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের মৌলিক জ্ঞান থাকা একটি সুবিধা;
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি, সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির সাথে পরিচিতি থাকতে হবে। প্রকল্পের পর্যায়, প্রক্রিয়া এবং পরিভাষার একটি মৌলিক বোঝাপড়া থাকতে হবে;
- একাধিক কাজ এবং অগ্রাধিকার একসাথে পরিচালনা করার দক্ষতা থাকতে হবে, নিশ্চিত করে যে সময়সীমা পূরণ হয়েছে এবং সম্পদগুলি দক্ষতার সাথে বিতরণ করা হয়েছে;
- একটি দলীয় পরিবেশে কার্যকরভাবে কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে, দলের সদস্য এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে সহযোগিতা করে প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জন করতে;
- প্রকল্পের পরিবর্তিত প্রয়োজনীয়তা এবং পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে নেওয়ার প্রস্তুতি এবং প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা এবং অবদান প্রদানের দক্ষতা থাকতে হবে।