Wirtschaftssekretär

Aufgrund des gestiegenen Arbeitsvolumens und der Erweiterung der Geschäftskapazitäten schreibt das Architekturbüro aus Belgrad eine Stelle für einen Wirtschaftssekretär aus.

Schulden:

Erweiterte Kenntnisse der MS Office-Pakete

Koordiniert die Arbeit im Büro und hilft bei der Materialbeschaffung

Empfang und Bearbeitung technischer Dokumentation 

Erstellt aktuelle Berichte

Geschäftsabwicklung per E-Mail

Administrative und technische Aufgaben (Erfassung, Sortierung, Bearbeitung und Archivierung der Dokumentation)

Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Lieferanten

Führt ein Verzeichnis der Lieferanten und Subunternehmer entsprechend der Art der Arbeit

Er kümmert sich um die Ordnungsmäßigkeit der Verwaltung (Zertifikatsdokumentation, Materialursprungszeugnisse etc.)

Führt andere ähnliche Aufgaben wie befohlen aus 

Arbeiten Sie sowohl im Außendienst als auch im Büro

Referenzen: 9eIG4LQcfOP5ayllMIgfGZhzxc0ld_ukevz7tyKFh_Q.

Gewünschte Fähigkeiten (keine Voraussetzung):

Höhere oder höhere Berufsausbildung – bautechnischer oder wirtschaftlicher Art mit Erfahrung in der Ausführung ähnlicher Arbeiten im Baugewerbe 

Führung/Veranstaltung der Baustellendokumentation (Kontrolle des Baubuchs, Materialbeschaffung und aller notwendigen Dokumentationen)

Führt in Absprache mit dem Chefingenieur Baubücher und -tagebücher

Koordiniert die Beschaffung von Ausrüstung und Materialien vom Eingang der Anfrage bis zum Eintreffen auf der Baustelle

Hinweis: Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.