Assistante de réception

Vous êtes la bonne personne si vous possédez : Une expérience minimale de 6 mois dans un poste similaire ; Connaissance du fonctionnement d'un PC ; Grande capacité de concentration, capable de planifier efficacement et concentré sur les objectifs ; Communication orale et écrite, en roumain et en anglais ; Capacité de penser et d’agir en anticipation et diplomatie ; Capacité à prioriser, à effectuer plusieurs tâches et à respecter les délais ; Attention aux détails; Orientation vers les solutions. Nous compterons sur votre rôle pour : Recevoir tous les appels téléphoniques et informations reçus sur le courriel de l'Association et les rediriger vers les personnes intéressées ; Assurer l’exercice des activités administratives dans de très bonnes conditions ; Informer, au plus haut niveau professionnel, sur les activités proposées par l'Association ; enregistrement correct des documents dans les registres internes ; Est responsable de répondre promptement aux demandes des clients/parents/collègues; Centraliser la correspondance et la réception, l'enregistrement, la distribution de la correspondance, ainsi que son expédition aux destinataires ; Assurer les consommables/articles d'inventaire nécessaires ; Supervise la manière dont le nettoyage est effectué et résout les problèmes de type administratif liés aux bureaux : s'assure du bon fonctionnement du xerox, vérifie le stock de papier, le stock de fournitures, consommables, etc.