HK-Mitarbeiter für das Sekretariat im Bereich SDU Education

Du hast Lust auf administrative Prozesse? Gedeihen Sie mit einer großen Kontaktfläche für Kollegen und verfolgen Sie einen serviceorientierten Ansatz in Ihren Beziehungen und bei der Lösung von Aufgaben? Können Sie HR-Aufgaben für ca. 130 Mitarbeiter und ihre Führungskräfte? Dann könnten Sie unser neuer Kollege im Sekretariat für SDU-Bildung sein. 
Das Sekretariat spielt eine übergreifende Rolle bei der Unterstützung des Managementteams im SDU-Bildungsbereich. Unsere Aufgaben reichen von der Unterstützung des stellvertretenden Direktors für Bildung bis hin zur Registrierung von Abwesenheiten im HCM. Wir sind auf der Suche nach einem Kollegen, der Freude an der Bearbeitung operativer Aufgaben hat und ins Detail gehen kann, ohne den Überblick und Gewinn zu verlieren. 
Wir sind ein kleines Team aus zwei Mitarbeitern und einer Sekretariatsleitung, die seit einem Jahr gemeinsam als Sekretariat tätig sind. Das bedeutet, dass die Aufgabenverteilung im Sekretariat noch im Prozess ist und wir Lösungen häufig bereits in der Entwicklungsphase ausprobieren. Wir arbeiten eng zusammen, da sich unsere Aufgaben häufig überschneiden und Koordination und Wissensaustausch erforderlich sind, um die besten Lösungen zu finden. 
Einen Teil unserer Zeit verbringen wir damit, effiziente Verwaltungsprozesse zu schaffen, damit Führungskräfte ihre Zeit der Personalverwaltung und nicht der Personalverwaltung widmen können. Hier spielen Sie eine Schlüsselrolle und koordinieren und vermitteln zwischen den Einheiten der SDU Education und unseren Kollegen in anderen Abteilungen der SDU. 
Wir suchen einen Kollegen, der 

Arbeitet und arbeitet strukturiert zusammen
Kommuniziert klar, professionell und serviceorientiert, sowohl mündlich als auch schriftlich
Funktioniert zu Hause in der Microsoft Office-Suite, einschließlich Teams
Fähig, in einen Dialog zu treten, um gemeinsame Lösungen zu finden
Besitzt ein gewisses Maß an Neugier, Kühnheit und Humor

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die effektive Abwicklung unserer Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Es erwartet Sie jedoch ein breites Aufgabenportfolio, das sich im Laufe der Zeit auch in der Zusammensetzung ändern kann. 
Wir legen Wert darauf, dass Sie Erfahrung mit administrativen Aufgaben haben und in der Lage sind, Ihr Aufgabenportfolio selbstständig zu bearbeiten. Gleichzeitig erwarten wir von Ihnen auch Lösungsorientierung in unseren internen Kooperationsbereichen, die wir kontinuierlich anpassen, um Aufgaben bestmöglich zu lösen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie aktiv zur guten Atmosphäre am Arbeitsplatz beitragen und möchten für Ihre Kollegen einen positiven Unterschied machen. 
Wir können Ihnen einen flexiblen Arbeitsplatz bieten, der sowohl Wert auf gute Leistungen als auch auf ein gut funktionierendes Privatleben legt. Bei uns herrscht ein ungezwungener Umgangston mit viel Lachen und wir schätzen gemeinsam das gute Arbeitsklima. Das Praktische
Die Stelle soll bis zum 1. Juni besetzt sein. Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit (37 Stunden) oder nach Vereinbarung mit einer anderen Stundenzahl zu besetzen. Wir gehen davon aus, dass die Vorstellungsgespräche am 23. und 25. April stattfinden.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie von der Sekretariatsleiterin Lisbeth Oksvang Hansen unter [email protected] oder unter Tel. [phone removed].
Der Ort der Dienstleistung ist der Campus Odense.
Bewerbungsschluss ist der 9. April 2025 um [phone removed] Uhr.
Die Beschäftigung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag zwischen dem Finanzministerium und HK.
Der Bewerbung müssen ein Anschreiben, ein Lebenslauf und ein Diplom beiliegen. Alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Bewerbung dürfen die CPR-Nummer nicht enthalten – in diesem Fall muss die CPR-Nummer durchgestrichen werden.
Alle Anhänge müssen im Adobe PDF-Format vorliegen.
Die Universität Süddänemark möchte die umliegende Gesellschaft widerspiegeln und ermutigt daher jeden, unabhängig von seinem persönlichen Hintergrund, sich für die Stelle zu bewerben.
Über SDU Education 
SDU Education ist ein zentraler und geschäftskritischer Bereich in der Gemeinsamen Verwaltung der Universität Süddänemark. Wir arbeiten eng mit den Fakultäten und ihren Studienverwaltungseinheiten, dem Rektoratssekretariat, Studierendenorganisationen und anderen Bereichen der gemeinsamen Verwaltung zusammen. Darüber hinaus verfügen wir über Kooperationsbereiche mit dem anderen Hochschulbereich, Ministerien und Behörden.
Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen Regeln, Zielen und Politik und übernehmen im Auftrag der Fakultäten vielfältige Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere Aufgaben, die eine Spezialisierung erfordern oder Skaleneffekte für die Organisation mit sich bringen. Da die Aufgaben der ausbildungs- und forschungsbezogenen Studienverwaltung bei den Fakultäten angesiedelt sind, besteht eine tägliche und enge Zusammenarbeit zwischen den Fakultäten und der SDU Education, basierend auf einer gemeinsamen Aufgabe und einem gemeinsamen Prozess.
Über SDU
Die Universität Süddänemark ist darauf ausgerichtet, Werte für und mit der Gesellschaft zu schaffen. Unabhängig davon, ob unser Beitrag in Form exzellenter Forschung, innovativer Lösungen, Bildung oder Lernen erfolgt, müssen wir einen positiven Unterschied für die Gesellschaft bewirken und zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen. Dies erreichen wir, indem wir Talente fördern und die besten Meilen schaffen
Inseln zum Forschen und Lernen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass SDU Talente behält, entwickelt und rekrutiert. Gleichzeitig müssen wir bei all unseren Aktivitäten eine gleichbleibend hohe Qualität sicherstellen – das können wir nur mit den richtigen Leuten. Es sind die Forscher, Dozenten, Studierenden, Führungskräfte und technisch-administrativen Mitarbeiter der Universität, die das Fundament unseres Erfolgs bilden.