Beschaffungsingenieur für Meerestechnologie

Die Stelle wurde hauptsächlich zur Unterstützung der Beschaffungsabteilung eingerichtet. Vom Kandidaten wird erwartet, dass er schwierige und komplexe technische Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffung von Maschinen, Geräten, Werkzeugen, Teilen, Lieferungen oder Dienstleistungen übernimmt, die für die Unterstützung neuer Bauprojekte erforderlich sind, und zwar stets im Einklang mit den festgelegten Richtlinien und Vorschriften. Der Beschaffungsingenieur für Meerestechnologie recherchiert, bewertet und kauft Dienstleistungen, Lieferungen und Ausrüstung auf der Grundlage von Preis, Service, Qualität und Garantie, um den Anforderungen der Abteilung gerecht zu werden. Außerdem überprüft er Spezifikationen, bereitet Angebotsformulare vor und kümmert sich um den Ausschreibungsprozess, analysiert die Angebotsergebnisse und gibt Empfehlungen und Zuschläge ab, während er Bestellungen und andere Anfragen bearbeitet und relevante Vertragsdateien erstellt und verwaltet. Verantwortlichkeiten Vorbestellungsphase Bereitstellung betrieblicher Erkenntnisse während der Entwicklung von Schiffbauspezifikationen, insbesondere für wichtige Ausrüstung und Materialien; Überprüfen und kommentieren Sie die Herstellerlisten der Werften, um sicherzustellen, dass Lieferanten und Ausrüstung die Anforderungen an Betriebszuverlässigkeit und Wartung erfüllen. Helfen Sie dabei, wettbewerbsfähige Preise von vertrauenswürdigen Lieferanten zu sichern und Kosteneffizienz mit Lebenszyklusleistung in Einklang zu bringen. Nehmen Sie an Vertragsverhandlungen mit Service-, Ausrüstungs- und Materiallieferanten teil und stellen Sie sicher, dass diese den langfristigen betrieblichen Anforderungen entsprechen. Beschaffungsprozess Führen Sie den Materialbeschaffungsprozess in Übereinstimmung mit den Geschäftsaktivitäten, Richtlinien, Verfahren und ethischen Standards der Asso Group durch. Stellen Sie sicher, dass RFQs rechtzeitig an die richtigen Anbieter gesendet werden. Stellen Sie sicher, dass die Anbieterangebote für jede Anforderung rechtzeitig vor oder zum Fälligkeitstermin eingehen. Erstellen Sie eine genaue Commercial Bid Evaluation (CBE); Erstellen Sie eine Bestellung (PO) mit allen unterstützenden Unterlagen gemäß den Anforderungen. Nehmen Sie auf geplanter Basis Kontakt mit Lieferanten auf, um über deren Fähigkeiten und neue Produkte auf dem Laufenden zu bleiben und mit deren Managementpersonal in Kontakt zu treten. Aufbau und Pflege einer kommerziell soliden Lieferantenbasis, kontinuierliche Untersuchung des Marktes nach neuen Lieferquellen, einschließlich nicht-traditioneller Lieferanten, und Unterstützung bei der Pflege der „Liste der zugelassenen Lieferanten“ der Asso Group; Helfen Sie bei der Entwicklung von Projektlisten mit „zugelassenen Anbietern“. Qualifizieren Sie Anbieter bei Bedarf vorab, um die interne und kundenbezogene Genehmigung für den Einsatz neuer Anbieter einzuholen. Nehmen Sie an kommerziellen Verhandlungen mit dem Anbieter teil und führen Sie CBE und TBE gemäß den Richtlinien durch. Dauerhafte Preise werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte außerhalb der Gruppe und nur an relevante Personen weitergegeben. Platzieren Sie Bestellungen bei ausgewählten Anbietern. Überwachen Sie die Beschaffung anhand der Stückliste (BOM) des Projekts und stellen Sie sicher, dass Aktualisierungen unsere genehmigten Überarbeitungen widerspiegeln. Überprüfen Sie die Materiallieferungen, um die Qualität und die Einhaltung der Projektspezifikationen sicherzustellen, und beheben Sie bei Bedarf Unstimmigkeiten. Führen Sie bei Bedarf Besuche auf Baustellen durch. Allgemeine Verantwortlichkeiten: Zusammenarbeit mit Design-, Engineering- und Projektteams, um technische und betriebliche Prioritäten zu verbinden; Pflegen und aktualisieren Sie Lieferantenregister und betonen Sie Lieferanten mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Wertschöpfung für Schiffseigner. Anforderungen: Berufserfahrung in der Schiffsbeschaffung, vorzugsweise im Bereich Schiffbau und große Retrofit-Projekte; Eine Ausbildung als Schiffsingenieur oder Maschinenbauingenieur mit Erfahrung in der Schifffahrt wäre von großem Vorteil; Eine frühere Rolle als Marine-Superintendent wäre ein erheblicher Vorteil; Eine frühere Tätigkeit im Verkauf von Schiffsausrüstung und -maschinen wäre von großem Vorteil; Fortgeschrittene Kenntnisse über Schiffssysteme und -ausrüstung mit Schwerpunkt auf Betriebszuverlässigkeit und Lebenszykluskosten; Vertrautheit mit Schiffbauverträgen und Beschaffungsprozessen; Starke Verhandlungs-, Entscheidungs- und Projektmanagementfähigkeiten; Klare und effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache; Gute Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist als zusätzliche Kompetenz anzusehen; Vorteile: Private Krankenversicherung, Busverbindung von zentralen Punkten. Schnelles Umfeld, Spezialisierung auf einen Nischenmarkt, wettbewerbsfähige Vergütung, Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Diese Stellenbeschreibung soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Stelle sowie der allgemeinen Art und des Niveaus der von Stelleninhabern in dieser Stelle geleisteten Arbeit unerlässlich sind. Diese Stellenbeschreibung stellt jedoch keine erschöpfende Liste der mit der Stelle verbundenen Qualifikationen, Fähigkeiten, Anstrengungen, Pflichten und Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen dar. Alle
Bei den oben genannten Aufgaben handelt es sich um beispielhafte Aufgaben. Von dem Stelleninhaber wird erwartet, dass er sich in eine Reihe von Aufgaben einbringt, damit das Team effektiv auf die Anforderungen des Unternehmens reagieren kann. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir sind davon überzeugt, dass kein Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund von Geschlecht, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Geschlechtsumwandlung, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Ehe oder Lebenspartnerschaft, Alter, Rasse oder Behinderung eine schlechtere Behandlung erfährt. Alle Informationen bleiben für das Unternehmen vertraulich und werden gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten behandelt. Asso.subsea