Coordinador del centro de Zagreb

Buscamos una persona con experiencia empresarial en el ámbito de la atención al cliente para el puesto de Coordinador en Zagreb (m/f).

El candidato ideal aborda el trabajo con un alto grado de seriedad, presta atención a los detalles y está dispuesto a adquirir continuamente nuevos conocimientos y habilidades. Teniendo en cuenta la naturaleza del trabajo, que requiere una ocupación de hasta 4 horas diarias o según sea necesario, ofrecemos la posibilidad de cooperación en calidad de asociado externo o empleo permanente.

Esperamos un crecimiento continuo en el alcance del trabajo cada año, por lo que ajustaremos conjuntamente las horas de trabajo, las tareas y las responsabilidades para respaldar su desarrollo profesional y garantizar una colaboración exitosa.

El puesto es diverso y cubre una amplia gama de actividades.

Descripción detallada de las tareas laborales:
Tareas administrativas:
• Planificación y coordinación de actividades administrativas y organizativas dentro de la organización.
• Participación en talleres, conferencias y otros eventos relevantes según sea necesario.
• Creación y seguimiento de presupuestos y elaboración de informes financieros.
• Seguimiento de la facturación con tarjeta de los servicios a los clientes.
• Asegurar una implementación efectiva a través de actividades operativas y estratégicas.
• Archivado de documentación en archivos electrónicos y físicos.
• Viajes ocasionales al banco, correos y contabilidad.
• Creación de órdenes de viaje/viajes en locomotora.
• Creación de certificados de participación, educación y similares.
• Elaboración y entrega de la documentación necesaria al departamento de contabilidad.
• Mantener y actualizar registros y bases de datos internos para garantizar la precisión y la información actualizada.

Comunicación con los usuarios:
• Proporcionar información y soporte a usuarios potenciales y existentes mediante correo electrónico, teléfono o presencial, respondiendo a sus consultas y necesidades.

Preparación y organización de formaciones:
• Planificación y coordinación de programas educativos, incluyendo aspectos logísticos como reserva de espacios, preparación de materiales y coordinación con educadores.
• Organización de actividades adicionales como talleres, seminarios u otros eventos relacionados con la educación.

Promoción en plataformas digitales:
• Cooperación con el equipo de marketing en la promoción de programas y actividades educativas en plataformas digitales.
¿Qué ofrecemos?
Lugar de trabajo: Trabajar desde casa (remoto/oficina en casa), preferiblemente desde Zagreb

Ambiente de trabajo:
• Un equipo dinámico y solidario que valora la cooperación y la asistencia mutua.

Equipamiento técnico:
• Proporcionamos el equipo necesario para el trabajo, incluyendo computadora y teléfono.

Flexibilidad laboral:
• La posibilidad de trabajar desde casa, lo que permite un mejor equilibrio entre las obligaciones empresariales y privadas.

Tiempo libre:
• El número de horas de trabajo varía a lo largo del año, siendo algunos meses más intensivos y que requieren mayor compromiso, mientras que otros, especialmente durante el verano, son más fáciles y flexibles.

Carga de trabajo:
• En la fase inicial de cooperación, se espera un promedio de hasta 4 horas de trabajo por día.
Desarrollo profesional:
• Una oportunidad de adquirir una rica experiencia en organización, comunicación y trabajo con clientes, que contribuirá a su desarrollo profesional.
Estado de cooperación:
• Trabajar como asociado o empleado externo, con cierto nivel de flexibilidad y autonomía.
empleo fijo, contrato de duración determinada
Ciudad de Zagreb, región del condado de Zagreb