Assistante de bureau pour la facturation

Assistante de bureau pour la facturation
Êtes-vous passionné par les tâches qui incluent l'analyse, l'exactitude et la structure des données et souhaitez-vous faire partie d'une grande entreprise de logistique internationale ? Vous vous intégrerez alors parfaitement dans notre service de facturation, à notre siège social à Hinnerup.
Votre nouvelle équipe 
La facturation fait partie du département financier de Frode Laursen et est responsable de la facturation des services que Frode Laursen fournit quotidiennement à nos clients. Dans ce rôle, vous serez également responsable de la création et de la mise à jour des prix dans nos systèmes, sur la base des accords conclus entre Frode Laursen et nos clients.
La vérification et la validation des données représentent une grande partie du travail pour garantir que tout est réglé correctement et à temps. Vous ferez partie d'une équipe solide composée d'un total de 12 collègues dotés d'un grand professionnalisme et d'une grande expertise.
Votre rôle 
En tant que nouveau collègue, vous devez avoir à cœur de vérifier et de valider les données, car une grande partie du travail consiste à s'assurer que tout est réglé correctement et à temps.
Vos tâches de travail

Vous serez responsable de vos propres clients et aurez l'interlocuteur tant en interne qu'en externe dans votre domaine d'expertise.
Vous assurez la validation des données qui servent de base à la facturation. Vous effectuez des contrôles définis avant, pendant et après la facturation, afin que nous puissions continuer à garantir la haute qualité de la facturation.
Vous travaillez de manière spécialisée au sein d'une ou plusieurs de nos divisions, par ex. Hôtels-entrepôts, détaillants, transports spéciaux ou distribution.

Vous recevrez une formation approfondie et une introduction à vos tâches et domaines d’expertise ainsi qu’à ceux du reste de l’équipe. La position est de 37 heures, mais avec des fluctuations périodiques. Attendez-vous à plus d'heures au cours des 7 premiers jours de semaine du mois en échange d'une flexibilité supplémentaire et de moins d'heures dans le reste de la période.
Votre profil 
Votre formation n'est pas déterminante, mais il est important que vous ayez une bonne compréhension des chiffres et que vous soyez attentif aux écarts. Vous avez une approche structurée de vos tâches de travail et vous êtes fier de fournir des données et des analyses de haute qualité, même lorsque vous êtes soumis à des délais. 

Vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel et de l'analyse de données
Vous parvenez à travailler de manière indépendante tout en disposant de votre propre portefeuille clients.
Vous vous épanouissez dans un quotidien où les chiffres, la précision et la structure sont au centre des préoccupations.
Si vous avez de l'expérience avec des tâches de contrôleur plus légères, c'est un avantage

Nous offrons 
Les collaborateurs constituent la ressource la plus importante de Frode Laursen. Chez nous, liberté et responsabilité sont des mots clés importants, et nous avons une organisation plate et informelle où le management est proche de la réalité. Nous attachons une grande importance aux valeurs telles que la coopération, la responsabilité et le bon ton social.
Nous avons un grand respect les uns pour les autres – tant sur le plan professionnel que personnel – et nous nous apprécions. Nous accordons donc des subventions pour des activités sociales si des collègues souhaitent se voir en dehors des heures de travail.
Vous serez couvert par notre assurance maladie et notre assurance accident, et vous aurez également accès à divers programmes de réduction.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le poste, vous pouvez contacter le chef de département Emil Møller au [phone removed] ou le sous-chef Iben Ulrich au [phone removed]. Envoyez votre candidature dès que possible, car nous traitons les candidatures en continu.
Frode Laursen est une entreprise de logistique internationale avec des valeurs fortes. En tant que l'une des plus grandes entreprises de logistique des pays nordiques, nous proposons des solutions efficaces et rentables, notamment dans les domaines des produits de grande consommation, des matériaux de construction et du recyclage.