परियोजना सहायक प्रबंधक पूर्णकालिक

DIMENSION HR मानव संसाधन प्रबंधन के क्षेत्र में विशेषज्ञता प्राप्त एक कंपनी है, जो कार्यकारी खोज, भर्ती, प्रशिक्षण कार्यक्रम, EOR सेवाएं, करियर परामर्श आदि जैसी सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है। मानव संसाधन मामलों में हमारे निरंतर प्रयासों के माध्यम से, हम श्रम बाजार में पेशेवर मानकों के विकास और सुधार का नेतृत्व करने का लक्ष्य रखते हैं। अल्बानिया में कई वर्षों से सक्रिय एक बड़ी कंपनी की ओर से, DIMENSION HR परियोजना सहायक प्रबंधक के पद के लिए उम्मीदवारों की भर्ती कर रहा है।
पद की सारांश:
यह परियोजना की प्रगति की निगरानी और परियोजना प्रबंधक द्वारा शुरू की गई प्रक्रियाओं के निष्पादन के लिए विशेषज्ञता और समर्थन प्रदान करता है। यह परियोजना प्रबंधक के साथ मिलकर परियोजना में शामिल गतिविधियों, संसाधनों और पक्षों के समन्वय के लिए जिम्मेदार है, जो गुणवत्ता, बजट और कार्यस्थल सुरक्षा की आवश्यकताओं को सख्ती से लागू करता है। इन कर्तव्यों को पूरा करते समय, यह परियोजना प्रबंधक द्वारा शुरू की गई सभी प्रक्रियाओं का प्रबंधन, समन्वय, निगरानी, आयोजन और रिपोर्टिंग करता है ताकि परियोजना रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त कर सके, सफल परिणाम प्राप्त कर सके और ग्राहक की अपेक्षाओं को पार कर सके।
मुख्य कर्तव्य और जिम्मेदारियां:
- परियोजना प्रक्रियाओं की प्रगति को निष्पादित और मॉनिटर करता है ताकि बजट आवश्यकताओं, समय आवश्यकताओं और गुणवत्ता मानकों की सख्ती से पालन करते हुए रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके।
- परियोजना प्रबंधक के साथ सहयोग करता है ताकि परियोजना की आवश्यकताओं, उद्देश्यों, आवश्यक सामग्रियों को समझ सके और प्रक्रियाओं की प्रगति की रिपोर्ट कर सके।
- उद्देश्यों की प्राप्ति, डिजाइन प्रक्रियाओं, विपक्ष प्रक्रियाओं, कार्यों के कार्य नियंत्रण, कार्यों की प्रगति और कार्यों के समापन के लिए कानूनी दस्तावेजों की तैयारी की प्रक्रियाओं की निगरानी करता है, सभी एकत्रित जानकारी को लिखित रूप में दस्तावेजित करता है।
- परियोजनाओं की प्रगति के संबंध में मानकीकृत प्रारूप में आवधिक रिपोर्ट तैयार करता है, स्वीकृत आवृत्ति और अनुसूची के अनुसार स्थल पर दौरे करता है।
- विकास पक्षों, मालिक पक्षों आदि के साथ आधिकारिक पत्रों के मसौदे तैयार करता है।
- परियोजना प्रक्रियाओं के लिए विभिन्न तकनीकी-वैधानिक फाइलों की तैयारी में समर्थन करता है।
- पक्षों के लिए चालान/दंड की कटौती की तैयारी में समर्थन करता है।
- कोलाउडेशन, उपयोग की अनुमति या बंधक के लिए दस्तावेज़ीकरण की तैयारी की प्रक्रिया में समर्थन करता है।
- परियोजनाओं की तकनीकी निगरानी के लिए प्रक्रिया में शामिल अन्य कंपनियों और विभागों के साथ सहयोग करता है (यह कार्य आवश्यकता या विशेषज्ञता के आधार पर बाहरी विशेषज्ञों का उपयोग करके भी किया जा सकता है)।
- यह सुनिश्चित करता है कि कार्यों की गुणवत्ता उचित मानकों के अनुसार है (स्वीकृत तकनीकी शर्तों और विनिर्देशों का पालन) और कंपनी के मानकों और कार्यान्वयन की तकनीकी शर्तों के अनुसार उनकी प्रगति की आवधिक निगरानी और नियंत्रण करता है।
- साइट पर समस्याओं की पहचान करता है और परियोजना प्रबंधक को परिवर्तन प्रस्तावित करता है।
- कार्यों के कार्यक्रमों की तैयारी में समर्थन करता है और निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर निष्पादन की निगरानी करता है।
- परियोजना की निगरानी करता है जब तक कि इसे प्राप्त नहीं किया जाता और स्वामित्व प्रमाणपत्रों की डिलीवरी और बिक्री अनुबंधों पर हस्ताक्षर नहीं हो जाते।
- भूमि मालिकों के साथ अनुबंध संबंधों की निगरानी करता है, उनके दावों या निवेशकों के प्रति उनकी मांगों के संबंध में।
- आवश्यक होने पर परियोजना के बजट की तैयारी और प्रबंधन में सहायता करता है।
- व्यापार योजना के अनुसार परियोजना की प्राप्ति की निगरानी करता है और इसे अपडेट करता है।
- ग्राहकों के साथ समस्याओं को दस्तावेजित करता है और प्रक्रिया के किसी भी अवरोधन के लिए इसे अंतिम रूप तक ले जाता है।
- परियोजना के सभी चरणों का दस्तावेजीकरण सुनिश्चित करता है। परियोजना की प्रगति के आधार पर अल्पकालिक योजनाएं तैयार करता है।
- परियोजनाओं से प्राप्त संपत्तियों के मूल्य को अधिकतम करने के लिए शामिल पक्षों के साथ बातचीत करता है।
- प्रक्रिया में सुधार, नवाचार में वृद्धि और लागत अनुकूलन के लिए लगातार अवसर देखता है ताकि परियोजना की गुणवत्ता और ग्राहक संतुष्टि में वृद्धि हो सके।
- पर्यवेक्षक द्वारा सौंपे गए अन्य कार्य।