Administrativer Rekrutierungsbeauftragter für die dänische Energieagentur

Haben Sie ein Gespür für Struktur und Verwaltung und möchten Sie dazu beitragen, einen professionellen Rekrutierungsprozess bei der dänischen Energieagentur sicherzustellen? Die Sicherstellung hoher Qualität in HR-Prozessen motiviert Sie? Dann könnten Sie unser neuer Verwaltungs-Recruiter sein! Über die Position Sie werden Teil unserer HR & Development-Einheit, die aus 22 engagierten Kollegen besteht, die sich darauf freuen, Sie willkommen zu heißen. Sie sind der zentrale Ansprechpartner bei der Rekrutierung im Haus und sorgen gemeinsam mit einem weiteren Kollegen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf der Rekrutierungen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit unseren HR-Partnern und dem Operations-Team zusammen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Sicherstellung der korrekten Veröffentlichung von Stellen gemäß den staatlichen Vorschriften, qualitätsgesicherte Stellenausschreibungen, Verwaltung von Positionen im Talent Recruiter, einschließlich Veröffentlichung und laufender Verwaltung, Qualitätssicherung und Ausstellen von Gehaltsvereinbarungen für Kandidaten, Testen von Kandidaten (wir verwenden Tests von People Test Systems/Assario) und Geben von Feedback, Mitwirken bei Workshops für Führungskräfte zum Thema „Gute Rekrutierung“ und kontinuierliche Entwicklung von Vorlagen und anderen Tools, die den guten Prozess unterstützen. Treffen von Vereinbarungen mit Lieferanten. Genehmigen von Rechnungen. Erstellen von Personalangelegenheiten in unserem Journaling-System (F2). Sie Darüber hinaus übernehmen wir weitere administrative Aufgaben, die wir je nach Interesse und beruflichem Profil gemeinsam mit Ihnen organisieren. Über Sie: Sie verfügen über eine einschlägige akademische Ausbildung, ein ausgeprägtes administratives Gespür und ein Gespür für Struktur und Qualitätssicherung. Sie sind nahbar, dienstleistungsorientiert und aufgeschlossen gegenüber Vorgesetzten und Kollegen, wenn Sie bei Abläufen und dem Verständnis der Regeln im Staatsgebiet mithelfen. Wir betonen außerdem, dass Sie: Erfahrung mit dem administrativen Einstellungsprozess haben, Erfahrung mit den staatlichen Einstellungsvorschriften haben, Erfahrung mit Talent Recruiter haben, Erfahrung mit Journaling-Systemen haben, z. F2 Verfügt über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und ein Talent für gute Dialoge. Ist bei der Lösung von Aufgaben detailorientiert und strukturiert. Arbeitet selbstständig und übernimmt Verantwortung. Ist kontaktfreudig und lebt von der breiten Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Von Vorteil ist es auch, wenn Sie in den Testtools von People Test Systemts (PTP, PTL und PTX) zertifiziert sind. Gehalt und Anstellungsbedingungen. Die Anstellung und Vergütung erfolgt als Rechtsanwalt gemäß dem jeweils gültigen Tarifvertrag für Akademiker im Land. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und wir suchen eine Anstellung zum 1. Juni 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Einsatzgebiet ist das Ministerium für Klima, Energie und Versorgung sowie angeschlossene Institutionen. Möchten Sie mehr wissen? Weitere Informationen erhalten Sie von Teamleiterin Anne Stokholm Jacobsen unter der Telefonnummer [phone removed]. So bewerben Sie sich: Senden Sie Ihre motivierte Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihr Diplom inkl. Zusammenfassung der Noten und aller anderen Anlagen bis spätestens 4. April 2025. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in den Wochen 15 und 16 stattfinden. Kandidaten für die Stelle müssen bereit sein, einen Fall im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren zu beantworten. Wir holen auch Referenzen ein. Die dänische Energieagentur betrachtet Vielfalt als einen Vorteil und ermutigt jeden, unabhängig von seinem persönlichen Hintergrund, sich für die Stelle zu bewerben.