Assistent für interne Prozesskontrolle

Die Firma Forma Ideale d.o.o., einer der führenden Möbelhersteller, schreibt eine Stelle aus für: Assistent für interne Prozesskontrolle
Wenn Sie sich als motivierte Person betrachten, die auf persönliche Weiterentwicklung und die Förderung des Fortschritts des Unternehmens ausgerichtet ist, laden wir Sie ein, unserem Team beizutreten.
Wir bieten Ihnen:
- Hervorragende Arbeitsbedingungen und Vorteile;
- Kontinuierliche Weiterbildung durch Bildungsprozesse und Zusammenarbeit mit Menschen;
- Möglichkeit zur Entwicklung einer professionellen Karriere.
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Stellenbeschreibung:
- Teilnahme an der Analyse, Überwachung und Kontrolle interner Prozesse innerhalb des Unternehmens, einschließlich:
- Produktionsprozesse – Kontrolle der Nutzung von Produktionsressourcen (Rohmaterial, Energie, Ausrüstung, Arbeitskraft), Wartungsprozesse von Anlagen und Ausrüstung, einschließlich Qualitätskontrolle, Produktionseffizienz und Einhaltung von Standards;
- Beschaffungsprozesse - von der Planung, Durchführung und Ausführung von Beschaffungsverträgen, einschließlich Kontrolle der Zweckmäßigkeit der Beschaffung, der Art und Weise der Angebotseinholung, der Zahlungsmodalitäten und -fristen, der Qualität der gelieferten Waren und erbrachten Dienstleistungen, der Preise, der Übereinstimmung von Angebot und Vertrag, Korruptionsrisiken, Wettbewerbsschutz und Auswahlkriterien für Lieferanten (Preis-Leistungs-Verhältnis, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Garantiebedingungen, Solvenz usw.);
- Großhandelsprozesse – Überprüfung der Art und Weise der Bewertung von Kunden, mit denen die Zusammenarbeit beginnt, Kontrolle der Verkaufsbedingungen, Übereinstimmung der Verkaufsverträge mit den genehmigten Verkaufsbedingungen, Rabatten, Zahlungsbedingungen, Übereinstimmung der Verkaufsdokumente mit den abgeschlossenen Verträgen;
- Einzelhandelsprozesse – einschließlich Dokumentation, Preisrichtigkeit, Marktstatus, Produktdeklaration und mehr;
- Logistikprozesse – Effizienz der Lieferketten, Kontrolle des Bestandsniveaus und der Qualität sowie Lagerverwaltung;
- After-Sales-Prozesse – einschließlich Reklamationsbearbeitung und Kundenbeziehungen;
- Finanzmanagementprozesse – Kontrolle der Kreditbedingungen und Mittelverwendung bei Finanzinstituten, Richtigkeit der Zahlungen, Einnahmenverteilung, Gehaltsabrechnung und mehr;
- Inventurprozesse des gesamten Vermögens und der Verbindlichkeiten des Unternehmens in allen Segmenten und Ebenen.
- Teilnahme an der Überprüfung und Überwachung der Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften, einschließlich Steuerrecht, Arbeitsvorschriften und Industriestandards;
- Überwachung der Anwendung gesetzlicher und untergesetzlicher Vorschriften, interner verbindlicher Akte und strategischer Dokumente im Arbeitsbereich;
- Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Verfahren zur Qualitätskontrolle;
- Teilnahme an der Kontrolle der Einhaltung interner ethischer Standards und Verhaltenskodizes;
- Teilnahme an der Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken, die das Geschäft des Unternehmens beeinflussen können;
- Teilnahme an der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Risikominderung;
- Vorbereitung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Berichte über die Ergebnisse der internen Kontrolle;
- Vorschläge für Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse des Unternehmens.
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Hochschulabschluss (VII Stufe);
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in derselben oder einer ähnlichen Position;
- Obligatorischer Besitz einer Lizenz als zertifizierter Prüfer;
- Englischkenntnisse (B2 oder C1 Niveau).
Wünschenswerte Eigenschaften und Fähigkeiten der Kandidaten:
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten;
- Fähigkeit zur selbstständigen Entscheidungsfindung;
- Systematik und Präzision in der Arbeit;
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Nutzen Sie die ideale Chance, Teil unseres Teams zu werden.
Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert.
Gemäß dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten („Amtsblatt RS“, Nr. [phone removed]), der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten des Unternehmens „Forma Ideale“ doo Kragujevac und der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens „Forma Ideale“ doo Kragujevac, müssen sich die Kandidaten bei der Einreichung ihrer Bewerbungen auf der Website „Forma Ideale“ doo Kragujevac - Stellenanzeigen über die Art der Übermittlung personenbezogener Daten in Bewerbungen informieren.
Es werden nur Bewerbungen von Kandidaten berücksichtigt, die personenbezogene Daten enthalten, die gesetzlich zulässig sind, nämlich: Name und Nachname, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Land, Telefonnummer, E-Mail, Ausbildung, Computerkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse, frühere Beschäftigung und bevorzugter Arbeitsbereich.
Alle Bewerbungen von Kandidaten, die personenbezogene Daten enthalten, die nicht erlaubt sind und nicht im Einklang mit dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten stehen, werden nicht berücksichtigt.