Projektassistent Vollzeit

DIMENSION HR ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Human Resource Management und bietet eine breite Palette von Dienstleistungen wie Executive Search, Rekrutierung, Schulungsprogramme, EOR-Dienstleistungen, Karriereberatung usw. Durch unser kontinuierliches Engagement in Personalfragen streben wir an, die Entwicklung und Verbesserung professioneller Standards auf dem Arbeitsmarkt zu führen. Im Namen eines großen Unternehmens mit langjähriger Tätigkeit in Albanien rekrutiert DIMENSION HR Kandidaten für die Position des Projektassistenten.
Positionsübersicht:
Bietet Expertise und Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Ausführung von Prozessen, die vom Projektmanager initiiert wurden. Er ist verantwortlich für die Koordination der Aktivitäten, Ressourcen und beteiligten Parteien im Projekt in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, indem er die Anforderungen an Qualität, Budget und Arbeitssicherheit strikt einhält. Bei der Erfüllung dieser Aufgaben verwaltet, koordiniert, überwacht, organisiert und berichtet er über alle vom Projektmanager initiierten Prozesse, um die strategischen Ziele des Projekts zu erreichen, erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen und die Erwartungen des Kunden zu übertreffen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Führt aus und überwacht den Fortschritt der Projektprozesse, um die strategischen Ziele zu erreichen, indem er die Budgetanforderungen, Zeitvorgaben und Qualitätsstandards strikt einhält;
- Arbeitet mit dem Projektmanager zusammen, um die Projektanforderungen, Ziele, benötigten Materialien zu verstehen und den Fortschritt der Prozesse zu berichten;
- Überwacht die Zielerreichung, die Entwurfsprozesse, die Prüfprozesse, die Arbeitskontrollen, den Fortschritt der Arbeiten und die Prozesse der rechtlichen Dokumentation zur Schließung der Arbeiten, indem er die Korrespondenz aufrechterhält und alle gesammelten Informationen schriftlich dokumentiert;
- Bereitet regelmäßige Berichte im standardisierten Format über den Fortschritt der Projekte vor, indem er Besuche vor Ort gemäß einem genehmigten Zeitplan und einer Frequenz durchführt;
- Bereitet Entwürfe offizieller Schreiben mit den Entwicklungspartnern, Eigentümern usw. vor;
- Unterstützt die Vorbereitung verschiedener technischer und rechtlicher Dossiers für die Projektprozesse;
- Unterstützt die Vorbereitung von Rechnungen/Strafen für die Parteien;
- Unterstützt den Prozess der Dokumentationsvorbereitung für Abnahme, Nutzungsgenehmigung oder Hypothek;
- Arbeitet mit anderen beteiligten Unternehmen und Abteilungen zusammen, um die technische Verfolgung der Projekte sicherzustellen (diese Aufgabe kann fallweise auch durch externe Experten durchgeführt werden, wenn es die Notwendigkeit oder Expertise erfordert);
- Sorgt dafür, dass die Qualität der Arbeiten den entsprechenden Standards entspricht (Einhaltung der genehmigten technischen Bedingungen und Spezifikationen), indem er den Fortschritt regelmäßig überwacht und kontrolliert, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards und den technischen Umsetzungsbedingungen entsprechen, indem er regelmäßige Audits durchführt;
- Identifiziert Probleme auf der Baustelle und schlägt dem Projektmanager Änderungen vor;
- Unterstützt die Erstellung von Arbeitsplänen und überwacht deren Umsetzung innerhalb der festgelegten Fristen;
- Überwacht das Projekt von der Übernahme bis zur Übergabe der Eigentumszertifikate und dem Unterzeichnen der Verkaufsverträge;
- Überwacht die vertraglichen Beziehungen mit den Grundstückseigentümern hinsichtlich ihrer Ansprüche oder Anforderungen gegenüber den Investoren;
- Unterstützt bei Bedarf die Vorbereitung und Verwaltung des Projektbudgets;
- Überwacht die Umsetzung des Projekts gemäß dem Businessplan und aktualisiert diesen;
- Überwacht und dokumentiert Probleme mit den Kunden bei jeder Blockierung des Prozesses bis zu dessen Abschluss;
- Sorgt für die Dokumentation aller Projektphasen. Bereitet kurzfristige Pläne in Abhängigkeit vom Projektfortschritt vor;
- Interagiert mit den beteiligten Parteien, um den Wert der aus den Projekten gewonnenen Vermögenswerte zu maximieren;
- Sucht ständig nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Innovationssteigerung und Kostenoptimierung, um die Projektqualität und Kundenzufriedenheit zu erhöhen;
- Weitere Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.