Spannende Gelegenheit – Student in der Personalabteilung von Movia

Möchten Sie eine Büroausbildung in der öffentlichen Verwaltung bei Dänemarks größtem Mobilitätsunternehmen absolvieren? Es liegt Ihnen am Herzen, guten Service zu bieten und Erfahrungen in der Personalverwaltung zu sammeln? Dann haben wir einen Studienplatz für Sie parat!

Über die Studentenausbildung

Movia bietet eine spannende, lehrreiche und vielseitige Studentenausbildung. Während Ihrer zweijährigen Ausbildung sind Sie mit der Personalabteilung und dem Team Mødecenter von Movia verbunden, wo wir insgesamt einen individuellen Kurs für Sie planen. Die beiden Teams bestehen aus insgesamt zehn Mitarbeitern, die bereit sind, Sie willkommen zu heißen!

Sie werden Teil eines starken und professionellen Teams, das auf die eine oder andere Weise Schnittstellen zu den anderen Abteilungen von Movia aufweist. Es bietet Ihnen die einmalige Gelegenheit, umfassende Kenntnisse über die Organisation zu erlangen und Einblicke in die Art und Weise zu erhalten, wie wir den öffentlichen Nahverkehr zum Nutzen vieler betreiben und weiterentwickeln.

Die Personalabteilung kümmert sich um alle HR-bezogenen Aufgaben, von der Personalbeschaffung und Kompetenzentwicklung bis hin zur Gehaltsabrechnung, Daten- und Personalverwaltung.

Sie haben eine gute Möglichkeit, Ihr in den Schulkursen kontinuierlich erworbenes Wissen bei Ihren Aufgaben im Personalwesen einzusetzen. Ihr Arbeitstag wird eine gute Mischung aus neuen Herausforderungen und täglichen festen Aufgaben sein. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie die Verantwortung für einen Teil der Aufgaben. Ihre Einarbeitung erfolgt zielgerichtet, strukturiert und Sie erwerben viel Wissen über die vielen Facetten des HR-Bereichs, das Sie in einer zukünftigen Tätigkeit einsetzen können.

Beispiele für zukünftige Aufgaben im HR

Im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess fallen unter anderem administrative Aufgaben an, wie beispielsweise die Einladung von Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch. Sie erhalten Einblick in die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaldaten, einschließlich der Zeiterfassung und -verwaltung unter anderem in Bezug auf Urlaub und Abwesenheit. Darüber hinaus werden verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Benutzerverwaltung anfallen, darunter auch das Anlegen von Mitarbeitern. HR übernimmt die Personalverwaltung für alle Mitarbeiter in Movia. Eine weitere Aufgabe könnte darin bestehen, HR-News im Intranet von Movia zu veröffentlichen. Im HR-Bereich bereiten wir zudem diverse Briefe und diverse Ad-hov-Aufgaben vor.

Im Team Meeting Center der Personalabteilung gibt es viele Aufgaben und kein Tag gleicht dem anderen. Hier haben wir beispielsweise die zentrale Telefonzentrale von Movia und empfangen dort täglich interne und externe Gäste. Das Team Mødecenter kümmert sich auch um verschiedene operative Aufgaben wie den Versand von Post und Paketen, die Registrierung von Parkgenehmigungen, die Ausstellung von Reisegenehmigungen, die Bestellung von Büromaterial und Einrichtungsgegenständen und vieles mehr.

Wir erwarten von Ihnen:
EUX 1. Teil bestanden haben oder einen HHX/STX/HTX/HF mit einem EUS-Grundkurs ergänzt haben Sie können mehr Bälle in der Luft haben und trotzdem Ruhe und Überblick bewahren
Sie sind verantwortungsbewusst, proaktiv und wollen sich beruflich weiterentwickeln
Verfügt über gute Kommunikationsfähigkeiten und kann sich schriftlich und mündlich klar ausdrücken
Du verfügst über gute Laune und bist bereit, ein hohes Maß an Service zu erbringen
Sie können selbstständig an Aufgaben arbeiten und möchten Verantwortung übernehmen
Sie sind bei Routineaufgaben erfolgreich, sind aber auch bereit für neue und unvorhergesehene Aufgaben

Was kann Movia bieten?

Als Student in der Personalabteilung von Movia erhalten Sie eine zweijährige Studentenausbildung mit Spezialisierung auf öffentliche Verwaltung. Sie haben gute Möglichkeiten, Einfluss auf Ihre Studienzeit zu nehmen und haben mit Ihrem Interesse und Engagement die Möglichkeit, die Aufgabenlösung in der Personalabteilung mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Um Ihnen die besten Voraussetzungen für ein bildungs- und entwicklungsorientiertes Studium zu bieten, wird Ihnen ein Studierendenmanager zur Seite gestellt, der Sie durch Ihre Studienzeit begleitet und für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung sorgt.

Bei Movia sind Sie Teil eines inspirierenden Arbeitsumfelds mit talentierten Kollegen und einer starken Gemeinschaft, in der wir uns gegenseitig helfen und die Zusammenarbeit wertschätzen.

Die Stelle ist auf 37 Stunden befristet und Movia sucht sowohl Studierende über als auch unter 25 Jahren.

Vorteile eines Studiums bei Movia

Movia bietet gute Personalregelungen, die einen gesunden und ausgeglichenen Arbeitstag unterstützen. Sie erhalten Zugang zu einem Schulungsraum, einem Massagestuhl und einem Obstarrangement sowie gutem Kaffee. Unsere Kantine trägt das silberne Organic Dining Label und jede Woche gibt es einen grünen Tag, an dem die Speisekarte pflanzlich und nachhaltig ist. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, dem Studentennetzwerk von Movia beizutreten, wo Sie abteilungsübergreifend mit anderen Studenten trainieren und Erfahrungen austauschen können. Als etwas völlig Neues hat Movia ein „Jugendnetzwerk“ aufgebaut, das auch eine Gelegenheit bietet, neue Beziehungen aufzubauen.

Auszug von Stina, aktuelle Studentin der Wirtschaftswissenschaften und Teilnehmerin im Studierendennetzwerk:

„Als Student bei Movia bin ich es
Teil eines starken Netzwerks, in dem ich Studierende aus den verschiedenen anderen Fachbereichen treffe. Durch das Studierendennetzwerk habe ich die Möglichkeit, mich mit anderen auszutauschen und Einblicke in die Arbeitsaufgaben der anderen Studierenden zu gewinnen. Wir treffen uns jeden Monat zum Mittagessen und es gibt vier jährliche Veranstaltungen, die sowohl beruflicher als auch sozialer Natur sind. Es ist eine großartige Möglichkeit, Wissen auszutauschen und Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.“

Movia als Arbeitsplatz:

Als größtes Transportunternehmen Dänemarks setzt sich Movia für mehr Mobilität in ganz Seeland durch kohärente, einfache und umweltfreundliche öffentliche Verkehrsmittel ein. Movia ist ein spannender und vielfältiger Arbeitsplatz mit fast 450 Mitarbeitern. Wir zelebrieren hohe Professionalität, innovative und zukunftsfähige Lösungen sowie eine kollegiale Gemeinschaft über Disziplinen, Bereiche und Zentren hinweg. Wir pflegen einen lockeren Umgangston und arbeiten organisationsübergreifend zusammen, um den öffentlichen Nahverkehr zum Nutzen der Kommunen, Regionen und Bürger weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Bei Movia arbeiten wir zielgerichtet auf der Grundlage unserer drei Grundwerte, die in drei Begriffen dargestellt werden: „Kopf“, „Herz“ und „Beine“. Der Wert „Kopf“ befasst sich mit unserer Neugier, unserer hohen Professionalität und unserer Fähigkeit, bei unserer Arbeit zu recherchieren und zuzuhören. Der Wert „Herz“ kommt darin zum Ausdruck, dass wir eine gemeinsame Verantwortung übernehmen und dabei Nachhaltigkeit im weitesten Sinne in den Mittelpunkt stellen, sowohl im Hinblick auf wirtschaftliche, soziale als auch ökologische Aspekte. Mit unserem dritten Wert „ben“ betonen wir unsere Fähigkeit, in Entwicklung und Betrieb ergebnisorientiert zu sein. Es ist uns bei Movia wichtig, korrekte und professionelle Lösungen zu fördern, bei denen wir auch Anstand zeigen.

Wir legen auch Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten gute Kantineneinrichtungen und Schulungsräume sowie eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe der Valby St. und der Copenhagen South St. Wir arbeiten systematisch an der Kompetenzentwicklung im gesamten Unternehmen und verfügen über Gleitzeit, die es ermöglicht, Berufs- und Familienleben gut miteinander zu vereinbaren. Bei Movia möchten wir jetzt und in Zukunft einen gesunden Arbeitsplatz gewährleisten, weshalb wir ein rauchfreier Arbeitsplatz sind.

Klingt Movia nach dem richtigen Ort für Sie?

Wenn Sie sich als Student bei uns vorstellen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Fristen, Anhänge und Interviews:

Bewerbungsschluss: 25. April 2025

Beitritt: 1. September 2025

Wir führen regelmäßig Vorstellungsgespräche und kontaktieren die Bewerber, die wir für interessant halten.

Denken Sie daran, Diplome und alle früheren Lernbeurteilungen (über 25 Jahre) beizufügen.

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an Teamleiterin Mette Larsen unter Tel.: [phone removed] wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!