Systemadministrator für das Sozialpersonal in der Gemeinde Vejle

Verfügen Sie über ein ausgeprägtes Systemdenken und großes Interesse am Senioren- und Sozialbereich? Sind Sie qualitätsbewusst? Fühlen Sie sich wie ein Fisch im Wasser an der Schnittstelle zwischen System und Mensch? Können Sie die technischen und dokumentarischen Zusammenhänge des Systems auf einfache und verständliche Weise für die Endbenutzer des Systems kommunizieren und beherrschen Sie die IT bis ins kleinste Detail?  Dann könnten Sie unser neuer Kollege sein. In der Gemeinde Vejle haben wir den Ehrgeiz, eine landesweite Führungsposition in der Wohlfahrtsentwicklung einzunehmen. Ein Ehrgeiz, der aus der Vision „Vejle med Vilje“ resultiert. Das bedeutet, dass wir in der Wohlfahrtsverwaltung gezielt an einer hohen Qualität unseres Angebots und der Aufgabenlösung arbeiten. Dies setzt unter anderem voraus, dass wir die Kontrolle über unsere Arbeitsabläufe, Dokumentationen und Daten haben. Zur Unterstützung dieser Arbeit suchen wir einen Systemadministrator für unser IT-Fachsystem Nexus. Über den Job: Sie sind einer von fünf Systemadministratoren, die sicherstellen müssen, dass wir das Potenzial von Nexus, unserem professionellen System in den Bereichen Senioren, Soziales, Drogenmissbrauch und Gesundheit, konsistent und zukunftssicher nutzen. Sowohl der Aufbau als auch die Nutzung des Fachsystems tragen entscheidend dazu bei, dass wir den Anforderungen und Erwartungen von morgen an die Dokumentation flexibel, effizient und mit hoher Datenvalidität gerecht werden können. Ihre Aufgabe wird es sein, ein natürliches Gleichgewicht zwischen technischer Einrichtung und Anpassung in Nexus, Support und Schulung herzustellen. Darüber hinaus werden verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit den anderen Unterstützungssystemen der Verwaltung anfallen. Zu den ersten Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind, gehört eine große Umsetzungsaufgabe im Zusammenhang mit der Vereinfachung des FSIII und der Umsetzung des neuen Altengesetzes. Wir gehen davon aus, dass Sie dies als spannende Herausforderung empfinden. Die Stelle umfasst 37 Stunden pro Woche und ist zum 1. Juni 2025 ausgeschrieben. Ihr Hintergrund Sie verfügen über einen medizinischen, pädagogischen oder anderen relevanten Hintergrund und Erfahrung aus dem Gesundheitsbereich, dem Seniorenbereich oder dem spezialisierten Erwachsenenbereich. Wenn Sie die folgenden Fragen ebenfalls mit JA beantworten können, sind Sie möglicherweise die Person, die wir suchen. Sie haben Erfahrung mit KMD Nexus, entweder als Benutzer oder Systemadministrator. Systemtechnische und betriebliche Anforderungen Persönliche Eigenschaften Sie sind gut darin, Beziehungen aufzubauen und Vertrauen in der Zusammenarbeit zu schaffen. Sie haben einen wertschätzenden, aber auch beharrlichen Umgang mit Ihren Geschäftspartnern. Sie behalten im Alltag, in dem die Entwicklung schnell voranschreitet, den Fokus auf die vereinbarten Strategien und orientieren sich mit natürlicher Souveränität an den Bedürfnissen der Fachbereiche, ohne auf die eigene Professionalität zu verzichten. Darüber hinaus sind Sie von Natur aus qualitätsbewusst mit Liebe zum Detail – und am besten mit einer guten Portion Humor. Über uns Sie werden Teil des Wohlfahrtsstabs, einer Stabsfunktion in der Wohlfahrtsverwaltung, die die Organisation unter anderem in den Bereichen Finanzen, IT, Recht, Personalwesen, Aufsicht, Sekretariatsunterstützung, Wohlfahrtstechnologie, Prozess- und Projektmanagement, Analysen usw. unterstützt. Der Stab betreut die beiden politischen Ausschüsse, den Seniorenausschuss und den Erwachsenenausschuss, die Führungsgruppe und den Betrieb. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter aufgeschlossen und stehen an vorderster Front, wenn es darum geht, die Wohlfahrtsverwaltung zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Das Personal ist eine Abteilung, in der großer Wert auf eine gute Zusammenarbeit in einem ungezwungenen Umgangston gelegt wird. Bei uns ist es selbstverständlich, auf breiter Front zu kämpfen, um die beste Lösung für die Aufgaben der Bürger zu gewährleisten, denen wir dienen müssen. Unser Alltag ist geprägt von einer wertschätzenden Kultur, einem lockeren Umgangston, guter Laune und großem Engagement. 50 Kollegen, aber im Alltag werden Sie Teil des Nexus-Teams sein, in dem Sie 5 Mitarbeiter sind. Als Team sitzen wir in einem großzügigen Büro, sodass Hilfe und Rat im Alltag immer zur Hand sind.  Wir haben einen lockeren und warmen Ton und sind stolz darauf, ein Bindeglied zwischen dem Endbenutzer und dem System zu sein, was letztendlich den Bürgern der Gemeinde Vejle zugute kommt. Unser Motto lautet: „Das habe ich noch nie versucht, also bin ich mir sicher, dass ich es schaffe.“ Arbeitsbedingungen Die Löhne und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag und den Grundsätzen der Neuentlohnung. Bewerbungsschluss Ihre Bewerbung muss bis spätestens 10. April 2025 bei uns eingegangen sein. Bewerbungsgespräche führen wir am 23
April 2025. Möglicherweise möchten Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs einen Fall lösen. Möchten Sie mehr erfahren? Weitere Informationen erhalten Sie bei: Tobias Smal, Chefberater, Tel. [phone removed], E-Mail [email protected] Birgitte Panduro, Systemadministratorin, Tel. [phone removed]