संविदा प्रबंधक

अनुबंध प्रबंधक की नौकरी की स्थिति मुख्य रूप से परियोजना टीमों को उनके अनुबंधों का प्रबंधन करने में सहायता करने और यह सुनिश्चित करने के लिए स्थापित की गई है कि निष्पादन चरण से सीखे गए सबक प्रस्ताव टीम को वापस बताए जाते हैं। अनुबंध प्रबंधकों की प्रमुख जिम्मेदारियों में अनुबंध की समीक्षा और बड़े पैमाने पर अपतटीय परियोजनाओं पर बातचीत शामिल है, जबकि उनकी भागीदारी उन्नत निविदा चरण में शुरू होती है। वे बिजनेस सॉल्यूशंस - वाणिज्यिक प्रभाग का हिस्सा होंगे और एक परियोजना की टीम के सदस्यों के रूप में समूह की विभिन्न टीमों के साथ मिलकर काम करेंगे। ग्राहकों, उपठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार नौकरी की आवश्यकताओं का हिस्सा होगा। विस्तार पर ध्यान देना और विश्लेषणात्मक सोच कार्य करने के लिए आवश्यक कौशल का हिस्सा हैं। जिम्मेदारियाँ अग्रिम निविदा चरण के दौरान अनुबंधों की समीक्षा करना, बातचीत के लिए इनपुट प्रदान करना (प्रत्यक्ष ग्राहकों और/या उपठेकेदारों के साथ) और परियोजना पुरस्कार के बाद अनुपालन और उचित प्रवाह सुनिश्चित करना। सुनिश्चित करें कि सभी अनुबंध विधायी आवश्यकताओं के अनुरूप हों और कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करें। प्रबंधकों और इच्छुक पार्टियों को नियम और शर्तें समझाएं और साथ ही यह सुनिश्चित करें कि कर्मचारी कंपनी के अनुबंधों को समझें और उनका अनुपालन करें। कानूनी टीम के साथ मिलकर विभिन्न अनुबंधों और समझौतों (एसएंडपी, उत्पादों और सेवाओं के लिए समझौते) का मसौदा तैयार करें। संविदात्मक पहलुओं पर उपठेकेदारों/आपूर्तिकर्ताओं की बोलियों का मूल्यांकन करें और विशिष्ट अनुबंध शर्तों से जुड़े संभावित जोखिमों का विश्लेषण करें। सुनिश्चित करें कि कंपनी के कानूनी/आंतरिक अनुबंध दस्तावेज़ वैध और अच्छी तरह से बनाए रखे गए हैं। कंपनी की "मुख्य अनुबंध रजिस्ट्री" को उचित रूप से बनाए रखते हुए मुख्य अनुबंध की स्थिति, दायित्वों आदि का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखें। मौजूदा और नए अनुबंधों के लिए भाषा मानक बनाएं। प्रत्यक्ष ग्राहकों और/या उपठेकेदारों के साथ मौजूदा अनुबंधों के संविदात्मक प्रावधानों को प्रबंधित, व्याख्या और अद्यतन करें। सख्त समय सीमा के अधीन अनुरोधों, नोटिसों और दस्तावेजों की अधिसूचना और प्रस्तुतिकरण सुनिश्चित करें। परियोजना टीम के सदस्य के रूप में, अनुबंध से संबंधित पत्राचार का प्रबंधन करने के लिए परियोजना प्रबंधक (पीएमओ) और उप-अनुबंध प्रबंधक (एसएंडएल डिवीजन) की सहायता करें। परियोजना टीम के सदस्य के रूप में, लागत नियंत्रक को यह सुनिश्चित करने में सहायता करें कि अनुबंधों पर वर्णित सभी समय सीमा और शर्तें पूरी की गई हैं (उदाहरण के लिए भुगतान और कार्यक्रम मील के पत्थर)। परियोजना निष्पादन के किसी भी पहलू पर परियोजना टीम को सलाह दें जो अनुबंध आवश्यकताओं से भटकता हो। दावों का मसौदा तैयार करें और उन्हें प्रबंधित करें, आदेशों में बदलाव करें या संभावित गंभीर विवादों का प्रबंधन करें, इन विषयों पर प्रोजेक्ट टीम को सलाह दें, समर्थन के लिए आवश्यक बैकअप दस्तावेज़ एकत्र करें और अनुबंधों के उल्लंघन को समय पर संभालें। बांड जारी करने, निगरानी, ​​रखरखाव और वापसी के लिए मील का पत्थर पूर्णता प्रमाण पत्र स्थापित करें और वाणिज्यिक परामर्श प्रबंधक और वित्त टीम के साथ संपर्क करें। लागत कम करने और मुनाफा बढ़ाने की दृष्टि से अनुबंधों का विश्लेषण करें। लगातार व्यावसायिक यात्राओं के लिए उपलब्धता, कामकाजी समय का लगभग 20%। आवश्यकताएँ अनुबंध प्रशासक, अनुबंध प्रबंधक या अपतटीय पवन, निर्माण या इसी तरह की प्रासंगिक भूमिका के रूप में 6-10 वर्षों का सिद्ध कार्य अनुभव; मैकेनिकल/सिविल इंजीनियरिंग या विशेषज्ञता के समान क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण या केबल व्यवसाय या तेल और गैस, या ऑफशोर विंड फील्ड में सिद्ध अनुभव के साथ कानून में उच्च विश्वविद्यालय की डिग्री; अनुबंध की तैयारी और प्रबंधन का ज्ञान; अनुबंध वार्ता का ज्ञान; एमएस ऑफिस का ज्ञान; कानूनी दस्तावेज़ीकरण और अनुबंधों का ज्ञान; अंग्रेजी भाषा में स्पष्ट और प्रभावी मौखिक और लिखित संचार कौशल; उत्कृष्ट लेखन कौशल; कॉर्पोरेट/व्यवसाय केंद्रित वातावरण में काम करने का अनुभव होना चाहिए; लाभ निजी स्वास्थ्य बीमा कंपनी केंद्रीय स्थानों से बस तेज गति वाला वातावरण एक विशिष्ट बाजार में विशेषज्ञता प्रतिस्पर्धी मुआवजा निरंतर विकास के अवसर इस नौकरी विवरण का उद्देश्य नौकरी के दायरे और इस नौकरी के भीतर नौकरी धारकों द्वारा किए गए कार्य की सामान्य प्रकृति और स्तर को समझने के लिए आवश्यक जानकारी देना है। हालाँकि, इस नौकरी विवरण का उद्देश्य पद से जुड़ी योग्यताओं, कौशलों, प्रयासों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों या कामकाजी परिस्थितियों की एक विस्तृत सूची होना नहीं है। उपरोक्त सभी उदाहरणात्मक कर्तव्य हैं, और पद धारक से अपेक्षा की जाएगी कि वह टीम को कंपनी की आवश्यकताओं पर प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया देने में सक्षम बनाने के लिए कई प्रकार के कार्यों में शामिल हो। एसो.उपसमुद्र