Vertragsmanager

Die Stelle als Vertragsmanager wurde hauptsächlich eingerichtet, um die Projektteams bei der Verwaltung ihrer Verträge zu unterstützen und sicherzustellen, dass die aus der Ausführungsphase gewonnenen Erkenntnisse an das Angebotsteam zurückgeleitet werden. Zu den Hauptaufgaben der Vertragsmanager gehören die Vertragsprüfung und Verhandlung von großen Offshore-Projekten, wobei ihre Einbindung bereits in der fortgeschrittenen Ausschreibungsphase beginnt. Sie werden Teil der Business Solutions – Commercial Division sein und als Mitglieder eines Projektteams eng mit verschiedenen Teams der Gruppe zusammenarbeiten. Die Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und Lieferanten gehört zu den Aufgabenanforderungen. Liebe zum Detail und analytisches Denken gehören zu den Fähigkeiten, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind. Verantwortlichkeiten: Überprüfung von Verträgen während der Vorausschreibungsphase, Bereitstellung von Input für Verhandlungen (mit Direktkunden und/oder Subunternehmern) und Sicherstellung der Einhaltung und angemessenen Abwicklung nach der Projektvergabe. Stellen Sie sicher, dass alle Verträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Unternehmensziele erfüllen. Erklären Sie den Managern und interessierten Parteien die Geschäftsbedingungen und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Unternehmensverträge verstehen und einhalten. Entwerfen Sie gemeinsam mit dem Rechtsteam eine Vielzahl von Verträgen und Vereinbarungen (S&P, Vereinbarungen für Produkte und Dienstleistungen). Bewerten Sie die Angebote von Subunternehmern/Lieferanten hinsichtlich vertraglicher Aspekte und analysieren Sie potenzielle Risiken, die mit bestimmten Vertragsbedingungen verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass die rechtlichen/internen Vertragsdokumente des Unternehmens gültig und gut gepflegt sind. Führen Sie organisierte Aufzeichnungen über den Status der Hauptverträge, Verpflichtungen usw. und pflegen Sie ordnungsgemäß das „Hauptvertragsregister“ des Unternehmens. Erstellen Sie Sprachstandards für bestehende und neue Verträge. Verwalten, interpretieren und aktualisieren Sie Vertragsbestimmungen bestehender Verträge mit Direktkunden und/oder Subunternehmern. Stellen Sie die Benachrichtigung und Einreichung von Anfragen, Mitteilungen und Dokumenten unter Einhaltung strenger Fristen sicher. Als Mitglied des Projektteams unterstützen Sie den Projektmanager (PMO) und den Subunternehmer (S&L-Abteilung) bei der Verwaltung der vertragsbezogenen Korrespondenz. Als Mitglied des Projektteams unterstützen Sie den Kostencontroller dabei, sicherzustellen, dass alle in Verträgen beschriebenen Fristen und Bedingungen eingehalten werden (z. B. Zahlungen und Programmmeilensteine). Beraten Sie das Projektteam in allen Aspekten der Projektabwicklung, die von den Vertragsanforderungen abweichen. Entwerfen und verwalten Sie Ansprüche, Änderungsaufträge oder potenzielle schwerwiegende Streitigkeiten, beraten Sie das Projektteam zu diesen Themen, sammeln Sie die erforderliche Sicherungsdokumentation, um Vertragsverletzungen rechtzeitig zu unterstützen und zu bearbeiten. Erstellen Sie Meilenstein-Abschlusszertifikate und arbeiten Sie mit dem Commercial Counsel Manager und dem Finanzteam für die Ausgabe, Überwachung, Wartung und Rückgabe von Anleihen zusammen. Analysieren Sie Verträge im Hinblick auf Kostensenkung und Gewinnsteigerung. Verfügbarkeit für häufige Geschäftsreisen, ca. 20 % der Arbeitszeit. Anforderungen: 6–10 Jahre nachweisliche Berufserfahrung als Vertragsadministrator, Vertragsmanager oder relevante Rolle in der Offshore-Windenergie, im Bauwesen oder ähnlichem; Fortgeschrittene Ausbildung im Maschinenbau/Bauingenieurwesen oder einem ähnlichen Fachgebiet oder ein höherer Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften mit nachgewiesener Erfahrung im Kabelgeschäft, in der Öl- und Gasbranche oder im Offshore-Windbereich; Kenntnisse in der Vertragsvorbereitung und -verwaltung; Kenntnisse in Vertragsverhandlungen; Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse der rechtlichen Dokumentation und Verträge; Klare und effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache; Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten; Muss über Erfahrung in der Arbeit in einem unternehmensorientierten Umfeld verfügen; Vorteile: Private Krankenversicherung, Busverbindung von zentralen Standorten, schnelles Umfeld, Spezialisierung auf einen Nischenmarkt, wettbewerbsfähige Vergütung, Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Diese Stellenbeschreibung soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Stelle sowie der allgemeinen Art und des Niveaus der von Stelleninhabern in dieser Stelle geleisteten Arbeit unerlässlich sind. Diese Stellenbeschreibung stellt jedoch keine erschöpfende Liste der mit der Stelle verbundenen Qualifikationen, Fähigkeiten, Anstrengungen, Pflichten und Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen dar. Bei allen oben genannten Aufgaben handelt es sich um beispielhafte Aufgaben, und vom Stelleninhaber wird erwartet, dass er sich in eine Reihe von Aufgaben einbringt, damit das Team effektiv auf die Anforderungen des Unternehmens reagieren kann. Asso.subsea