Asistente de Operaciones Financieras

¿Qué estarás haciendo?
Buscamos una persona altamente talentosa que sea responsable de las operaciones diarias, administrando y optimizando los procesos de ingresos y la función de cuentas por cobrar de la empresa, asegurando una facturación, cobros y reconocimiento de ingresos precisos y oportunos.
Responsabilidades laborales
Gestionar las operaciones diarias del equipo de Operaciones de Contabilidad Financiera.
Gestionar las conciliaciones y otros controles internos, incluida la conciliación de las cuentas del libro mayor, las cuentas bancarias, incluidas las cuentas de compensación, los derechos de los empleados y los cálculos del valor presente, garantizando que las partidas de conciliación se liquiden de manera oportuna.
Verificar y procesar Informes de Gastos y reembolsos de Caja Chica asegurando el cumplimiento de controles clave.
Registre con precisión todas las transacciones de ventas e ingresos de conformidad con los estándares de contabilidad relevantes (US GAAP) en el sistema CRM Dynamics & ERP NetSuite.
Comunicación con los clientes sobre saldos pendientes. Seguimiento y cobro eficiente de los pagos de los clientes. Revisar periódicamente las cuentas para identificar y abordar los pagos atrasados ​​o faltantes.
Conciliar discrepancias, resolver disputas de pago y negociar condiciones de pago.
Concilie los extractos bancarios comparando las transacciones con el libro mayor.
Revise que todas las facturas/recibos emitidos se hayan cargado correctamente en la plataforma Mis datos y garantice el cumplimiento de los requisitos de Mis datos.
Contribuir a la presentación de informes financieros mensuales mediante la preparación de devengos y asientos de diario en el Sistema de Contabilidad de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
Gran atención al detalle.
Capacidad para trabajar en colaboración con equipos internos y clientes externos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
Conocimiento de Microsoft Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office Suite.
Aprendizaje flexible y rápido.
En Circana, nos impulsa nuestra pasión por el aprendizaje y el crecimiento continuos, buscamos y compartimos comentarios libremente y celebramos victorias, tanto grandes como pequeñas, en un entorno flexible y adaptable a nuestro trabajo y nuestra vida personal. Tenemos un compromiso global con la diversidad, la equidad y la inclusión, ya que creemos en la fuerza innegable que la diversidad aporta a nuestro negocio, empleados, clientes y comunidades. Con nosotros siempre podrás poner todo tu ser en el trabajo. Únase a nuestro equipo inclusivo y comprometido para ser un retador, lograr sus propios resultados y mantener la curiosidad juntos. Circana se enorgullece de estar certificada™ por Great Place To Work®