Gestionnaire de bureau

DEKRA emploi d.o.o.
est une agence qui s'occupe de médiation en matière d'emploi, de services de travail temporaire et de conseil dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Il fait partie du grand système DEKRA SE dont le siège est à Stuttgart.

Notre client est une agence immobilière, 
Nekretnine Obradovic
, qui propose des services de médiation dans les transactions immobilières (achat et vente d'appartements, maisons, villas, commerces, immeubles de bureaux, terrains, terrains industriels). Ils se consacrent à fournir un service complet à leurs clients dans les transactions immobilières, afin de satisfaire tous les besoins du client. Ils disposent d'experts dans tous les domaines de l'immobilier, liés à la vente de biens immobiliers, à la location de biens immobiliers, au conseil en investissement et en construction et au conseil financier immobilier.

Afin d'agrandir leur équipe, ils recherchent des candidats motivés et responsables pour le poste

Gestionnaire de bureau

Lieu : Belgrade

Responsabilités de base :

Communiquer par téléphone et par courriel avec les clients, ainsi qu'avec tous les membres de l'équipe

Accueillir les clients et partenaires commerciaux et fournir les informations de base

Transmission en temps opportun des informations nécessaires aux supérieurs, aux membres de l'équipe ou aux clients

Tenir des registres des appels et planifier les équipes pour le travail sur le terrain

Planifier les réunions, tenir des registres de leur emploi du temps, de leur heure et de leur lieu

Gérer la correspondance commerciale et l'administration des documents pertinents (saisie des données dans les formulaires, administration des contrats, préparation du matériel pour les réunions, etc.)

Tenir des registres des médiations et de la réalisation des transactions commerciales

Communication avec la comptabilité

Édition et mise à jour régulière des profils d'entreprise sur les réseaux sociaux

Mise à jour régulière de toutes les informations nécessaires dans le programme de l'agence immobilière et le portail de l'agence

Mise à jour régulière des données sur la plateforme de gestion de la relation client de l'agence

Références : Tgy3pKCjL9o9IWAV_uQLNyeaqAtXHkSeZWA2LlDnA3g.

Qualifications et compétences requises
:

Enseignement professionnel secondaire minimum (diplôme IV)

Capacité à communiquer efficacement verbalement et par écrit

Connaissance obligatoire de l'anglais, la connaissance d'autres langues étrangères est un avantage

Excellentes compétences informatiques (MS Office, internet, réseaux sociaux)

Expérience dans les affaires de bureau administratif et la correspondance commerciale

Connaissance du travail sur les réseaux sociaux (notamment Facebook et Instagram)

Personne communicative, gentille, proactive et bien organisée

Ce que propose notre client :

Contrat à durée indéterminée, avec clause d'essai

Travailler dans un environnement dynamique et stimulant

La possibilité d’un développement professionnel ultérieur

Environnement de travail agréable

Si vous êtes organisé, communicatif et souhaitez contribuer au développement et à la croissance d'une agence performante

– INSCRIVEZ-VOUS !

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.