Secrétaire d'affaires

En raison de l'augmentation du volume de travail et de l'expansion des capacités commerciales, le bureau d'architecture de Belgrade annonce un poste vacant pour un secrétaire commercial.

Dettes :

Connaissance avancée des packages MS Office

Coordonne le travail au bureau et aide à l’approvisionnement en matériel

Réception et traitement de la documentation technique 

Prépare les rapports actuels

Faire des affaires par courrier électronique

Tâches administratives et techniques (saisie, tri, traitement et archivage de la documentation)

Correspondance écrite et verbale avec les fournisseurs

Tient à jour un registre des fournisseurs et sous-traitants selon le type de travaux

Il veille à l'ordre de l'administration (documentation des certificats, certificats d'origine des matériaux, etc.)

Effectue d'autres tâches similaires selon les ordres 

Travailler aussi bien sur le terrain qu'au bureau

Références : 9eIG4LQcfOP5ayllMIgfGZhzxc0ld_ukevz7tyKFh_Q.

Compétences souhaitées (pas une exigence) :

Enseignement professionnel supérieur ou supérieur - de nature technique ou économique de la construction avec une expérience de travail sur un type de travail similaire dans la construction 

Gestion/organisation de la documentation de chantier (contrôle du grand livre de construction, approvisionnement des matériaux et de toute la documentation nécessaire)

Tenir les livres et le journal de construction en accord avec l'ingénieur en chef

Coordonne l’approvisionnement en équipements et matériaux depuis la réception de la demande jusqu’à l’arrivée sur le chantier

Remarque : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.