ज़गरेब केंद्र के समन्वयक

हम ज़ाग्रेब (एम/एफ) में समन्वयक के पद के लिए ग्राहक सेवा के क्षेत्र में व्यावसायिक अनुभव वाले एक व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं।

आदर्श उम्मीदवार उच्च स्तर की गंभीरता के साथ काम करता है, विवरणों पर ध्यान देता है और लगातार नए ज्ञान और कौशल हासिल करने के लिए तैयार रहता है। नौकरी की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए, जिसमें प्रतिदिन 4 घंटे या आवश्यकतानुसार कार्य की आवश्यकता होती है, हम बाहरी सहयोगी या स्थायी रोजगार की स्थिति में सहयोग की संभावना प्रदान करते हैं।

हम हर साल काम के दायरे में निरंतर वृद्धि की उम्मीद करते हैं, इसलिए हम आपके पेशेवर विकास का समर्थन करने और एक सफल सहयोग सुनिश्चित करने के लिए काम के घंटों, कार्यों और जिम्मेदारियों को संयुक्त रूप से समायोजित करेंगे।

स्थिति विविध है और गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करती है।

कार्य कार्यों का विस्तृत विवरण:
प्रशासनिक कार्य:
• संगठन के भीतर प्रशासनिक और संगठनात्मक गतिविधियों की योजना और समन्वय।
• आवश्यकतानुसार कार्यशालाओं, सम्मेलनों और अन्य प्रासंगिक कार्यक्रमों में भागीदारी।
• बजट का निर्माण और निगरानी तथा वित्तीय और रिपोर्ट तैयार करना।
• ग्राहकों को दी जाने वाली सेवाओं की कार्ड बिलिंग की निगरानी।
• परिचालन और रणनीतिक गतिविधियों के माध्यम से प्रभावी कार्यान्वयन सुनिश्चित करना।
• इलेक्ट्रॉनिक और भौतिक अभिलेखागार में दस्तावेज़ों का संग्रहण।
• बैंक, डाकघर और लेखांकन के लिए कभी-कभी यात्राएं।
• यात्रा ऑर्डर/लोको सवारी का निर्माण।
• भागीदारी, शिक्षा और इसी तरह के प्रमाणपत्रों का निर्माण।
• लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज तैयार करना और वितरित करना।
• सटीकता और अद्यतन जानकारी सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक रिकॉर्ड और डेटाबेस को बनाए रखना और अद्यतन करना।

उपयोगकर्ताओं के साथ संचार:
• संभावित और मौजूदा उपयोगकर्ताओं को ई-मेल, फोन या व्यक्तिगत रूप से जानकारी और सहायता प्रदान करना, उनकी पूछताछ और जरूरतों का जवाब देना।

प्रशिक्षणों की तैयारी एवं आयोजन:
• शैक्षिक कार्यक्रमों की योजना और समन्वय, जिसमें अंतरिक्ष आरक्षण, सामग्री की तैयारी और शिक्षकों के साथ समन्वय जैसे तार्किक पहलू शामिल हैं।
• अतिरिक्त गतिविधियों जैसे कार्यशालाओं, सेमिनारों या शिक्षा से संबंधित अन्य कार्यक्रमों का आयोजन।

डिजिटल प्लेटफॉर्म पर प्रमोशन:
• डिजिटल प्लेटफॉर्म पर शैक्षिक कार्यक्रमों और गतिविधियों को बढ़ावा देने पर मार्केटिंग टीम के साथ सहयोग।
हम क्या पेशकश करते हैं?
कार्य स्थान: घर से काम करें (दूरस्थ/घरेलू कार्यालय), अधिमानतः ज़ाग्रेब से

कार्य वातावरण:
• एक गतिशील और सहायक टीम जो सहयोग और पारस्परिक सहायता को महत्व देती है।

तकनीकी उपकरण:
• हम कंप्यूटर और टेलीफोन सहित काम के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करते हैं।

कार्य लचीलापन:
• घर से काम करने की संभावना, जो व्यवसाय और निजी दायित्वों के बीच बेहतर संतुलन सक्षम बनाती है।

खाली समय:
• पूरे वर्ष काम के घंटों की संख्या अलग-अलग होती है, कुछ महीने अधिक गहन होते हैं और अधिक प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य, विशेष रूप से गर्मियों के दौरान, आसान और अधिक लचीले होते हैं।

कार्य भार:
• सहयोग के प्रारंभिक चरण में, प्रति दिन औसतन 4 घंटे तक काम अपेक्षित है।
व्यावसायिक विकास:
• संगठन, संचार और ग्राहकों के साथ काम करने में समृद्ध अनुभव प्राप्त करने का अवसर, जो आपके पेशेवर विकास में योगदान देगा।
सहयोग की स्थिति:
• एक निश्चित स्तर के लचीलेपन और स्वायत्तता के साथ एक बाहरी सहयोगी या कर्मचारी के रूप में काम करें।
स्थायी रोजगार, निश्चित अवधि का अनुबंध
ज़ाग्रेब शहर, ज़ाग्रेब क्षेत्र का काउंटी