Asistente de Comunicaciones

Información del trabajo
Descripción del trabajo
Antecedentes
La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales en el PNUD: valoramos la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos, fomentamos la inclusión como una forma de garantizar que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión y garantizamos la equidad y la justicia en todas nuestras acciones. Adoptar un enfoque de “no dejar a nadie atrás” en nuestros esfuerzos por la diversidad significa aumentar la representación de las poblaciones desatendidas. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas que se identifiquen como pertenecientes a poblaciones marginadas o excluidas. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD está comprometido a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a presentar su solicitud a personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Obtenga más información en undp.org o síganos en @UNDP
Las actividades de comunicación están orientadas a aumentar la conciencia sobre las capacidades técnicas e intelectuales del PNUD que contribuyen a Kosovo con su agenda de desarrollo, centrándose en la inclusión social y el desarrollo humano para todos. Las actividades de comunicación incluyen la promoción y la sensibilización sobre los desafíos clave del desarrollo en Kosovo, como el crecimiento inclusivo, la gobernanza democrática, el medio ambiente y la igualdad de género. Audiencias. Deberes y Responsabilidades
Bajo la orientación y supervisión directa del Equipo de Comunicaciones, el Asistente de Comunicaciones apoya la implementación de las estrategias de comunicación y promoción de la oficina para aumentar la reputación y la conciencia del PNUD ante los socios, los medios de comunicación y el público. El Auxiliar de Comunicaciones promueve un enfoque orientado al cliente en el PNUD.
El Asistente de Comunicaciones trabaja en estrecha colaboración con el personal de programas, operaciones y proyectos, según sea necesario.
El PNUD adopta un enfoque de cartera para adaptarse a las necesidades empresariales cambiantes y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios para mejorar y permitir la colaboración horizontal.
Bajo la orientación y supervisión directa del Equipo de Comunicaciones, el Asistente de Comunicaciones apoya la implementación de las estrategias de comunicación y promoción de la oficina para aumentar la reputación y la conciencia del PNUD ante los socios, los medios de comunicación y el público. El Auxiliar de Comunicaciones promueve un enfoque orientado al cliente en el PNUD.
El Asistente de Comunicaciones trabaja en estrecha colaboración con el personal de programas, operaciones y proyectos, según sea necesario.
El PNUD adopta un enfoque de cartera para adaptarse a las necesidades empresariales cambiantes y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios para mejorar y permitir la colaboración horizontal.
Deberes y responsabilidades clave
1.) Apoya la implementación de estrategias de comunicación y extensión en la oficina. • Ayuda en la extracción de datos de diversas fuentes. • Soporte técnico completo a la oficina de Comunicaciones. • Mantener base de datos de información y fototeca. • Creación de videos para los canales de redes sociales del PNUD • Tomar fotografías de eventos del PNUD y crear diseños de anuncios, vacantes y otros materiales de visibilidad • Publicación y actualización
ng de plataforma Exposure y sitio web con historias
2.) Apoyar la implementación de la estrategia y el plan de publicaciones de la oficina. • Proporcionar soporte de diseño en la preparación de diferentes publicaciones, tanto internas como externas. • Asistir a la Oficina de Comunicación con la difusión de publicaciones.
3.) Apoyar el mantenimiento del sistema de gestión de conocimientos basado en la web de la oficina. • Ayudar a actualizar el sitio web de acuerdo con las directrices corporativas. Mantenimiento y actualización de los sitios web y canales de redes sociales del PNUD. • Mantener una base de datos de contenido digital para sitios web y plataformas de redes sociales.
4.) Proporcionar aportes y apoyar la implementación de campañas de comunicación de la oficina e iniciativas de promoción para aumentar la conciencia sobre el mandato y los objetivos del PNUD a través de la difusión de información y la organización de eventos públicos y de medios. • Proporcionar apoyo logístico a las campañas del PNUD y a la organización de otras oportunidades de publicidad, extensión y promoción para los programas y proyectos de las oficinas en los países. • Proporcionar apoyo administrativo y logístico al equipo de comunicaciones para iniciativas como talleres de medios, visitas a proyectos y lanzamientos de informes. • Recopilar información como insumo para los informes sobre el progreso de las actividades de campaña y promoción.
5.) Brindar apoyo al equipo de Comunicaciones en la gestión y difusión del conocimiento. • Recopilar productos de conocimiento de programas y proyectos y archivarlos adecuadamente. • Cargar contenidos en base de datos interna y sitio web guiado por el Asociado de Comunicaciones.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización. Disposición institucional
El Asistente de Comunicaciones trabaja bajo la supervisión general del Asociado de Comunicaciones y colabora estrechamente con el Equipo de Comunicaciones. Competencias: Básicas
Lograr resultados: • NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro de la fecha límite. Piensa de manera innovadora: • NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, soluciona problemas pragmáticamente, realiza mejoras. Aprenda continuamente: • NIVEL 1: De mente abierta y curioso, comparte conocimientos, aprende de los errores, solicita comentarios. Adaptarse con agilidad: • NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente. ambigüedad/incertidumbre, es flexible Actuar con determinación: • NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de actuar con calma frente a la adversidad, con confianza. Participar y asociarse: • NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas. Permite la diversidad y la inclusión: • NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.
Gestión de Personas
Competencias técnicas y multifuncionales
Comunicación de Gestión Empresarial • Comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación dependiendo de la audiencia • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios, redes sociales y otros canales apropiados. Gestión empresarial Conciencia y alfabetización digital • Capacidad para monitorear tecnologías nuevas y emergentes, así como comprender su uso, potencial, limitaciones, impacto y valor agregado. Capacidad para adoptar y utilizar rápida y fácilmente nuevas tecnologías en actividades profesionales y capacitar a otros para que las utilicen según sea necesario. Conocimiento del uso de tecnologías digitales y tendencias emergentes. Comunicaciones Gestión de activos digitales • Capacidad para utilizar sistemas de gestión de activos digitales (DAM) para almacenar, compartir y organizar eficazmente activos digitales como imágenes, vídeos y otros medios Comunicaciones Escritura/edición multimedia • Capacidad para crear y/o editar contenido escrito para multimedia Comunicaciones Gestión de redes sociales • Capacidad para representar y promover la marca PNUD en comunidades y redes virtuales
Habilidades y experiencia requeridas
Requisitos mínimos de educación:• Se requiere educación secundaria.• Se considerará debidamente título universitario (licenciatura) en Comunicaciones, Periodismo, Publicidad o campo afín, pero no es un requisito.
Años mínimos de experiencia laboral relevante:• Se requiere un mínimo de 4 años (con educación secundaria) o 1 año (con título de licenciatura) de experiencia relevante en comunicaciones, relaciones públicas y/o administración. Habilidades requeridas:• Experiencia comprobada en la organización de eventos a gran escala, talleres, capacitaciones, flash mobs, etc.• Conocimiento de las herramientas de comunicación tanto en línea
y fuera de línea. • Excelente conocimiento de MS Office, así como conocimiento a nivel de usuario en Photoshop y Corel Draw. • Capacidad demostrada para trabajar de manera efectiva como parte de un equipo y proceso colaborativo. • Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en web, y conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos. Habilidades deseadas: • Experiencia en la preparación de informes financieros y resúmenes • Conocimiento y experiencia en herramientas de monitoreo y evaluación • Experiencia en procesos de gestión de proyectos • Experiencia en procedimientos de adquisiciones de organizaciones nacionales e internacionales Idioma(s) requerido(s) • Se requiere fluidez en inglés.• Se requiere fluidez en albanés o serbio.Descargo de responsabilidad
Información importante para residentes permanentes de EE. UU. (titulares de 'Tarjeta Verde')
Según la ley de inmigración de Estados Unidos, la aceptación de un puesto de personal en el PNUD, una organización internacional, puede tener implicaciones importantes para los residentes permanentes de Estados Unidos. Asesoramiento del PNUD...