Empleado de Hong Kong para la secretaría de SDU Education

¿Te interesan los procesos administrativos? ¿Le gusta tener una gran superficie de contacto con sus colegas y tiene un enfoque con vocación de servicio en sus relaciones y resolución de tareas? ¿Puedes resolver tareas de recursos humanos durante aprox. ¿130 empleados y sus directivos? Entonces podrías ser nuestro nuevo colega en la Secretaría de Educación de SDU. 
La secretaría tiene un papel transversal de apoyo al equipo directivo de SDU Educación y nuestras tareas van desde apoyar al subdirector de educación hasta registrar ausencias en HCM. Buscamos un colega que se destaque en el trabajo con tareas operativas y que pueda profundizar en los detalles sin perder la visión general y las ganancias. 
Somos un pequeño equipo de dos empleados y un jefe de secretaría que trabajamos juntos como secretaría desde hace un año. Esto significa que la distribución de tareas en la secretaría todavía está en proceso y que a menudo probamos soluciones mientras están en la fase de desarrollo. Trabajamos en estrecha colaboración, ya que nuestras tareas a menudo se cruzan y requieren coordinación e intercambio de conocimientos para encontrar las mejores soluciones. 
Parte de nuestro tiempo lo dedicamos a crear procesos administrativos eficientes para que los gerentes puedan dedicar su tiempo a la gestión de personal en lugar de a la administración de personal. Aquí desempeñará un papel clave y coordinará y mediará entre las unidades de SDU Education y nuestros colegas en otros departamentos de SDU. 
Buscamos un colega que 

Trabaja y colabora de forma estructurada.
Se comunica de forma clara, profesional y orientada al servicio, tanto oralmente como por escrito.
Trabaja en casa en la suite Microsoft Office, incluido Teams
Capaces de entablar un diálogo para encontrar soluciones conjuntas.
Posee cierta curiosidad, audacia y humor.

Su principal área de responsabilidad será gestionar eficazmente nuestra gestión de vacaciones y ausencias. Sin embargo, puede esperar obtener una amplia cartera de tareas, que también pueden cambiar la composición a lo largo del camino. 
Destacamos que tengas experiencia en tareas administrativas y capacidad para trabajar de forma independiente con tu cartera de tareas. Al mismo tiempo, también esperamos que estés orientado a soluciones en nuestras áreas de colaboración interna, que adaptamos continuamente para que las tareas se resuelvan de la mejor manera posible. Esperamos que contribuya activamente al buen ambiente en el lugar de trabajo y queramos marcar una diferencia positiva para sus colegas. 
Podemos ofrecerle un lugar de trabajo flexible que valore el buen desempeño y una vida privada que funcione bien. Tenemos un tono social informal con muchas risas y juntos valoramos el buen ambiente de trabajo. lo practico
Se espera que el puesto esté cubierto antes del 1 de junio. El puesto es básicamente a tiempo completo (37 horas) o con diferente número de horas previo acuerdo. Esperamos realizar entrevistas los días 23 y 25 de abril.
Puede obtener más información sobre el puesto comunicándose con la jefa de la secretaría, Lisbeth Oksvang Hansen, en [email protected] o tel. [phone removed].
El lugar de servicio es Campus Odense.
La fecha límite de solicitud es el 9 de abril de 2025 a las [phone removed] horas.
El empleo se realiza de conformidad con el convenio colectivo entre el Ministerio de Finanzas y HK.
La solicitud debe incluir una carta de presentación, CV y ​​diploma. Todos los documentos relacionados con la solicitud no deben contener el número CPR; en ese caso, el número CPR debe estar tachado.
Todos los archivos adjuntos deben estar en formato Adobe PDF.
La Universidad del Sur de Dinamarca quiere reflejar la sociedad que la rodea y, por lo tanto, anima a todos, independientemente de sus antecedentes personales, a postularse para el puesto.
Acerca de la educación SDU 
SDU Education es un área central y crítica para el negocio en la Administración Conjunta de la Universidad del Sur de Dinamarca. Trabajamos estrechamente con las facultades y sus unidades administrativas de estudio, la Secretaría del Rectorado, organizaciones estudiantiles y otras áreas de la administración conjunta. Además, tenemos áreas de cooperación con el resto del sector universitario, ministerios y agencias.
Trabajamos en la encrucijada entre reglas, objetivos y política y realizamos una serie de tareas en nombre de las facultades. Esto incluye especialmente tareas que requieren especialización o proporcionan economías de escala para la organización. Dado que las tareas administrativas de los estudios educativos y relacionados con la investigación están ubicadas en las facultades, tenemos una cooperación diaria y estrecha entre las facultades y SDU Education, basada en una tarea y un proceso común.
Acerca de la SDU
La Universidad del Sur de Dinamarca está creada para crear valor para y con la sociedad. Independientemente de si nuestra contribución se realiza en forma de investigación excelente, soluciones innovadoras, educación o aprendizaje, debemos marcar una diferencia positiva en la sociedad y contribuir a un futuro sostenible. Lo hacemos cultivando el talento y creando las mejores millas.
islas para la investigación y el aprendizaje. Por lo tanto, es crucial que SDU retenga, desarrolle y reclute talento. Al mismo tiempo, debemos garantizar una alta calidad constante en todas nuestras actividades; eso sólo podemos hacerlo con las personas adecuadas. Son los investigadores, profesores, estudiantes, directivos y personal técnico-administrativo de la universidad quienes forman la base de nuestro éxito.