Administrador de Sistemas iTrent

Administrador de Sistemas iTrent | Contrato de 6 Meses | (Dentro de IR35) | Remoto | Comienzo Inmediato
Tarifa Diaria: £315
Acerca del Rol:
El cliente del sector público de Harvey Nash está buscando que apoyes al Oficial de Desarrollo (sustituyendo según sea necesario) para desarrollar, probar y mantener todos los sistemas de RRHH y OD de acuerdo con los requisitos, asegurando que nuestros sistemas respalden al equipo para ofrecer un servicio efectivo, de alta calidad y profesional. Asistir con la integración de sistemas nuevos y existentes, ofrecer capacitación a los usuarios del sistema y proporcionar información de gestión del sistema.
Principales Funciones:
Planificación:
Apoyar al Gerente de Programa (desarrollo de sistemas) para desarrollar servicios relevantes y planes de servicio trabajando en asociación con colegas (dentro y fuera del servicio) y asumiendo la responsabilidad personal cuando sea apropiado para planificar cómo se entregan de manera efectiva y eficiente a los usuarios del servicio. En particular:
- Asistir con el elemento de sistemas de los informes de información de gestión, planificando y desarrollando adecuadamente para asegurar que se pueda generar información relevante, precisa y de alta calidad.
- Asistir con la planificación de la implementación de nuevas prácticas de trabajo y sistemas para asegurar la configuración adecuada de los parámetros de configuración y derechos de acceso de usuario, que se desarrollen procedimientos de uso efectivos, y que se puedan cumplir los requisitos de capacitación y prueba en etapas apropiadas, mientras se permite que se sigan cumpliendo los requisitos operativos.
- Asistir con la planificación para asegurar la implementación fluida de cualquier cambio en los sistemas de RRHH y OD del consejo.
Entrega de servicio:
Apoyar al Oficial de Desarrollo para ofrecer servicios de alta calidad y mejor valor a los usuarios del servicio asegurando que todos los planes acordados se implementen de manera eficiente y efectiva. En particular:
- Asistir con el desarrollo y entrega de procedimientos para su uso en relación con la operación efectiva de los Sistemas de RRHH y OD, incluyendo las siguientes responsabilidades:
- Configurar y mantener el uso de módulos relevantes, estableciendo y manteniendo parámetros de configuración y derechos de acceso de usuario.
- Utilizar técnicas de análisis de sistemas y programación para apoyar el mantenimiento y mejora de los sistemas de RRHH y OD.
- Coordinar y colaborar con el personal relevante para probar nuevas versiones de software, y gestionar la disponibilidad del sistema de prueba para cumplir con los requisitos de capacitación y prueba.
- Asistir con la configuración de requisitos de integración y pruebas para la integración con Sistemas de RRHH y OD según sea necesario.
- Asegurar que todas las interfaces con otros sistemas operen con integridad diariamente, conciliando según sea necesario entre los sistemas.
- Resolver fallos si es posible y referir cualquier fallo que no pueda ser resuelto a los proveedores y/o al Servicio de Asistencia de TI del Consejo según sea apropiado.
- Desarrollar especificaciones para la funcionalidad de los Sistemas de RRHH y OD para el desarrollo por otros proveedores según sea apropiado.
- Participar en reuniones con otros usuarios de los Sistemas de RRHH y OD.
- Participar en grupos de trabajo internos y externos según sea apropiado.
- Asistir al Gerente de Programa (Desarrollo de Sistemas) con el desarrollo de sistemas de RRHH y OD mediante:
- Actuar como asistente de proyecto para proyectos de cambio que involucren sistemas de RRHH y OD.
- Desarrollar e implementar planes de comunicación para apoyar proyectos de cambio.
- Desarrollar e implementar programas de prueba para apoyar proyectos de desarrollo de sistemas.
- Entregar y desarrollar materiales de capacitación y orientación para apoyar proyectos de cambio en relación con el desarrollo de sistemas.
- Coordinar la entrega de capacitación de consultores y desarrollar habilidades para posteriormente capacitar directamente y capacitar al personal para actuar como formadores en Sistemas de RRHH y OD, capacitando tanto en procedimientos como en el uso del sistema.
- Actuar como primer punto de contacto para todos los usuarios internos y desarrollar sistemas para comunicarse con los usuarios de manera efectiva. Asistir a los usuarios con el desarrollo de informes.
- Trabajar con el Oficial Administrativo Senior/Oficiales Administrativos para desarrollar informes e información de gestión regular en un formato fácil de usar que apoye el desarrollo y mantenimiento de catálogos para informes.
Responsabilidades financieras:
Asistir al Oficial de Desarrollo para gestionar presupuestos relevantes asegurando que cualquier gasto sea apropiado, dentro de los límites presupuestarios asignados en todo momento y que se mantengan registros financieros precisos.
Gestión del rendimiento:
Apoyar al Gerente de Programa (Desarrollo de Sistemas) para desarrollar, implementar y mantener sistemas de informes de gestión del rendimiento apropiados como medio de gestionar y monitorear el rendimiento del equipo, para asegurar que se mantengan los estándares, se desarrollen mejoras y se aborden los problemas de manera oportuna. En particular:
- Asistir con el seguimiento de los beneficios del proceso empresarial.
- Desarrollar y mantener información en el Sistema de Gestión del Rendimiento Corporativo (Pyramid).
- Asegurar que se registren y reporten objetivos en relación con indicadores clave de rendimiento para informes internos y externos.
Este rol ha sido considerado dentro de IR35 por el cliente. Los solicitantes deben poseer, o estar dispuestos a solicitar, una Divulgación Básica de Escocia válida. Por favor haga clic en el enlace para aplicar.