Secrétaire d'école de Skovkildeskolerne

Nous publions ce nouveau poste à temps partiel alors que les départements spécialisés de l'école se développent.
Si vous souhaitez contribuer à façonner nos flux de travail administratifs, laisser votre marque dans la fonction de secrétariat et jouer un rôle visible dans la vie quotidienne, alors peut-être êtes-vous la personne dont nous avons besoin dans notre front office avec Annette.
À propos de Skövkildeskolerne
Skovkildeskolerne comprend plusieurs départements scolaires spéciaux dans la municipalité de Faxe ; Birkeskolen et Egeskolen à Haslev et en août également Pileskolen à Førslev.
Skovkildeskolerne est l'offre indépendante de la municipalité de Faxe destinée aux élèves du primaire qui ont besoin d'une offre d'enseignement hautement structurée et pédagogiquement ciblée. Les élèves sont donc fouillés dans l'un des départements spéciaux de Skovkildeskoler.
Chaque classe se voit attribuer à la fois des enseignants et des pédagogues possédant des compétences particulières. Les enseignants et les pédagogues travaillent en étroite collaboration au sein d’équipes interdisciplinaires autonomes. Il existe également une étroite collaboration avec des conseillers familiaux, des psychologues, des ergothérapeutes/physiothérapeutes et des orthophonistes ainsi que des gestionnaires de cas.
L'équipe de direction est composée de 2 chefs de service, 1 directeur adjoint et 1 directeur, avec qui vous serez en étroite collaboration. L'administration se compose d'1 secrétaire à temps plein, d'1 responsable financier à temps partiel et peut-être de vous en tant que nouvel associé. L'école s'agrandit et compte actuellement 120 étudiants et 52 salariés répartis dans les départements.
Skovkildeskolerne a besoin d'un secrétaire d'école supplémentaire, qui

Possède une formation en bureautique ou autre formation pertinente et de préférence plusieurs années d'expérience en administration dans le domaine scolaire.
Est orienté service et relève les défis avec énergie, engagement et bonne humeur.
Travaille de manière structurée, proactive et assume ses responsabilités.
Sait bien utiliser les systèmes informatiques et sait se familiariser avec des programmes inconnus.
Possède de l'expérience avec la partie administrative des examens finaux.
Valorise les bonnes relations et a une apparence accueillante lorsqu’il traite avec le monde extérieur.
Est adaptable et s'épanouit dans les situations polyvalentes et imprévisibles - et peut agir par interruptions au cours d'une journée de travail.
Collabore professionnellement avec ses collègues, parents et autres partenaires dans une approche orientée solutions.
Est clair et bien articulé tant à l’oral qu’à l’écrit.
Aime partager un bureau avec son partenaire secrétaire - mais aussi passer du temps seul au bureau, car Skovkildeskolerne a deux registres (posséder une voiture est donc une nécessité dans le travail).

Les tâches de secrétariat comprendront les tâches suivantes - que vous répartirez entre vous au sein de l'administration en fonction des compétences et des souhaits professionnels.

Travail administratif dans le package Office, TEA, KMD, SBSYS, AULA, Subit + éventuellement programmes à venir.
Reporting des vacances, des jours de garde, etc. et création de la composition des salaires et autres tâches administratives RH (en collaboration avec la direction de l'école)
Comptabilité dans KMD Opus.
Journalisation dans SBSYS.
Service de réception - principalement du personnel (car les étudiants et les parents sont le plus souvent aidés via le personnel éducatif)
Service téléphonique.
Achats et réception des marchandises.
Tâches pour deux registres ; Haslev et Førslev - où vous formez ensemble une bonne répartition (par exemple lorsque vous êtes ensemble/partagez un bureau et lorsque vous travaillez chacun sur des registres fonciers séparés).
Autres travaux de bureau ponctuels – tels que les réservations de conduite/bus, le traitement du courrier confidentiel concernant les personnes par courrier électronique, les tâches liées aux étudiants, la livraison de données à la direction à partir des programmes de l'école, etc.

Nous offrons

Un environnement scolaire plus petit où la manière de traiter est informelle, humoristique et agréable.
De bonnes opportunités d'implication dans les décisions administratives, où nous écoutons vos expériences et vos idées.
Des collègues bons et serviables qui souhaitent que vous réussissiez dans vos tâches.
Une communauté proche au quotidien.
Co-développement de sparring forums avec d'autres secrétaires d'écoles de la commune.
Une collaboration basée sur la confiance avec des attentes claires et distinctes les uns envers les autres et les tâches.

Nous nous entraidons pour trouver des solutions significatives, ce qui nécessite de bonnes compétences en coopération et une éthique de travail élevée.
Nous travaillons en collaboration, nous nous soutenons mutuellement et partageons la responsabilité d'élever le professionnalisme de chacun - cela signifie, entre autres, que nous nous posons des questions sur notre propre pratique et celle de chacun et que nous nous étonnons ensemble avec curiosité.

Skovkildeskolerne soutient donc les besoins de développement continu des compétences.

 
Conditions d'emploi
Il s'agit d'un poste à temps partiel de 30 heures/semaine - avec possibilité d'horaires encore réduits à votre propre demande.

La répartition des horaires de réunion, des jours de travail, etc. peut être à la fois flexible ou fixe. C'est convenu entre vous au sein de l'équipe de secrétariat.

Nous suivons l'année scolaire et organisons le travail de manière très flexible avec une moyenne de 32 heures hebdomadaires pendant 42 semaines - le bureau étant généralement fermé.
fermé pendant la plupart des vacances scolaires, c'est pourquoi l'administration y prend également congé.
Adhésion et horaires de travail
Le poste est pris en charge avec un emploi au 1er juin 2025.

Date limite de candidature
Nous recevrons votre candidature et votre CV - de préférence accompagnés de copies des documents pédagogiques - au plus tard le lundi 21 avril 2025.

Si vous êtes invité à un entretien, vous aurez une réponse de l'école le mardi 22 avril 2025.

Date, heure et lieu des entretiens d'embauche
Nous tiendrons des entretiens le jeudi 24 avril 2025 entre 14h30 et 17h00 à l'adresse ; Sofiendalsvej 42A, 4690 Haslev (car notre département de Haslev partage le registre avec Sofiendalskolen).

Vous souhaitez en savoir plus sur le métier ?
Veuillez contacter l'école pour plus d'informations - soit la secrétaire de l'école Annette Andersen au téléphone [phone removed], soit la directrice Tinella Svarrer au téléphone [phone removed].
* Trouvez plus d'informations sur Faxe Kommune sur [link removed]

Salaire et conditions d'emploi selon la convention collective applicable. Le niveau de salaire correspondra à vos qualifications.
Un certificat d'enfant et un casier judiciaire sans commentaires inquiétants sont une condition préalable à l'emploi.