Verwaltungsmitarbeiter - Schulsekretär

Da eine unserer gelernten Sekretärinnen in den Ruhestand geht, sind wir auf der Suche nach einer neuen Fachkraft für unsere Verwaltung. Kurze Beschreibung der Stelle Ihre Hauptaufgaben liegen in den Bereichen Budget und Buchhaltung, Personalverwaltung, Einkauf und Fahren. Als Mitarbeiter in unserem Front Office ist es wichtig, dass Sie mit abwechslungsreichen Aufgaben und vielen Kontaktpunkten erfolgreich sind. Ihre Fähigkeiten und Aufgaben Sie müssen über Erfahrung und Voraussetzungen verfügen, um in Zusammenarbeit mit dem Budgetberater der Schule den Haushaltsplan der Schule erstellen zu können. Personalverwaltung. Sie müssen in der Lage sein, sich in den Rahmenbedingungen und Regeln für Beschäftigung, Urlaub, Mutterschaftsmitteilungen, Urlaubsabrechnung, Abstimmung etwaiger Überstunden usw. zurechtzufinden, um an der Schule einen Überblick darüber zu schaffen. Basierend auf Managemententscheidungen müssen Sie ein Budget für Lehrmaterialien erstellen und dieses für alle Fächer verantworten. Sie müssen dazu beitragen, dass das Management Kenntnisse über Budgets erlangt, die zu nachhaltigen Entscheidungen für die Schule beitragen. Dasselbe. Sie müssen an Sitzungen mit dem Schulvorstand teilnehmen, bei denen das Budget und die Rechnungen vorgelegt werden. Sie müssen Ihr Wissen mit den anderen Schulsekretären der Schulen in der Gemeinde Favrskov teilen und mit ihnen zusammenarbeiten. Hinzu kommen Aufgaben folgender Art, die Sie laufend in Zusammenarbeit mit dem anderen „Büro“ lösen müssen: Besprechungsausschreibungen, Zeitbesetzung, Raumbuchung, Dolmetscherbestellung, Meldung von Arbeitsunfällen, Schlüsselverleih usw. Weitere wesentliche Fähigkeiten sind, dass Sie sowohl schriftlich als auch mündlich klar kommunizieren können, sich mit IT-Systemen vertraut machen können, Verantwortung übernehmen und Aufgaben bis zum Ende verfolgen können, lächeln können – auch wenn der Tag etwas erfordert, was Sie nicht getan haben erwarten, denn es ist das, was benötigt wird. Die Systeme, mit denen Sie arbeiten werden und mit denen es daher von Vorteil ist, Erfahrung zu haben, sind KMD Opus, Excel, KMD Educa, Aula. Über unsere Schule Præstemarkskolen ist eine Grundschule in Søften, nördlich von Aarhus. Wir haben ca. 650 Schüler von der 0. bis 9. Klasse. Die Schule ist in drei Gebäude unterteilt, die in Eingangs-, Mittel- und Ausgangsgebäude unterteilt sind. Die Præstemarkskolen bietet in allen drei Abteilungen Sonderklassen an. Hierbei handelt es sich um Sonderklassen, in denen Schüler aus der gesamten Gemeinde Favrskov auf ein spezielles Schulangebot verwiesen werden. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem wir neben Ihnen und Ihrer Kollegin Helle auch vier Führungskräfte im Büro sind. Wir pflegen eine enge und wichtige Zusammenarbeit, in der wir gemeinsam alle Aufgaben bestmöglich gemeinsam erledigen. Wir machen das jeden Tag, zusammen mit ca. 90 Lehrer bemühen sich, dazu beizutragen, einen guten Rahmen für alle Schüler der Præstemarkskolen zu schaffen. Wenn Sie Fragen zu den oben genannten Punkten haben, können Sie sich gerne an die Schulleiterin Lene Kirkegaard unter der Telefonnummer [phone removed] wenden. Bewerbungsschluss ist Dienstag, der 29. April 2025. Wir führen Vorstellungsgespräche am Dienstag, dem 6. Mai 2025. Sie müssen Ihre Bewerbung online über die Stellenausschreibung auf der Website der Gemeinde senden. Klicken Sie auf Bewerbung senden. Fügen Sie Ihre Bewerbung und relevante Anlagen bei. Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit Anstellung zum [phone removed]. Die Arbeitszeiten werden wie bei anderen Mitarbeitern der Schule mit einer Kalkulation im Verhältnis zu mehreren Stunden in Schulwochen und freien Tagen in Wochen geplant, in denen an der Schule kein Unterricht/Betrieb stattfindet. Gehalts- und Anstellungsbedingungen gemäß dem jeweils gültigen Tarifvertrag und Vereinbarung über die örtliche Gehaltsbildung. Wir holen für die von uns eingestellte Person öffentliche Strafregister und Kinderregister ein. Die Gemeinde Favrskov kann nur elektronisch übermittelte Bewerbungen entgegennehmen