Studentische Hilfskraft für das Geschäftssekretariat

Werden Sie Teil des Generaldirektionssekretariats der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde – und erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, eng mit Entscheidungsträgern einer großen, zentralen Regierungsbehörde zusammenzuarbeiten. 

Als Student im Exekutivsekretariat erleben Sie die zentralen Abläufe einer großen öffentlichen Organisation hautnah. Sie haben die Möglichkeit, mit der Geschäftsleitung, der Presseabteilung und einem starken Team kompetenter Kollegen zusammenzuarbeiten. Bei der dänischen Lebensmittel- und Arzneimittelbehörde arbeiten wir daran, eine nachhaltige Lebensmittelproduktion zu fördern – sowohl in Dänemark als auch weltweit. Wir streben danach, einen modernen und nachhaltigen Lebensmittelsektor mit Wachstum zu schaffen, und dies erfordert, dass wir der Abteilung auf der Grundlage unseres umfassenden Fachwissens scharfsinnige und professionelle Beratung bieten. 

Wenn Sie auf der Suche nach einem Studentenjob sind, der Ihnen Einblicke, Verantwortung und wertvolle Erfahrungen in einer spannenden und gesellschaftlich relevanten Branche bietet – dann ist das Ihre Chance!
Aufgaben 
Sie beginnen eine sozialwissenschaftliche Ausbildung und sind auf der Suche nach einem spannenden Studentenjob? Sie sind strukturiert und können sowohl selbstständig als auch im Team gut arbeiten? Dann sind Sie vielleicht genau das Richtige für uns! Das Direktionssekretariat der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde sucht zum 1. Juni oder zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine neue studentische Hilfskraft. 

Ihre Hauptaufgabe im Exekutivsekretariat ist die laufende Koordinierung der Fälle, die die dänische Lebensmittel- und Arzneimittelbehörde in Zusammenarbeit mit der Abteilung im Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Fischerei bearbeitet. Dies umfasst sowohl den Kontakt als auch die Koordinierung innerhalb der dänischen Lebensmittel- und Veterinärbehörde sowie außerhalb der Abteilung.

Eine weitere wichtige Aufgabe der studentischen Hilfskräfte besteht darin, in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde die Teilnahme der Mitarbeiter an der EU-Schulungsakademie „Better Training for Safer Food“ zu koordinieren. Dabei geht es unter anderem um die Koordinierung von Kursen zwischen der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde und der EU. 

Darüber hinaus gibt es laufend viele weitere Ad-hoc-Aufgaben, sodass die Tage nie gleich sind. 

Durch die Arbeit lernen Sie die Organisation und die Politikbereiche des Lebensmittelministeriums kennen und erhalten einen guten Einblick in die politische Entscheidungsfindung und die Funktionsweise der Behördenarbeit. Sie werden einen spannenden und manchmal auch arbeitsreichen Alltag in einer professionellen, engagierten und kollaborativen Organisation erleben.

Wir wollen ein guter Arbeitgeber sein und unsere Aufgaben ernst nehmen. Eine gründliche Einarbeitung und eine Einführung in die Aufgaben und die Organisation dürfen Sie erwarten. Im Gegenzug erwarten wir von Ihnen, dass Sie für einen längeren Zeitraum Teil der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde sind und sich zunächst regelmäßig zweimal pro Woche treffen. 
Wir suchen Dich, der die meisten dieser Punkte ankreuzen kann:
•    Ist stabil und strukturiert mit einem Auge fürs Detail und einem guten Sinn für Ordnung
•    Kenntnisse in Excel und analytisches Arbeiten
•    Ist proaktiv und konzentriert sich auf Ergebnisse und Qualität Ihrer Arbeit. Ist offen, einladend und gut darin, Kooperationen einzugehen
•    Kann sich im geschäftigen Alltag zurechtfinden und Aufgaben selbstständig priorisieren  
•    Stehen Sie immer ein und helfen Sie Ihren Kollegen bei kleinen und großen Aufgaben.
Wann sollten Sie beginnen?
Sie werden ab dem 1. Juni oder so bald wie möglich benötigt. 
Gehalt und Beschäftigung
Die Anstellung erfolgt zu studentischen Konditionen gemäß der jeweils gültigen Organisationsvereinbarung für Bürokaufleute, Laboranten und IT-Mitarbeiter (HK). Der Einsatzbereich ist das Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Fischerei mit angeschlossenen Institutionen und der Einsatzort ist die dänische Lebensmittelbehörde, Stationsparken 31-33, Glostrup.

Die Anstellung erfolgt mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 15 Stunden pro Woche verteilt auf zwei Tage nach weiterer Vereinbarung in Abstimmung mit den anderen studentischen Hilfskräften. Sie sind Teil eines Teams von vier studentischen Hilfskräften, die sich werktags in der Zeit von 08:30-16:00 Uhr ganztags abwechseln. Gegenseitige Flexibilität ist uns wichtig und in Prüfungszeiten haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, sich Freiräume zu gönnen. 

Standort
Das Direktionssekretariat der dänischen Veterinär- und Lebensmittelbehörde befindet sich im Stationsparken 31-33, 2600 Glostrup – mit der S-Bahn direkt vor der Tür und einer zukünftigen Stadtbahn im Jahr 2025. Wir bieten eine gute Kantine und eine attraktive Kantinengestaltung.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung, den beigefügten Lebenslauf und die Unterlagen zur Ausbildung bzw. bestandenen Prüfungen bis spätestens zum 7. April online in unserem Rekrutierungssystem zu erhalten.

Möchten Sie mehr wissen?
Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie sich gerne an Nikolas Kühn Hove, Bereichsleiter, unter [phone removed] oder [email protected] oder an Aaya El Youssef, Studentin, unter [phone removed] oder [email protected] wenden. 

Lesen Sie mehr über die dänische Veterinär- und Lebensmittelbehörde unter [link removed]

Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Fischerei b
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