Responsable Mondial des Voyages

Responsable Mondial des Voyages
Leírás Responsable Mondial des Voyages
Feladatok
- Responsable de la gestion des dépenses de voyage mondiales de notre client et des fournisseurs
- Lancer un appel d'offres pour une nouvelle société de gestion de voyages mondiale
- Lancer un appel d'offres pour un fournisseur mondial de réunions et d'événements et mettre en œuvre
- Développer une stratégie pour garantir que notre politique de voyage mondiale est appliquée et respectée de manière cohérente dans toute l'entreprise
- Gestion continue de nos partenaires de voyage mondiaux et de l'outil de réservation en ligne
- Gérer les équipes d'administration des voyages à travers l'entreprise en veillant à ce que les questions de voyage de nos employés soient pleinement soutenues
- Effectuer des examens de référence réguliers pour s'assurer que nous obtenons le meilleur prix
- Conduire des initiatives stratégiques pour atteindre notre stratégie de voyage mondiale
- S'assurer que nos directives de politique de voyage et les meilleures pratiques sont appliquées à l'échelle mondiale
- Établir et maintenir des objectifs de performance clés pour mesurer la performance des fournisseurs de voyage de notre client et s'assurer que les obligations contractuelles sont respectées
- Analyser continuellement les dépenses des fournisseurs pour déterminer les meilleures options et faire des recommandations
- Rédiger des communications par e-mail à l'échelle de l'entreprise avec des informations clés sur les voyages et des mises à jour
- Construire des relations mutuellement bénéfiques avec les principaux fournisseurs de voyages
- Établir et développer des relations avec les principales parties prenantes de l'entreprise
- Se tenir au courant des informations de l'industrie, des tendances de voyage, des exigences en matière d'immigration et de visa et de la législation associée pour soutenir l'entreprise
- Fournir à l'entreprise une analyse précise et détaillée des dépenses
- Développer une stratégie pour promouvoir les initiatives de voyage clés et les informations importantes dans toute l'entreprise
- Gérer la fonctionnalité de l'outil de réservation en ligne et les incidents/pannes
- S'assurer que les factures des fournisseurs de voyages sont gérées et traitées en temps opportun