प्रशासनिक सहायक

ओवरव्यू डोववर्थ लिमिटेड, एक विश्व अग्रणी निर्माण और इंजीनियरिंग कंपनी, हमारी गतिशील टीम में शामिल होने के लिए एक उच्च संगठित और सक्रिय प्रशासनिक सहायक की तलाश कर रही है। यह भूमिका हमारे परिचालन कार्यों का समर्थन करने और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि हमारी परियोजनाएँ सुचारू रूप से चलें। आदर्श उम्मीदवार के पास मजबूत संचार कौशल, विस्तार पर ध्यान और कई कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता होगी। स्कोप प्रशासनिक सहायक डोववर्थ लिमिटेड के भीतर विभिन्न विभागों को व्यापक प्रशासनिक सहायता प्रदान करेगा। इस पद में कार्यालय गतिविधियों का समन्वय करना, शेड्यूल प्रबंधित करना, पत्राचार प्रबंधित करना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण में सहायता करना शामिल है। सफल उम्मीदवार उत्पादकता बढ़ाने और एक संगठित कार्य वातावरण बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा। कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ कार्यालय के दैनिक कार्यों का प्रबंधन करें, जिसमें फोन का जवाब देना, आगंतुकों का अभिवादन करना और सवालों के जवाब देना शामिल है। प्रबंधन और परियोजना टीमों के लिए बैठकें और बैठकें निर्धारित करें। आंतरिक संचार, रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार और वितरित करें। इलेक्ट्रॉनिक और कागजी दस्तावेज़ों दोनों के लिए फाइलिंग सिस्टम बनाए रखता है। अनुबंध, प्रस्ताव और रिपोर्ट की प्रगति जैसे परियोजना दस्तावेज तैयार करने में सहायता करता है। आवश्यकतानुसार कर्मचारियों के लिए यात्रा व्यवस्था का समन्वय करें। चालान और व्यय रिपोर्ट संसाधित करके वित्तीय प्रशासन का समर्थन करें। आवश्यकतानुसार विशेष परियोजनाओं पर टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें। सभी प्रशासनिक कर्तव्यों में कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करें। कौशल, ज्ञान और अनुभव आवश्यक है। प्रशासनिक सहायक या निर्माण या इंजीनियरिंग उद्योग में समान भूमिका के रूप में सिद्ध अनुभव को प्राथमिकता दी जाती है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट (वर्ड, एक्सेल) में प्रवीणता पावरपॉइंट) और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से परिचित होना। कार्यों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने की क्षमता के साथ मजबूत संगठनात्मक कौशल। उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल। कार्य आउटपुट में उच्च स्तर की सटीकता के साथ विवरण पर ध्यान दें। तेज़ गति वाले वातावरण में एक टीम का हिस्सा होने के साथ-साथ स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता। बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों का ज्ञान एक लाभ है। बदले में डोववर्थ लिमिटेड जीवन बीमा स्वास्थ्य, सेवानिवृत्ति योजना, भुगतान अवकाश, पेशेवर विकास के अवसर और नवाचार और टीम वर्क का समर्थन करने वाली कार्य संस्कृति सहित व्यापक लाभों के साथ एक प्रतिस्पर्धी वेतन पैकेज प्रदान करता है। व्हाई असजॉइनिंग डोववर्थ लिमिटेड का अर्थ निर्माण और इंजीनियरिंग में उत्कृष्टता के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के लिए मान्यता प्राप्त एक प्रतिष्ठित संगठन का हिस्सा बनना है। हम जिन समुदायों की सेवा करते हैं उनमें सकारात्मक योगदान देते हुए निरंतर सीखने के अवसरों के माध्यम से प्रतिभा को बढ़ावा देने पर गर्व करते हैं। यदि आप एक चुनौतीपूर्ण लेकिन पुरस्कृत करियर की तलाश में हैं जहां आपके योगदान से फर्क पड़ता है, तो हम आपको आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।रोमजॉब_********8