कोपेनहेगन यूनिवर्सिटी ऑफ एप्लाइड साइंसेज में प्रबंधन सचिव

क्या आप एक गतिशील और घनिष्ठ सचिवीय टीम का हिस्सा बनने के लिए तैयार हैं जो हमारे बोर्ड के सदस्यों और प्रिंसिपल के लिए बैठकों और गतिविधियों के आयोजन और समन्वय में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है? यदि आप संरचित हैं, एक टीम खिलाड़ी हैं और विवरण पर गहरी नजर रखते हैं, तो शायद आप वही हैं जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। कोपेनहेगन यूनिवर्सिटी ऑफ एप्लाइड साइंसेज (केपी) में हमारी रणनीतिक दृष्टि यह है कि "हम अपने पर्यावरण के साथ मिलकर उन पेशेवरों को प्रशिक्षित करेंगे जो अभ्यास के साथ-साथ सफल होते हैं"। इस महत्वाकांक्षा की प्राप्ति में प्रबंधन और संचार सचिवालय की बिल्कुल केंद्रीय भूमिका है, और प्रबंधन सचिव के रूप में आप सचिवालय के काम का समर्थन और अनुकूलन करने में मदद करेंगे ताकि हम पूरे कार्यकारी बोर्ड का सर्वोत्तम समर्थन कर सकें। नौकरी के बारे में आप सचिवीय टीम में अपने चार सहयोगियों के साथ-साथ एक प्रबंधन सलाहकार के साथ घनिष्ठ सहयोग में शामिल होंगे। कार्यकारी बोर्ड के सदस्यों के लिए सहायता एक सलाहकार और एक सचिव के साथ आयोजित की जाती है, जो मिलकर कार्यकारी बोर्ड के प्रत्येक सदस्य के लिए एक स्टाफ बनाते हैं। आपका प्राथमिक कार्य शिक्षा और सामाजिक विज्ञान संकाय की कई बैठकों और गतिविधियों के लिए डीन द्वारा कैलेंडर प्रबंधन होगा। इस संबंध में, आपको विभाग और पूरे केपी में सहकर्मियों के साथ-साथ बाहरी साझेदारों के साथ सहयोग करना होगा, जो मंत्रालय, नगर पालिकाएं, संगठन, कार्य समूह, परिषदें और बोर्ड हो सकते हैं। आपके अन्य कार्यों में डीन की साप्ताहिक बॉस बैठकों के लिए बैठक सामग्री तैयार करना, केपी में आंतरिक रूप से या बाहरी भागीदारों के साथ कार्यक्रमों की योजना बनाना और साथ ही परिवहन और बैठक खानपान का आदेश देना और सम्मेलनों/सेमिनारों के लिए पंजीकरण करना शामिल होगा। प्रबंधन और संचार सचिवालय के लिए क्रॉस-कटिंग कार्य भी होंगे, जैसे प्रशिक्षण समीक्षाओं का व्यावहारिक संगठन, भर्ती प्रक्रियाओं के लिए समर्थन और केपी के संगठनात्मक चार्ट को अपडेट करना। अन्य कार्यों में यात्रा निपटान, शुल्क और प्रति घंटा पारिश्रमिक, चालान का लेखा-जोखा, जर्नलिंग के साथ-साथ विभिन्न प्रशासनिक तदर्थ कार्य जैसे प्रूफरीडिंग कार्य और केपी के मुख्य मेलबॉक्स का उत्तर देना शामिल है। आपके बारे में आपके पास प्रासंगिक शिक्षा है जैसे कि। लोक प्रशासन में पेशेवर स्नातक, कार्यालय प्रशिक्षण और/या एक कार्यकारी बोर्ड के लिए सचिवीय सेवा में अनुभव है। इसके अलावा, हम कल्पना करते हैं कि आपके पास: एक बड़े, राजनीतिक रूप से नेतृत्व वाले संगठन में काम करने का अनुभव है और अधिमानतः शिक्षा क्षेत्र के भीतर कार्यालय पैकेज के साथ ठोस अनुभव है, डेनिश भाषा और व्याकरण में मजबूत हैं और लिखित और बोली जाने वाली अंग्रेजी के साथ सहज हैं और आईटी प्रशासनिक प्रणालियों जैसे कि रेज्सयूडी, स्टेटेंस डिजिटल इंडकोब (एसडीआई), एम्पली और इसी तरह का अनुभव है। - वैकल्पिक रूप से, आप नई आईटी प्रशासनिक प्रणालियों से परिचित होने में अच्छे हैं। आपके व्यक्तिगत कौशल के संबंध में, हम इस तथ्य पर विशेष जोर देते हैं कि आप: आयोजन करने में माहिर हैं, गुणवत्ता की गहरी समझ रखते हैं और चीजों को नियंत्रण में रखने में गर्व रखते हैं, एक सिंहावलोकन बनाए रखते हैं और काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं, भले ही समय सीमा कम हो और गड़बड़ी बहुत अधिक हो, सेवा-उन्मुख हों और अपने सहयोगियों और भागीदारों से खुलेपन, लचीलेपन और समाधान-उन्मुख दृष्टिकोण के साथ मिलें, स्वतंत्र रूप से काम करें और सक्रिय और सक्रिय हों। आपका कार्यस्थल प्रबंधन और संचार सचिवालय में एक कर्मचारी के रूप में, आप एक प्रतिबद्ध कामकाजी समुदाय का हिस्सा होंगे। हमारे सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं: प्रिंसिपल, कार्यकारी बोर्ड और केपी बोर्ड की कुशल सेवा सुनिश्चित करना, रणनीति विकास और अनुवर्ती कार्रवाई का समन्वय करना और लक्ष्य समूहों पर नजर रखते हुए विश्वसनीय आंतरिक और बाहरी संचार को व्यवस्थित करना, अर्थात्। पाठ्यक्रमों के लिए भर्ती करने, प्रबंधन और संगठनात्मक विकास में योगदान देने और पाठ्यक्रमों के गुणवत्ता विकास को शामिल करने, निर्णयों के कार्यान्वयन और लचीले अनुवर्ती का समर्थन करने, केपी को बाहरी रूप से अलग करने में योगदान देने और आंतरिक रूप से छात्रों, कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच समावेशी सहयोग करने की दृष्टि से। पूरे प्रबंधन और संचार सचिवालय में हम 36 कर्मचारी हैं जो 17 कर्मचारियों वाली एक संचार इकाई, चार कर्मचारियों वाली एक गुणवत्ता और विश्लेषण इकाई और 15 कर्मचारियों वाली सलाहकारों और सचिवों वाली एक इकाई में विभाजित हैं। आप चार अन्य प्रबंधन सचिवों के साथ एक कार्यालय समुदाय का हिस्सा होंगे। आप सचिवालय के प्रमुख को रिपोर्ट करें। वेतन और रोजगार की शर्तें आपको 1 जून 2025 से प्रबंधन सचिव के रूप में नियुक्त किया जाएगा। काम के घंटे प्रति सप्ताह 37 घंटे हैं। रोजगार एचके/राज्य और वित्त मंत्रालय के बीच संगठनात्मक समझौते और सामूहिक समझौते ओएओ के अनुसार होता है। योग्यता के आधार पर पूरकों पर बातचीत करने का अवसर मिलेगा। कार्यस्थल मूल रूप से हम्ल है
एटोर्वेट 3, 1799, कोबेनह्वन वी. क्या आप और जानना चाहते हैं? कोपेनहेगन यूनिवर्सिटी ऑफ एप्लाइड साइंसेज में, हम छात्रों को सार्थक कामकाजी जीवन के लिए प्रशिक्षित करते हैं, जहां वे अन्य लोगों से मिलते हैं और उनके लिए ठोस बदलाव लाते हैं। हम इसे अपने सर्वोत्तम कार्य और अपनी रणनीतिक दृष्टि के रूप में देखते हैं कि हम, अपने आस-पास की दुनिया के साथ मिलकर, उन पेशेवरों को प्रशिक्षित करेंगे जो अभ्यास के साथ-साथ सफल होते हैं। कोपेनहेगन यूनिवर्सिटी ऑफ एप्लाइड साइंसेज और हमारी रणनीति के बारे में [link removed] पर और हमारे करियर पेज पर कार्यस्थल के रूप में केपी के बारे में और पढ़ें। पद के बारे में अधिक जानकारी के लिए, सचिवालय प्रमुख मेरेटे रुएजर से दूरभाष: [phone removed]​ पर संपर्क करने के लिए आपका स्वागत है। इच्छुक? अपना आवेदन और सीवी आवेदक बटन के माध्यम से [phone removed] से पहले भेजें। हम सप्ताह 15 और 17 में साक्षात्कार आयोजित करने की उम्मीद करते हैं। कोपेनहेगन यूनिवर्सिटी ऑफ एप्लाइड साइंसेज लिंग, आयु, जातीयता या इसी तरह के बीच अंतर नहीं करता है, बल्कि केवल योग्यता और प्रतिभा के बीच अंतर करता है। हम भर्ती प्रक्रिया में पूर्वाग्रह को कम करने का प्रयास करते हैं और इसलिए आपको अपने सीवी/आवेदन में प्रोफ़ाइल चित्र संलग्न न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।___________________________________________________________________________________________________ कोपेनहेगन यूनिवर्सिटी ऑफ एप्लाइड साइंसेज में 20,000 से अधिक छात्र हैं और लगभग। 1,800 कर्मचारी, डेनमार्क के सबसे बड़े उच्च शिक्षा संस्थानों में से एक। कोपेनहेगन यूनिवर्सिटी ऑफ एप्लाइड साइंसेज में, हम शिक्षकों, नर्सों, शिक्षकों, सामाजिक कार्यकर्ताओं, फिजियोथेरेपिस्ट, दाइयों और कई अन्य लोगों को प्रशिक्षित करते हैं। अपने साझेदारों के साथ मिलकर, हम पेशेवर प्रशिक्षण, अनुसंधान, विकास और स्कूलों और शिक्षाशास्त्र, स्वास्थ्य और कल्याण, प्रबंधन और प्रशासन के भीतर सतत और आगे की शिक्षा के लिए नए मानक स्थापित करेंगे।