स्कोवकिल्डेस्कोलेर्न के स्कूल सचिव

हम इस नई अंशकालिक स्थिति का विज्ञापन कर रहे हैं क्योंकि स्कूल के विशेषज्ञ विभाग बढ़ रहे हैं।
यदि आप हमारे प्रशासनिक वर्कफ़्लो को आकार देने में मदद करना चाहते हैं और सचिवीय कार्यों पर अपनी छाप छोड़ना चाहते हैं और साथ ही दैनिक जीवन में एक दृश्य भूमिका निभाते हैं - तो शायद आप ही वह व्यक्ति हैं जिसकी हमें एनेट के साथ हमारे फ्रंट ऑफिस में ज़रूरत है।
स्कोवकिल्डेस्कोलेर्न के बारे में
स्कोवकिल्डेस्कोलेर्न में फ़ैक्स नगर पालिका में कई विशेष स्कूल विभाग शामिल हैं; हस्लेव में बिरकेस्कोलेन और एगेस्कोलेन और प्रति अगस्त फ़ोर्सलेव में पिल्सकोलेन भी।
स्कोवकिल्डेस्कोलेर्न प्राथमिक विद्यालय के विद्यार्थियों के लिए फैक्स नगर पालिका की स्वतंत्र पेशकश है, जिन्हें उच्च संरचित और शैक्षणिक रूप से लक्षित शिक्षण प्रस्ताव की आवश्यकता है। इसलिए विद्यार्थियों की खोज स्कोवकिल्डेस्कॉलर के विशेष विभागों में से एक में की जाती है।
प्रत्येक कक्षा में विशेष कौशल वाले शिक्षक और कक्षा शिक्षक दोनों नियुक्त किए जाते हैं। शिक्षक और शिक्षक अंतःविषय स्वशासी टीमों में मिलकर काम करते हैं। पारिवारिक परामर्शदाताओं, मनोवैज्ञानिकों, व्यावसायिक/फिजियोथेरेपिस्ट और भाषण चिकित्सक के साथ-साथ केस प्रबंधकों के साथ भी घनिष्ठ सहयोग है।
प्रबंधन टीम में 2 विभाग प्रमुख, 1 उप प्रधानाध्यापक और 1 प्रधानाध्यापक शामिल हैं, जिनके साथ आप निकट सहयोग में रहेंगे। प्रशासन में 1 पूर्णकालिक सचिव, 1 अंशकालिक वित्तीय प्रबंधक और शायद आप एक नए भागीदार के रूप में शामिल हैं। स्कूल बढ़ रहा है, और वर्तमान में विभागों में 120 छात्र और 52 कर्मचारी हैं।
स्कोवकिल्डेस्कोलेर्न को एक और स्कूल सचिव की आवश्यकता है, जो

कार्यालय शिक्षा या अन्य प्रासंगिक शिक्षा हो और अधिमानतः स्कूल क्षेत्र में प्रशासन में कई वर्षों का अनुभव हो।
सेवा-उन्मुख है और ऊर्जा, प्रतिबद्धता और अच्छे मूड के साथ चुनौतियों का सामना करता है।
संरचित, सक्रिय कार्य करता है और जिम्मेदारी लेता है।
आईटी प्रणालियों के उपयोग में कुशल है और अज्ञात कार्यक्रमों से परिचित होने में कुशल है।
अंतिम परीक्षा के प्रशासनिक भाग का अनुभव है।
अच्छे रिश्तों को महत्व देता है और बाहरी दुनिया के साथ व्यवहार करते समय स्वागत योग्य दिखता है।
अनुकूलनीय है और बहुमुखी और अप्रत्याशित पर पनपता है - और कार्य दिवस के दौरान रुकावटों में कार्य कर सकता है।
समाधान-उन्मुख दृष्टिकोण में सहकर्मियों, अभिभावकों और अन्य भागीदारों के साथ पेशेवर रूप से सहयोग करता है।
मौखिक और लिखित दोनों ही रूपों में स्पष्ट और सुस्पष्ट है।
अपने सचिव साथी के साथ कार्यालय साझा करने का आनंद लेते हैं - लेकिन कार्यालय में अकेले समय बिताने का भी आनंद लेते हैं, क्योंकि स्कोवकिल्डेस्कोलेर्न के पास दो रजिस्टर हैं (इसलिए नौकरी में अपनी कार एक आवश्यकता है)।

सचिवीय कर्तव्यों में निम्नलिखित से निपटना शामिल होगा - जिन्हें आप दक्षताओं और कार्य इच्छाओं के आधार पर प्रशासन में अपने बीच वितरित करेंगे।

ऑफिस पैकेज, टीईए, केएमडी, एसबीएसवाईएस, औला, सुबिट + संभवतः आगामी कार्यक्रमों में प्रशासनिक कार्य।
छुट्टियों, देखभाल के दिनों आदि की रिपोर्टिंग और वेतन संरचना और अन्य मानव संसाधन प्रशासनिक कार्यों का निर्माण (स्कूल प्रबंधन के सहयोग से)
केएमडी ओपस में लेखांकन।
एसबीएसवाईएस में जर्नलिंग।
फ्रंट ऑफिस सेवा - मुख्य रूप से स्टाफ (चूंकि छात्रों और अभिभावकों को अक्सर शैक्षिक स्टाफ के माध्यम से मदद की जाती है)
टेलीफोन सेवा.
खरीदारी और माल की रसीद.
दो रजिस्टरों के लिए कार्य; हस्लेव और फ़ोर्सलेव - जहां आप एक साथ मिलकर एक अच्छा वितरण बनाते हैं (उदाहरण के लिए जब आप एक साथ होते हैं/एक कार्यालय साझा करते हैं और जब आप प्रत्येक अलग-अलग भूमि रजिस्टर पर काम करते हैं)।
अन्य तदर्थ कार्यालय कार्य - जैसे ड्राइविंग/बस बुकिंग, ई-मेल के माध्यम से गोपनीय व्यक्ति-संबंधित मेल को संभालना, छात्र-संबंधी कार्य, स्कूल के कार्यक्रमों से प्रबंधन को डेटा डिलीवरी आदि।

हम पेशकश करते हैं

एक छोटा स्कूल वातावरण जहां व्यवहार का तरीका अनौपचारिक, विनोदी और अच्छा है।
प्रशासनिक निर्णयों में शामिल होने के अच्छे अवसर, जहां हम आपके अनुभवों और विचारों को सुनते हैं।
अच्छे और मददगार सहकर्मी जो चाहते हैं कि आप अपने कार्यों में सफल हों।
रोजमर्रा की जिंदगी में एक करीबी समुदाय।
नगर पालिका में अन्य स्कूल सचिवों के साथ युद्ध मंचों का सह-विकास।
एक-दूसरे और कार्यों के लिए स्पष्ट और विशिष्ट अपेक्षाओं के साथ विश्वास-आधारित सहयोग।

हम सार्थक समाधान खोजने में एक-दूसरे की मदद करते हैं, जिसके लिए अच्छे सहयोग कौशल और उच्च कार्य नैतिकता की आवश्यकता होती है।
हम सहयोगात्मक रूप से काम करते हैं और एक-दूसरे का समर्थन करते हैं और एक-दूसरे की व्यावसायिकता को बढ़ाने के लिए जिम्मेदारी साझा करते हैं - इसका मतलब है, अन्य बातों के अलावा, हम अपने और एक-दूसरे के अभ्यास के बारे में प्रश्न पूछते हैं और एक साथ उत्सुकतापूर्वक आश्चर्य करते हैं।

इसलिए स्कोवकिल्डेस्कोलेर्न निरंतर सक्षमता विकास आवश्यकताओं का समर्थन करता है।

 
रोजगार की शर्तें
यह पद 30 घंटे/सप्ताह की अंशकालिक स्थिति है - आपके अनुरोध पर घंटों को और कम करने की संभावना के साथ।

बैठक के समय, कार्य दिवस आदि का वितरण लचीला या निश्चित दोनों हो सकता है। सचिवीय टीम में आपके बीच इस पर सहमति है।

हम स्कूल वर्ष का पालन करते हैं और 42 सप्ताहों के लिए औसतन 32 साप्ताहिक घंटों के साथ काम को बहुत लचीले ढंग से व्यवस्थित करते हैं - क्योंकि कार्यालय आमतौर पर बंद रहता है
अधिकांश स्कूल छुट्टियों के दौरान बंद रहते हैं, यही कारण है कि प्रशासन भी यहां समय निकालता है।
ज्वाइनिंग और काम के घंटे
यह पद 1 जून 2025 तक रोजगार के साथ माना गया है।

आवेदन की अंतिम तिथि
हम आपका आवेदन और सीवी - अधिमानतः शैक्षिक दस्तावेजों की प्रतियों के साथ - सोमवार 21 अप्रैल 2025 से पहले प्राप्त करेंगे।

यदि आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो आप मंगलवार 22 अप्रैल 2025 को स्कूल से सुनेंगे।

रोजगार साक्षात्कार की तिथि, समय और स्थान
हम गुरुवार 24 अप्रैल 2025 को दोपहर 2.30 बजे से शाम 5.00 बजे के बीच पते पर साक्षात्कार आयोजित करेंगे; सोफिएंडल्सवेज 42ए, 4690 हस्लेव (क्योंकि हस्लेव में हमारा विभाग सोफीएंडल्सकोलेन के साथ रजिस्टर साझा करता है)।

क्या आप नौकरी के बारे में अधिक जानना चाहते हैं?
अधिक जानकारी के लिए कृपया स्कूल से संपर्क करें - या तो स्कूल सचिव एनेट एंडर्सन फोन [phone removed] पर या प्रधानाध्यापक टिनेला स्वेरर फोन [phone removed] पर।
* फ़ैक्स कम्यून के बारे में अधिक जानकारी [link removed] पर प्राप्त करें

लागू सामूहिक समझौते के अनुसार वेतन और रोजगार की शर्तें। वेतन स्तर आपकी योग्यता से मेल खाएगा.
एक बच्चे का प्रमाण पत्र और चिंताजनक टिप्पणियों के बिना एक आपराधिक रिकॉर्ड रोजगार के लिए एक शर्त है।