Административный работник - секретарь школы

Поскольку один из наших опытных секретарей уходит на пенсию, мы ищем нового квалифицированного сотрудника в нашу администрацию. Кратко о должности Ваши основные задачи будут связаны с бюджетом и бухгалтерским учетом, управлением персоналом, закупками и вождением. Как сотруднику нашего фронт-офиса, вам важно успешно решать разнообразные задачи и иметь множество точек контакта. Ваши навыки и задачи. У вас должен быть опыт и предпосылки для подготовки школьного бюджета в сотрудничестве со школьным консультантом по бюджету. Управление персоналом. Вы должны уметь ориентироваться в рамках и правилах трудоустройства, отпусков, уведомлений по беременности и родам, урегулирования отпусков, голосования за сверхурочную работу и т. д., чтобы иметь представление об этом в школе. На основании управленческих решений вы должны подготовить бюджет учебных материалов и нести за это ответственность по всем предметам. Вы должны способствовать получению руководством знаний о бюджетах, которые способствуют принятию устойчивых решений для школы. такой же. Вы должны участвовать в собраниях школьного совета, когда представляются бюджет и счета. Вы должны делиться знаниями и сотрудничать с другими школьными секретарями школ муниципалитета Фаврсков. Также будут задачи следующего характера, которые вам придется решать на постоянной основе во взаимодействии с другим «офисом»: уведомления о встречах, временное трудоустройство, бронирование помещений, заказ переводчиков, уведомление о производственных травмах, выдача ключей и т. д. Другими важными навыками являются то, что вы должны уметь четко общаться как в письменной, так и в устной форме, уметь знакомиться с ИТ-системами, вы должны уметь брать на себя ответственность и выполнять задачи до конца, вы можете улыбаться - даже когда день требует от вас сделать что-то, что вы уже сделали. не жди, потому что это то, что нужно. Системы, в которых вы будете работать и опыт работы с которыми будет вашим преимуществом, — это KMD Opus, Excel, KMD Educa, Aula. О нашей школе Præstemarkskolen — начальная школа в Сёфтене, к северу от Орхуса. У нас есть ок. 650 учеников от 0 до 9 классов. Школа разделена на три корпуса, разделенных на входной, промежуточный и выходной. В Престемарксколене есть специальные классы во всех трех разделах. Это специальные классы, куда учащимся со всего муниципалитета Фаврсков направляются в специализированные школы. Мы предлагаем вам рабочее место, где помимо вас и вашего коллеги Хелле в офисе мы еще четыре менеджера. У нас тесное и важное сотрудничество, где мы совместно выполняем все задачи как можно лучше вместе. Мы делаем это каждый день вместе с ок. 90 учителей прилагают усилия, чтобы внести свой вклад в создание хорошей базы для всех учащихся Престемарксколен. Если у вас есть какие-либо вопросы по вышеизложенному, вы можете связаться с директором школы Лене Киркегор по телефону [phone removed]. Крайний срок подачи заявок — вторник, 29 апреля 2025 г. Мы проведем собеседования во вторник, 6 мая 2025 г. Вы должны отправить свое заявление онлайн через объявление о вакансии на веб-сайте муниципалитета. Нажмите «Отправить заявку». Прикрепите заявку и соответствующие приложения. Должность полная занятость с 1 августа 2025 года. Рабочее время планируется с расчетом, как и у других сотрудников школы, с учетом нескольких часов в школьные недели и выходных в те недели, когда в школе нет обучения/работы. Заработная плата и условия труда согласно действующему коллективному договору и соглашению о локальном формировании заработной платы. Мы получаем общедоступные сведения о судимости и сведения о детях человека, которого мы нанимаем. Муниципалитет Фаврсков может принимать заявления только в электронном виде.