Сотрудник HK секретариата SDU Education

Интересуетесь административными процессами? Вам нравится иметь большую поверхность контакта с коллегами и придерживаетесь ли вы сервисного подхода в своих отношениях и решении задач? Сможете ли вы решать HR-задачи за ок. 130 сотрудников и их менеджеры? Тогда вы могли бы стать нашим новым коллегой в Секретариате образования СДУ. 
Секретариат играет сквозную роль в поддержке управленческой команды SDU Education, и наши задачи широко варьируются от поддержки заместителя директора по образованию до регистрации пропусков в HCM. Мы ищем коллегу, который умеет решать оперативные задачи и может вникать в детали, не теряя при этом обзора и прибыли. 
Мы небольшая команда из двух сотрудников и менеджера секретариата, которые вместе работают в секретариате уже год. Это означает, что распределение задач в секретариате все еще продолжается и что мы часто опробуем решения, пока они находятся на стадии разработки. Мы тесно сотрудничаем, поскольку наши задачи часто пересекаются и требуют координации и обмена знаниями для поиска лучших решений. 
Часть нашего времени тратится на создание эффективных административных процессов, чтобы менеджеры могли тратить свое время на управление персоналом, а не на администрирование персонала. Здесь вы будете играть ключевую роль, а также будете координировать и выступать посредником между подразделениями SDU Education и нашими коллегами из других отделов SDU. 
Мы ищем коллегу, который 

Работает и сотрудничает структурированным образом
Общается четко, профессионально и ориентировано на оказание услуг, как устно, так и письменно.
Работает дома в пакете Microsoft Office, включая Teams.
Умеете вступать в диалог для поиска совместных решений
Обладает определенной любознательностью, смелостью и юмором.

Вашей основной сферой ответственности будет эффективное управление нашими праздниками и отсутствием. Однако вы можете рассчитывать на широкий портфель задач, состав которого также может меняться по ходу дела. 
Мы подчеркиваем, что у вас есть опыт решения административных задач и способность самостоятельно работать со своим портфелем задач. В то же время мы также ожидаем, что вы будете ориентированы на решения в отношении наших внутренних областей сотрудничества, которые мы постоянно адаптируем, чтобы задачи решались наилучшим образом. Мы ожидаем, что вы будете активно способствовать созданию хорошей атмосферы на рабочем месте, и хотим внести позитивный вклад в жизнь своих коллег. 
Мы можем предложить вам гибкое рабочее место, где ценится как хорошая производительность, так и хорошо организованная личная жизнь. У нас неформальный социальный тон, много смеха, и вместе мы дорожим хорошей рабочей атмосферой. Практический
Должность планируется заполнить к 1 июня. Должность в основном полная (37 часов) или с другим количеством часов по договоренности. Планируем провести собеседования 23 и 25 апреля.
Дополнительную информацию о позиции можно получить, связавшись с главой секретариата Лисбет Оксванг Хансен по телефону [электронная почта защищена] или по тел. [phone removed].
Место службы — Кампус Оденсе.
Крайний срок подачи заявок — 9 апреля 2025 года в [phone removed].
Трудоустройство происходит в соответствии с коллективным договором между Министерством финансов и Гонконгом.
Заявка должна включать сопроводительное письмо, резюме и диплом. Все документы, связанные с заявкой, не должны содержать номер CPR – в этом случае номер CPR необходимо зачеркнуть.
Все вложения должны быть в формате Adobe PDF.
Университет Южной Дании хочет отражать окружающее общество и поэтому призывает всех, независимо от личного происхождения, подавать заявки на эту должность.
Об образовании СДУ 
Образование SDU является центральным и критически важным для бизнеса направлением Объединенной администрации Университета Южной Дании. Мы тесно сотрудничаем с факультетами и их учебными административными подразделениями, секретариатом ректората, студенческими организациями и другими сферами совместного управления. Кроме того, у нас есть направления сотрудничества с другими университетскими секторами, министерствами и ведомствами.
Мы работаем на стыке правил, целей и политики и решаем ряд задач от имени факультетов. Это особенно касается задач, которые требуют специализации или обеспечивают экономию за счет масштаба для организации. Поскольку административные задачи обучения и исследований, связанные с обучением, сосредоточены на факультетах, мы поддерживаем ежедневное и тесное сотрудничество между факультетами и SDU Education, основанное на общей задаче и процессе.
О СДУ
Университет Южной Дании создан для создания ценности для общества и вместе с ним. Независимо от того, будет ли наш вклад в форме отличных исследований, инновационных решений, образования или обучения, мы должны внести позитивный вклад в жизнь общества и внести свой вклад в устойчивое будущее. Мы делаем это, развивая таланты и создавая лучшие мили.
острова для исследований и обучения. Поэтому крайне важно, чтобы SDU сохраняла, развивала и привлекала таланты. В то же время мы должны обеспечивать постоянное высокое качество во всей нашей деятельности – сделать это мы можем только с правильными людьми. Именно научные сотрудники, преподаватели, студенты, менеджеры и административно-технический персонал университета составляют основу нашего успеха.